事業單位檔案管理創新模式淺析

(黑龍江省綏化市北林區最低生活保障服務中心,黑龍江 綏化 152000)

一、事業單位檔案管理現狀

（一）業務基礎比較薄弱

現階段，我國部分事業單位在檔案管理方面仍然采用傳統的管理形式，在管理理念及方式上對一些相關的法規標準重視程度不高，致使檔案管理工作在事業發展的過程一直無法將其真正的作用發揮出來，導致事業單位發展滯后。

（二）管理方法落后

管理方法是影響甚至決定事業單位檔案管理質量的重要因素，傳統落后的檔案管理方法必然會對檔案管理工作產生嚴重的限制和束縛作用，當前事業單位檔案管理制度并不完善，管理方法也較為單一化和低效化，例如：部分事業單位檔案管理工作仍然以人工管理方式為主，不僅增加了檔案管理人員的工作量與工作壓力，也極大的降低了檔案管理的效率。

（三）檔案管理資源開發不完善

我國科技發展不斷進步，無論是工作還是生活，信息化的現代科技都給人們帶來了極大的便利，然而目前我國仍然有大部分事業單位在進行檔案管理過程中對信息技術重視程度不足，并沒有將信息技術有效地運用在檔案管理工作當中，部分單位甚至存在檔案室條件相當落后的情況，一些先進的檔案存儲及資料整合技術并沒有真正的用武之地。

二、事業單位檔案管理創新模式

（一）創新檔案管理制度

科學、健全的檔案管理制度，能夠切實地提升事業單位的檔案管理工作效率，實現事業單位的協調性發展。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應事業單位檔案管理的需要；第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用；第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導者的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者；第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

（二）創新管理手段

現在是信息化的時代，檔案管理也需要跟上時代的腳步，基于信息化的技術進行管理方式的創新，事業單位可以從以下三方面進行檔案管理手段的創新，第一點，事業單位要結合單位內部的實際情況詳細規劃發展路線，針對檔案管理方面，要明確在之后的管理模式中采用怎樣的服務模式，針對不同環節進行詳細的規劃，最終明確未來的管理方向與具體的操作辦法，這能夠完善檔案管理的工作流程，使檔案管理工作有據可依。第二點，事業單位可以建立自己的檔案網站，方便人們快速的查閱自己需要的檔案資料，建立開放的平臺，更好的通過檔案管理工作服務于廣大人民群眾。第三點，事業單位要建立自己的電子檔案，通過視頻、照片等方式將檔案存貯，能夠實現對大量檔案快速整理的目的，也能夠有效保護檔案資料的安全，減少檔案損壞的可能性。

事業單位還要完善檔案管理的方法，事業單位的領導要以身作則，嚴格遵守規章制度，加強對檔案管理人員工作的監督，強化工作的嚴謹性。在檔案管理部門的內部，要提倡創新意識，鼓勵創新思維，結合現代檔案管理手段，提升檔案管理的工作效率，讓事業單位員工在檔案數據的幫助下高效完成自身工作。

（三）側重于實踐創新

基于新時代背景下，事業單位的檔案管理工作必須側重于實踐創新，有效落實與貫徹以人為本的全新理念，制定科學的人才競爭機制，按照年度考核實際情況進行檔案管理責任人的合理輪換，優化與創新檔案管理模式，針對各個檔案管理工作崗位滲透不同的理念，以充分激發管理工作人員的主觀能動性，提高向心力、凝聚力，團結一致謀創新。與此同時，檔案管理實踐創新也需要資金支持、單位各層領導的重視，由此才能采購需要的信息軟件，實施檔案管理信息化建設，實現各項資源的有機整合，切實提升檔案管理工作成果，幫助事業單位深度挖掘、組織與使用數字信息，從而使檔案管理工作邁入全新階段。

（四）創新檔案管理服務方式

從本質上分析，事業單位的基本職能就是為社會發展提供服務的，而檔案管理工作不僅是保存事業單位的各項發展資料，也要從傳統意義上的內部服務轉化為面向社會的服務方式，借助于手機查詢APP，能夠為事業單位提供真實、準確、高效的信息化服務。開放式的檔案管理方式，可以進一步深化檔案管理地位，使社會與事業單位各層領導更加重視檔案工作監管，也使得事業單位全心全意為社會服務。

結束語

隨著中國科學技術的不斷進展，信息時代的來到漸漸滲入到每個領域，檔案作為社會基本信息資源的關鍵部分，檔案管理科學化的整體改進可以極大地實現中國文化軟實力的提升，不僅能在一定程度上達到中國文化軟實力的先進水平，而且為事業單位的檔案管理提供了極大的方便，進而減少了檔案管理的難度，提升了檔案的管理水平，更有效的推動檔案管理工作的開展。