信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

（云南省紅河州特殊教育學校，云南 紅河 654399）

一、信息時代檔案管理工作者應具備的素質

（一）樹立正確的思想價值觀念

由于我國檔案管理工作所涉及領域范圍廣泛且部分檔案具有特殊的性質，因此，對于檔案管理工作中就要求其要具有較高的思想政治素質。對于檔案管理工作者自身而言，首先就要要求自身具有良好的道德法制觀念，要始終將黨和人民的利益放在首位。同時還要樹立起良好的人生價值觀，遵守社會公德，恪盡職守，無私奉獻，全心全意地為人民服務。

（二）具備高尚的職業理想

對于檔案管理工作者來說，還要求其要對自身的事業具有高度的責任感，要用熱情去對待工作，立志獻身于檔案管理事業。在工作中，要不忘初心，努力將本職工作做好；在遇見困難時，要保有堅韌的意志去攻克難點，要具有頑強的毅力和去解決問題的決心。

（三）具備強烈的時代意識

在信息時代下，要求檔案管理工作者要將打破原有思想的禁錮，不斷更新與融合思想觀念，有效地增強自身的時代意識。首先，要提高對信息化的正確認知及其對檔案管理工作所產生的影響，并積極的推進檔案管理工作的優化與標準型，高效的去促進檔案管理工作的持續健康發展，進一步的提高檔案管理工作先進性，確保其可以在信息時代中快速地得到良好發展。

（四）信息時代檔案管理工作者應具備的職業道德素質

檔案管理工作作為一項具有社會性、政治性、服務性的工作，其工作人員的職業道德素質高低與其相應的檔案管理工作具有極其密切的聯系。能夠直接地影響到后續執行工作的效率與質量問題。因此，首先要求檔案管理工作者要具備良好的職業精神，堅決的維護好黨和人民的根本利益。避免因自身精神行為等因素影響到檔案管理工作的整體風貌。第二，還要求作為檔案管理工作者要具有較高的職業責任感和良好的工作態度。因為作為管理人員，其自身的思想行為觀念與道德準則都在一定程度上影響著工作的方法、行為、決策等。高素質的職業道德作風，能夠直接反映出一個人的職業態度，還會直接地影響到整個檔案管理工作的工作進展。工作者自身的良好職業作風，能夠有效的促進事業及整個工作團隊的發展，對檔案的管理工作具有十分積極的促進作用。

二、信息時代檔案管理工作者應具備的能力

（一）基本業務能力

第一，計算機技術作為先進現代技術，其已經逐漸的應用與工作和生活當中，成為了人們處理信息的重要工具。無論是對于信息的收集還是傳輸與存儲等，都需要操作計算機技術來完成。因而也就要求新時代下的檔案工作者需要具備能夠熟練去操作計算機的能力，能夠充分的利用計算機的各項功能，使得檔案管理工作可以更為便捷，進而實現快速、精準的用戶服務，具有極高的使用價值。如對于檢索手段的使用，這作為為查閱者提供滿意服務的重要內容，作為檔案管理者就必須要在日常工作中掌握對各種引擎的使用與實際的快速便捷技巧。只有這樣才能夠為用戶提供出更為優質的服務。

第二，是在管理技能方面，由于信息技術的應用，使得檔案管理工作從原有的紙張、文件變成了硬盤等管理工作，各種信息資料的掃描營業開始進入了機器掃描的網絡管理方式。因此作為新時代的檔案管理工作者，不僅要有效提高自身職業技能還要加強對現代信息管理知識的學習，做到與時俱進，不斷增強自身的管理能力，這樣才能夠在信息時代中完全的勝任檔案掛你工作，才能夠將工作完成的更快更好。

（二）工作創新能力

實際上，檔案管理工作是一份十分復雜且瑣碎的工作。尤其是隨著檔案事業的發展與進步，隨之而來的日益增多的檔案信息。而在此工作中，如果一味地固步自封，墨守成規，則難以有效地提高檔案管理工作的效率。因此，這就要求從事檔案管理工作的人員，要具有一定的創新思維與能力。尤其是對于檔案管理事業而言，創新作為發展的原動力，能夠有效地開發人的思維與能力，進一步的迎接好時代變化所帶來的挑戰，是不斷優化與提升檔案事業的重要要求。所以對于檔案管理工作者來說，在實際的工作者必須要具備一定的創新意識與創新能力，在不斷發掘自身潛能中提升自我素質與能力，嚴格地要求自己，致力于做一名高素質、高標準的合格檔案管理工作者，以更好地滿足社會對檔案管理工作人員的實際要求。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作人員的素質與其自身能力的高低，都會直接地影響到檔案管理工作的質量。尤其是在競爭激烈的信息時代，一旦檔案管理人員的素質能力不能夠與實際工作要求瞎搞匹配，則會大大地降低工作效率。因此，作為檔案管理工作人員，必須要在掌握最為基礎的業務能力上，不斷地提升自我，積極參與學習，不斷提升自己的思想素質與職業道德素養，力求以高素質、高能力的工作態度與行為準則進行工作，讓自己成為一名具有現代化思想，具有成熟的職業管理技能的人才，為信息時代檔案管理工作有序進行提供保障。