智能時代企業財務共享的構建研究

（四川大學錦江學院會計學院，四川 眉山 620800）

一、概述

作為一種先進的管理模式，智能時代企業財務共享的支撐通過信息實現，也就是指，將共性、重復的操作程序從分子公司中分離出去，在完成統一和標準化后，在共享平臺中完成融合，形成龐大的信息庫和數據庫，實現集中核算，統一管理和控制。主要含義是專業分層、統一業務和財務、信息共享。下面的四點是對其的詳細解釋：一、主要特征表現為電子化和信息化，在系統中完成形式為電子存檔的儲存，包括OCR 識別、供應鏈系統、票據掃描等；二、主要目標為減本提效，在將管理和核算集中完成后，在共享平臺上完成區域大多財務職能的集中，使財務人力成本減少；三、中心要求為對業務流程的改良，使專業化的管理在完成關聯性流程的整理，將可替換的重復的操作流程進行融合后得以實現；四、能實現大范圍覆蓋，財務范圍中的經營分析、財務處理等的所有流程，共享平臺幾乎完成了全部覆蓋，所形成的職能、管理和信息中心具有全局性。

二、企業財務共享平臺構建流程

（一）明確財務共享定位

企業管理者要先對共享平臺的構建做好準備工作，要對此工作重視、具體了解后再展開規劃工作，且對其減本提效的定位以企業的發展計劃以及戰略目標為依據去明確，對組織結構的改善和調整要合理進行，以發展財務共享的需求為目標來完成組織架構模式的建設，員工和部門的調動要合理部署，使共享平臺具專業性和完整性，明確財務共享所覆蓋的領域。

（二）流程再造設計

將區域公司的某些智能分離出來以后，再共享平臺中完成零碎的只能工作的集中，通過改善、融合，將反復的操作流程減去部分，劃分剩余的操作流程，強化分工，對模塊的劃分要縝密的進行，將作業流程指定為統一的、標準的，使工作效率更高，這是財務共享的本質。總賬管理、應收應付和費用報銷系統是流程再造的重要控制點。

（三）搭建財務共享平臺

巨量的信息是財務共享工作的前提，在信息化平臺上，可以共享、存儲、傳輸不同類型的數據信息。數據分析、資金收付資金、核算管理和影響管理模塊，是財務共享平臺所需運用到的信息化系統模塊。作為財務共享的基礎板塊和前端流程，影響管理模塊，能夠使實務的附件和單據完成信息化電子化的轉變，數據采集端口尤紙質提供，變為電子檔案，并向財務共享平臺所對應的流程節點進行輸送，完成處理工作，信息化得以實現，傳統模式中所受的許多客觀因素的影響也不存在了，財務運作的效率更高。

三、智能時代企業財務共享平臺構建策略

（一）有效融合業務流程和財務共享流程

各流程的原始操作模式被財務共享平臺打破，詳細的劃分財務流程，能夠有效統一業務和財務流程，為使業務數據有更加準確、真實的來源，應深度進行業務部門與前端基礎影像掃描崗的交流，為使業務和財務流程更加規范，應進行明確制度的建立，使二者能夠共享所有的數據，使工作效率更高，在建設共享平臺的工作中，制度的建立也是最關鍵、最難的。

（二）建立標準作業流程，提高溝通效率

開始建設財務共享平臺的工作時，需綜合整理關聯財務的所有流程，將操作簡單化，以企業自身的管理特點為依據，進行標準作業制度的建立，將采用的報銷管理、核算制度以及會計科目體系分別完成統一。財務共享中心，不僅要將平臺數據為依托，還需有效交流其他的部門組織，使做制定的制度和標準流程有效執行于財務所有部門、中心和集團下屬層級公司，使企業內部擰成一股繩。

（三）注重復合型人才的培養

如今，處理財務數據變得更繁瑣和專業，預算分析、科技核算以及企業的發展戰略等的多種層面和工作都包含在內，那么對財務人員的要求就越來越高。針對企業的管理模式來說，構建財務共享平臺，是一次轉折和革新，對財務人員的影響最大，所需人員的數量在管理機制更加的分工化、集成化的前提下會有所減少，又造成較大的人員調動的影響。

（四）注重信息安全，防范信息風險

在信息共享的過程中，比較嚴重的一個安全隱患就是信息泄露，財務共享平臺嚴重依賴于信息技術，這種管理模式基于信息共享平臺，共享平臺包攬了收付資金、財務報表、費用報銷等的所有的財務操作流程，在平臺上進行著海量財務和商業信息的共享和傳輸，信息泄露的風險必須要重視。因此，為了使平臺信息更加安全，需將高端信息安全團隊引進企業，維護數據，做好數據的定期備份，對平臺信息的安全技術以及防火墻進行加強，使整個平臺信息的安全得到保障。

四、結語

高度信息化是大數據的實質，在這種外部技術要求的刺激下，內部信息共享平臺的建設逐漸在許多的大中型企業集團中展開，以此是企業的工作效率更高、內部管理更完善、人力成本更低，使減本提效得以實現。當前，在我國，仍有許多挑戰等待著財務共享平臺，企業在大數據環境下的發展，需以信息化模式為方向去轉變，改革管理制度，作為一個機遇，企業必須緊抓，實施流程再造，最大程度上實現財務的共享效用。