大數據時代高校財務共享服務平臺創建研究

郭一 高雷

（遼寧財貿學院，遼寧 興城 125105）

引言

在眾多高校的管理過程中，對于財政的管理是其重要的組成部分，通過財政管理能夠保障高校財政活動的順利開展，且隨著大數據時代的到來，高校內部財務管理體系憑借著共享服務平臺，將管理水平提高到了前所未有的高度，服務和管理水平也得到了快速提升。

一、高校財務共享平臺的建設是學校發展的必然要求

（一）學校規模與學生數量擴大的需求

歷年來各個高校辦學水平的不斷提升，大多數學校都開始以多校區辦學為主，在這種趨勢下，高校的管理制度就開始采用分級管理和集中管理的方式進行，高校中的財務管理方式也不例外，多校區辦學就會引起各種管理中的困難，如各個校區中的財務數據無法及時共享、財務信息無法同步進行和管理等，所以，通過創建高校財務共享服務平臺能夠有效解決上述問題。

（二）財務部門與其他部門共享的需求

高校之間的財務部門作為一個獨立部門的存在，同時與高校中其他部門又保持著一定聯系，包括財務部門在內的眾多部門在信息采集和使用過程中都存在著一定的相通性。傳統的高校財務管理模式不同部門的數據如財務信息、教學安排、學生信息管理等是無法進行共享的，而財務部門在進行財政數據分析與統計時又離不開這些數據，這些數據在傳輸過程中浪費大量時間，且其他部門一旦對以上數據進行更改，財務部門保存的數據就會過期無法使用，但是通過財務共享平臺的建設不僅能夠實現數據的在線傳輸，而且還支持在線更改與保存，能夠極大地節省人力物力。

（三）高校進行信息化管理的需要

高校中的網絡信息平臺包括財務信息和非財務信息，在這個數據庫之下，各種信息既相對獨立又相互聯系，但只有將高校中的各種信息進行整理匯編，各個部門才能進行使用，實現信息共享互通。高校財務共享服務平臺的建立不僅能保證財務管理的及時性，方便各類財務信息的采集，還能加強校內各種資金使用情況的整合與匯集，將學校的可用資金發揮出最大的價值。

二、目前高校財務共享服務平臺建設中的不足

（一）財務共享服務軟件功能不足，且所使用的網絡存在隱患

隨著軟件技術的發展和進步，高校財務部門在進行財務管理工作時往往也會使用先進的辦公軟件，但目前各個高校使用的辦公軟件在性能上存在一定的差距，財務管理人員只是軟件的使用者，而不是軟件的開發者和維護者，所以一旦軟件出現問題，而又沒有進行快速修復的能力，則對后期工作的開展帶來了一定的難度。此外，財務軟件功能不齊全的現象也常有發生，如高校中所使用的財務軟件不能及時形成消費或收入憑證、會計分錄還需要人工手動輸入、高校的財政預算能力不足，對于超預算項目無法及時識別和提醒等問題都降低了財務軟件的使用效率。最后，在使用財務信息化共享服務平臺時，由于高校中沒有專業的網絡安全工作人員，其所使用的網絡也都是校園網，且沒有使用專業的財務監控軟件和殺毒軟件，財務信息化共享服務平臺一直處于高風險模式下運行，這就可能會造成平臺被不法分子入侵或數據被更改等安全隱患。

（二）財務人員信息化水平低，制約財務信息化的發展

在大數據背景下構建財務共享，財務人員就必須熟練地運用信息技術。隨著高校活動的增加和種類的增多，財務人員的管理難度也隨之增強。但就高校中財務管理人員出身來看，大多數都是會計專業畢業，其對于信息化共享平臺的搭建和使用存在知識盲區，且對財務共享服務平臺的建設和管理也沒有進行相應的培訓，所以也不具備高超的計算機和云系統的使用能力和管理能力，這些原因都給財務共享服務平臺的使用帶來了一定的難度。

三、高校財務共享服務平臺的創建

高校財務共享服務平臺的建設主要包括兩部分，即對于基礎設施的建設和對于框架的構建。就基礎部分的建設而言，其需要從多個方面進行思考，且建設周期較長，因此需要借助多種信息技術才能完成最終的構建目標。在進行基礎部分構建之前，需要以科學先進的信息技術為保障，此外在涉及到具體的業務辦理流程和制度時，可以借鑒其他高校或者校區的經驗，但是一定要以本校區為主，借鑒的經驗為輔，尊重各個學校之間的差異性，不可全部照抄其他學校的管理模式。此外，還應當保障網絡安全，可以借助殺毒軟件和數據保護軟件保證校內財政共享平臺不受威脅。

對于框架的構建一定要做到功能的全面性，且每項功能都應當具備對應的板塊，方便使用人員進行使用。對于校內數據集成共享層，應當建立在高校財務共享服務平臺數據接口技術之上，能夠將高校中各項系統所包含的數據安全快速地傳輸到財務共享平臺中。基礎設施層應當包括高校財務共享服務平臺中所涉及的各類設備，例如服務器、智能終端及其他基礎性設備，這些設備都能夠為高校共享平臺提供安全可靠的信息傳輸環境。

四、結語

在高校財務共享服務平臺中，需要優化工作人員對于財政的管理模式，提升財政管理水平，保障高校內的財政安全。在當今大數據背景下，高校財務的管理模式只有通過不斷進行創新改革，才能滿足社會發展的需要。