探究提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略

杜贇昌

（朔州市朔城區社會勞動保險事業所，山西 朔州 036000）

引言：

隨著時代的不斷進步，網絡信息技術的廣泛應用，在各行各業中都取得了較為顯著的成效。就我國目前的事業單位檔案管理工作來說，由于工作內容復雜，所以事業單位檔案管理信息化建設就顯得越來越重要，提升事業單位檔案管理信息化建設顯然勢在必行，事業單位檔案管理相關人員應該轉變傳統的思想觀念，不斷的開拓創新，實現檔案管理的信息化建設，提高事業單位檔案管理水平，并且提升事業單位服務效率，使檔案管理工作能夠適應時代的發展，滿足工作需求，實現高效的事業單位檔案管理水平。

一、事業單位檔案管理信息化建設的現狀

在我國事業單位檔案管理中，實現檔案管理的信息化建設能夠對事業單位的檔案進行規范化的管理，有效的加強對事業單位的檔案管理工作效率。在傳統的事業單位檔案管理工作中，基本是都是以紙張作為檔案存儲資料，由于時代的不斷發展，事業單位的檔案管理工作越來越復雜，仍然采用紙張進行檔案的收集和管理工作就變得越加復雜，工作人員很容易在復雜的工作中犯錯，導致檔案缺失準確性。所以，事業單位應該加強檔案管理信息化建設，將事業單位的檔案管理工作通過計算機技術進行快速的收集和整理，不但提高了檔案管理的工作效率，同時也降低了檔案管理中的問題，促進了事業單位檔案信息管理的效率。

二、事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題

（一）事業單位檔案管理信息化意識較為薄弱。就當前的事業單位檔案管理來說，檔案管理工作是一個復雜的過程，良好的檔案管理能夠提高事業單位的檔案管理效率，從而促進我國經濟的發展。但是由于事業單位的檔案管理人員對檔案管理工作不夠重視，檔案管理信息化意識較為薄弱，事業單位的檔案管理相關制度也沒有得到很好的完善，導致檔案管理人員的工作不到位，限制了檔案管理信息化建設，只有使事業單位管理人員認清檔案管理的重要性，才能有利于事業單位檔案管理信息化建設，從而推動經濟的不斷發展。

（二）事業單位檔案管理人員專業程度不高。許多事業單位檔案管理人員不具備專業的檔案管理技能，而且許多檔案管理人員的年紀都很大，很久沒有注入新鮮學業，導致檔案管理技術比較之后，信息化意識不足，并且許多事業單位檔案管理工作人員不具備一定的專業素質，沒有接受專業化的培訓和教育，檔案管理水平不高，同時也缺乏一定的專業意識，導致在事業單位檔案管理中積極性不高，缺乏管理責任感，從而導致事業單位管理信息化建設工作不能夠順利的開展，影響事業單位檔案管理工作效率，不利于經濟的可持續發展。

（三）企業招投標的檔案管理水平不高

隨著我國科技的不斷發展，信息技術的廣泛應用，在各行各業都取得了良好的效果。在事業單位的檔案管理工作中，也引入了計算機管理技術，但是大多數事業單位的信息化檔案管理還處在一個初級階段，對招投標檔案的管理水平落后，數字化程度不高，導致在進行檔案查閱時，不能實現高效的檢索功能，只能通過原始資料的查詢，既浪費時間，又加大了工作量，而且還很容易造成原文件的損壞，不利于事業單位的檔案管理工作。

三、事業單位檔案管理工作信息化建設的對策

（一）提升檔案管理人員信息化意識。要想提高事業單位檔案管理信息化建設，首先要樹立其檔案管理工作的態度，事業單位應該高度重視檔案管理工作，提升全民檔案管理意識，加強事業單位檔案管理人員的管理和培訓，形成完善的檔案管理體系，對檔案的整理開展定期的檢查，提升檔案管理人員的崗位職責，并培養全員重視檔案管理，方便配合檔案管理工作的開展。

（二）提升事業單位檔案管理信息化水平。明確事業單位檔案管理職責，對事業單位檔案管理人員進行崗前培訓，提升檔案管理工作人員的專業水平，同時也要定期開展教育培訓，提升管理人員的職業素養，使其具備良好的工作積極性，并且具有創新的信息化管理技能，實現事業單位檔案的管理的高效性和準確性。

（三）提高事業單位檔案管理信息化技術水平。在開展計算機檔案管理工作時，應該提升企業的數字化水平，建立完善的檔案管理系統，對檔案資料的錄入應該規范化進行，對每項管理內容設置基本的信息表，并設計完善的檢索功能，通過關鍵詞的查詢和檢索，方便快捷的進行事業單位檔案資料的查閱，有利于事業單位檔案管理工作效率的提升，對事業單位檔案管理具有重要意義。

四、結束語

隨著時代的不斷進步，信息化時代給人們的生活和工作帶來了巨大的改變，對于事業單位的檔案管理工作而言，影響這社會經濟的發展，對我國經濟的進步具有推動作用，所以，提升事業單位檔案管理信息化建設對社會的發展具有重大意義。但就目前的事業單位檔案管理工作來說，仍然存在許多不足的地方，例如事業單位檔案管理資源不足，管理人員思想守舊，導致管理水平處于落后狀態，最終使得檔案管理工作不能充分發揮作用，降低事業單位檔案管理效率，從而阻礙了社會經濟的發展，事業單位應該高度重視檔案管理信息化建設工作，針對存在的問題，積極開展檔案管理信息化建設，通過科技化手段的管理，提高檔案管理工作效率，降低檔案管理工作中的錯誤，同時事業單位還應該實施人員的素質培訓和專業水平的提升，開展科學有效的檔案管理模式，提升事業單位檔案管理工作，促進我國經濟的可持續發展。