大數(shù)據(jù)驅(qū)動預(yù)測下院校資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新

袁心桐 何旭東 何欽園

（四川省成都市雙流區(qū)華陽鎮(zhèn)489號wj校，四川 成都 610000）

院校的資產(chǎn)不僅是學(xué)校開展正常教學(xué)和學(xué)員順利入學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，還是高等教育可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)條件。然而近年來由于管理層關(guān)注的不足和對落后管理理念的堅(jiān)持，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的系統(tǒng)不完整。在大數(shù)據(jù)時代改善管理、改善系統(tǒng)、創(chuàng)新資產(chǎn)管理模型、實(shí)現(xiàn)對院校資產(chǎn)的智能管理，發(fā)揮所有資產(chǎn)的作用以及提高資產(chǎn)收益，是高校管理工作的重中之重。院校的資產(chǎn)管理提高了后續(xù)開發(fā)過程中資源分配的合理性，確保在這種高級財(cái)務(wù)管理中不會浪費(fèi)資源，并確保有更多資源可供學(xué)生使用。

一、傳統(tǒng)環(huán)境中的院校資產(chǎn)管理問題

（一）學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理問題

現(xiàn)實(shí)中，院校管理中會涉及很多資產(chǎn)問題。中國的教育行業(yè)目前處于發(fā)展階段，資產(chǎn)管理對于院校來說最重要的問題就是內(nèi)部管理問題。如果在管理過程中沒有更好的管理系統(tǒng)，內(nèi)部資產(chǎn)管理將難以執(zhí)行一系列管理過程任務(wù)。

（二）資產(chǎn)管理的相對概念

過去主要形式是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。通常當(dāng)院校組織特定項(xiàng)目或活動時，主管會分配資金，而院校將執(zhí)行特定的財(cái)務(wù)申請和項(xiàng)目配置。在此階段，院校運(yùn)營不能以盈利為目標(biāo)。院校不需要執(zhí)行一系列的成本核算任務(wù)，因此在實(shí)際發(fā)展過程中，院校逐漸建立了對財(cái)務(wù)的依賴性，大大降低了財(cái)務(wù)管理的行政職能。相關(guān)研究表明，如果用于院校發(fā)展的財(cái)務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，內(nèi)部財(cái)務(wù)人員分析的信息將變得更加獨(dú)特，并且可以從院校資產(chǎn)管理發(fā)展演變?yōu)樨?cái)務(wù)管理。

二、大數(shù)據(jù)預(yù)測推動資產(chǎn)管理模型的創(chuàng)新

（一）當(dāng)前資產(chǎn)管理情況分析

現(xiàn)階段中國院校資產(chǎn)管理的主要問題是利用率低，閑置率高和服務(wù)水平低。自20世紀(jì)90年代以來，中國院校通過兼并，土地置換，擴(kuò)建和擴(kuò)大了招生規(guī)模，并將學(xué)校規(guī)模和資產(chǎn)擴(kuò)大到了各個層次。平時致力于改善辦公室，培訓(xùn)和體育館設(shè)施的重建和采購。

但是每年冬季和夏季休息期間，許多學(xué)院，系和擁有院校資產(chǎn)的系很難在院校范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)，在此期間，設(shè)備處于閑置狀態(tài)且不進(jìn)行維護(hù)，從而縮短了設(shè)備壽命，減少了資產(chǎn)使用效率。

老師和學(xué)生特別批評了這種低級服務(wù)，尤其是在物管部門。很少有專人從事宿舍的維修和保養(yǎng)，教室的維護(hù)，資產(chǎn)管理服務(wù)，尤其是自助餐廳和飯店的管理。物管部門不想改進(jìn)，不想采取行動，沒有合適的改進(jìn)方法和工具，不知道如何改進(jìn)。

（二）大數(shù)據(jù)預(yù)測分析

大數(shù)據(jù)預(yù)測中資產(chǎn)管理的未來管理模型，大數(shù)據(jù)給人們帶來了最直接的體驗(yàn)和感覺。預(yù)測和管理是在各個領(lǐng)域進(jìn)行的，但大多數(shù)都是分布式的，并且預(yù)測不準(zhǔn)確，大數(shù)據(jù)預(yù)測分析扭轉(zhuǎn)了這種情況。大數(shù)據(jù)與以前的數(shù)據(jù)分析不同，具有諸如高質(zhì)量和高速度的功能。因此，要執(zhí)行落實(shí)大數(shù)據(jù)分析和預(yù)測管理，必須首先升級硬件設(shè)備。現(xiàn)在可以使用一家專業(yè)公司的云計(jì)算平臺來解決，但另一方面，服務(wù)器租賃成本高昂，租賃平臺的系統(tǒng)設(shè)計(jì)受到限制，并且軟件不可免費(fèi)使用。此外，必須考慮機(jī)密性，并且要考慮到在租用的云平臺上存在泄漏的風(fēng)險。都給問題解決帶來困難。

（三）大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理解決方案

對于敏感的專業(yè)院校，最好構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，應(yīng)該對其進(jìn)行改進(jìn)。服務(wù)器配置還要使用具有多核架構(gòu)的高級計(jì)算機(jī)，以滿足計(jì)算需求。

（四）將所有需求預(yù)測計(jì)劃與所有數(shù)據(jù)整合

通過集成所有需求感知模型，可以構(gòu)建一個可以充分利用相關(guān)因素影響的集成解決方案。將各種需求預(yù)測集成在一起，以創(chuàng)建一個考慮所有需求的需求預(yù)測模型系統(tǒng)。

（五）運(yùn)行需求要有預(yù)測計(jì)劃并確保準(zhǔn)確性

按照規(guī)則執(zhí)行，并產(chǎn)生預(yù)期的需求結(jié)果。

三、大數(shù)據(jù)背景下院校資產(chǎn)管理的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略

（一）使用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)全面優(yōu)化固定資產(chǎn)管理

在現(xiàn)代發(fā)展中，院校需要依靠大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來構(gòu)建相對合理和有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。相關(guān)員工必須對他們的功能有一定的了解，并且在實(shí)際應(yīng)用中，該系統(tǒng)必須能夠記錄，借用，蓋章，貼標(biāo)簽，激活，維修，處置。我們嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)的主要管理內(nèi)容（例如，數(shù)據(jù)類型，位置分類和物理分類）。不同的分類格式可以極大地促進(jìn)整體發(fā)展，更全面地保證院校財(cái)務(wù)管理的合理性。

（二）新的院校財(cái)富管理概念

在院校發(fā)展史上，意識形態(tài)是在改革過程中完善的，所以首先需要進(jìn)行思想的改革，院校資產(chǎn)管理也不例外。為了提高與大數(shù)據(jù)開發(fā)環(huán)境相關(guān)的后續(xù)財(cái)務(wù)相關(guān)任務(wù)的整體績效，員工必須在實(shí)際工作過程中逐步改進(jìn)創(chuàng)新的各個方面。首先在實(shí)際服務(wù)理念創(chuàng)新過程中，院校的相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須逐步將會計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碓鲋敌袠I(yè)。提高數(shù)據(jù)管理水平和運(yùn)營效率。

結(jié)論

簡而言之，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，院校應(yīng)該能夠充分優(yōu)化適用于其自身發(fā)展過程的資產(chǎn)管理手段，適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展，并在隨后的發(fā)展階段實(shí)現(xiàn)資源的利用合理化。大數(shù)據(jù)驅(qū)動的院校后勤資產(chǎn)管理預(yù)測不是一個單一的問題，而是一個系統(tǒng)的，持續(xù)的問題。一方面，他們依靠大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和開發(fā)中的技術(shù)進(jìn)步，院校創(chuàng)新的體制創(chuàng)新以及權(quán)力和責(zé)任的重新分配。實(shí)現(xiàn)院校資產(chǎn)的智能管理，在所有資產(chǎn)中發(fā)揮管理作用，并提高與“大數(shù)據(jù)”應(yīng)用程序（從“被動應(yīng)用程序”到“主動服務(wù)”），使得相關(guān)的資產(chǎn)管理服務(wù)的水平得以保證。大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)旨在充分優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的效果，并在院校中創(chuàng)建新的資產(chǎn)管理概念。