加強醫院圖片檔案管理的對策

劉文靜

（黑龍江省海倫市婦幼保健院，黑龍江 海倫 152300）

一、明確圖片檔案管理的原則和范圍

圖片檔案管理是醫療機構在工作和活動當中，直接或間接形成的一種，反映歷史診斷記錄和活動的資料。在醫學的發展上，圖片檔案是反映記錄醫院重大事件以及醫院發展歷程的重要文獻。并且隨著時代的發展和信息時代的到來，圖片檔案在醫院的檔案管理中，占的比重也越來越大。但是，在圖片的檔案管理中，也會發生種種問題。所以如何采取正確的措施來保證圖片檔案管理工作的順利完成已經成為醫院檔案管理的重要問題。醫院在進行圖片檔案管理的時，要遵循合理分配和統一整合的基本原則，同時也要遵循圖片檔案管理的各項規章制度，要保證相關的圖片的完整性。并且要注明標記好相關圖片檔案產生的經過，同時圖片檔案管理工作也要交由相關的專業的管理部門來進行歸檔劃分，對不同類型的圖片做好明確的分類。只有這樣，才可以提高醫院圖片檔案管理的水平。

二、圖片管理中存在的問題

（一）對于圖片檔案管理工作的重視不足

圖片檔案管理工作相比于醫院的其他醫療之相關的業務來說，圖片檔案的管理工作，自始至終沒有得到醫院的高度重視。與此同時，許多相關的圖片檔案管理者缺乏明確的檔案管理意識。這也就造成了圖片檔案資料在醫療工作當中利用率比較低下的原因。并且，圖片檔案管理工作的重視程度不足，已經成為我國現在大部分醫院非常普遍的問題。我國大部分醫院主要是對于臨床工作比較重視，而對于圖片檔案管理工作卻比較忽視。這就說明從本質上，醫院的相關管理者并沒有對醫院整體管理做到一個很好的理解。在圖片檔案管理工作的缺失，導致一些正規有效的資料失去了其本身的存在價值。與此同時，在圖片檔案管理工作的改革方面缺少力度，也未能將圖片檔案管理工作提上工作議程，這也是醫院相關的圖片檔案管理材料利用率不足的原因之一。

（二）圖片檔案管理人員素質有待提高

很多醫院的檔案工作人員，對于圖片檔案管理有著錯誤的認識，他們認為圖片檔案的管理工作不需要較高的技術含量，所以就會任用一些只具有簡單管理基礎的工作人員來進行圖片檔案管理。事實上，圖片檔案管理工作其實是一個復雜而又系統的工作過程。并且，對于圖片檔案管理工作人員的素質要求也非常的高。在醫院，相關的圖片檔案管理工作者要具有比較扎實的檔案管理基礎，同時還要具有圖片相關的軟件處理技術。除此之外圖片檔案管理工作人員要具有一定的圖片檔案敏感性。但是就目前我國醫院的圖片檔案管理人員的構成來看，圖片檔案管理工作人員的年齡普遍偏高，并且他們所掌握的圖片檔案管理知識比較狹窄、缺乏新意，并未對醫院圖片檔案管理進行系統的整理，在醫院圖片檔案管理工作中，他們僅僅發揮了儲存的作用。

三、加強醫院圖片管理的措施

（一）加強圖片檔案管理的信息化建設

隨著中國計算機科學技術的發展，醫療機構也將這種技術應用到醫療建設上，這就使得醫院在進行相關的醫療信息傳遞上變得非常的便捷，同時也為實現醫院圖片檔案管理信息化奠定了非常重要的基礎。相關的軟件開發人員在進行圖片檔案管理等相關軟件的開發和設計時，要讓醫院的相關圖片檔案管理工作者進行參與和設計，這樣他們就對圖片檔案管理工作軟件有一個最基本的認識，同時也可以在圖片檔案軟件開發過程中，根據他們在管理工作中遇到的相關問題，給軟件開發工作者提出一些有價值的建議，這樣既有利于圖片檔案軟件開發工作的進行和完善，也可以使圖片檔案管理的工作人員在進行圖片檔案的信息化管理中更加容易操作。

（二）加強圖片檔案的歸檔管理

在進行圖片管理工作當中，管理工作者要明確圖片檔案歸檔的具體要求。首先，第一步就是要記錄好圖片檔案的歸檔時間，根據圖片歸檔的時間和圖片的性質和內容進行具體的分類。因為傳統的圖片檔案和現代化信息數碼照片檔案的搜集方式不同，所以相關的管理工作人員在進行圖片檔案管理歸納當中，要根據圖片的不同性質進行歸納。最后是對圖片檔案進行妥善的保存和管理，根據相關圖片檔案的不同性質，需要對圖片配備合適的檔案裝置。傳統的圖片檔案要注意防潮、防盜。而信息化的數碼檔案圖片，要定期對計算機進行病毒查殺，并且要及時備份，防止圖片信息丟失。

（三）檔案管理人員應形成責任意識

隨著中國經濟的高速發展，醫療技術在這方面也取得了非常大的進步。在醫院隨著時代經濟的不斷發展過程當中，很多醫療照片記載了醫院的發展歷程和變化。當醫院現在的任職醫生看到他們以前的圖片檔案時，給現在醫院的任職醫生有了很大的警醒和鞭策。告誡他們要不忘初心，以革命前輩為榜樣，樹立起責任意識和相關的醫療服務理念，一切以病人為中心，為他們提供更加優質、人性化的醫療服務，以此來提高醫院的服務管理水平。

四、結語

因為圖片檔案更加具體、更加的形象，所以，在醫院進行醫療工作當中，具有非常重要的價值，它可以為醫院的相關醫護人員提供更加直觀的參考意見。目前圖片檔案管理工作仍然存在問題，所以我們醫院的相關管理者要根據出現的問題，采取相應的措施，并且不斷創新，研究更加有效的圖片檔案管理方式，保證醫院圖片檔案管理工作與時俱進，只有這樣才可以更好的為病人服務。