新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究

楊洋

（鶴崗市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，黑龍江 鶴崗 154100)

引言：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的普及為個(gè)人或企業(yè)的生產(chǎn)生活提供了各種便捷、高效的條件。以往的工作環(huán)境和工作形式已經(jīng)不能夠完全的符合信息化時(shí)代高工作效率的需求，所以，開辟一條符合需求的工作發(fā)展路徑成為了當(dāng)下急需解決的重要問題。檔案管理工作是政府部門工作中的重要組成部分，高效、完善、合理的管理工作能夠大大提升檔案管理的工作效率，因此我們要運(yùn)用好現(xiàn)代化的信息技術(shù)，減少對(duì)紙質(zhì)形式的檔案使用，建立起具有創(chuàng)新特征的科學(xué)化檔案管理模式，大大的降低了工作人員的操作負(fù)擔(dān)、減少了沒必要的工作時(shí)間。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性與必要性

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平是提升國家文化軟實(shí)力的需要

信息、文化、史實(shí)等檔案記載是個(gè)人或者國家的成長依據(jù)和成長基礎(chǔ)，前人的生產(chǎn)發(fā)明、文學(xué)底蘊(yùn)、歷史印跡等都可以在檔案記錄中找到答案。因此，檔案管理科學(xué)化水平的提升是我們正確了解歷史的有效途徑。檔案中的信息是真實(shí)存在的、是可以依靠探究的，為國家傳統(tǒng)文化的輸出提供了重要依據(jù)和保障，也為國家快速的發(fā)展和穩(wěn)定的建設(shè)打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)傳統(tǒng)文化的重視程度越來越高，我們中華民族五千年來的創(chuàng)新精神和待射的夢想都通過檔案信息展現(xiàn)的淋漓盡致，檔案的存在間接的提升了我國的綜合實(shí)力和國際地位，推動(dòng)著國家向前邁進(jìn)。檔案中所記載的史實(shí)，是對(duì)中華民族過去的文字記憶，有著很高的借鑒價(jià)值和科研價(jià)值，是發(fā)展中國家最重要的精神象征和精神財(cái)富，由于檔案中所有的記錄都是實(shí)際存在的，沒有經(jīng)過各種渲染的，具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性和很強(qiáng)的說服力，因此可以被稱為數(shù)據(jù)性質(zhì)上活化石。檔案的存在可以完整的展現(xiàn)出某段時(shí)期所發(fā)生的歷史事件，可以為后人提供更為客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還能夠體現(xiàn)出地域文化和地域精神特色。因此做好檔案信息的管理工作也成了當(dāng)下重要的事項(xiàng)之一，我們要利用好現(xiàn)代化信息的科技手段，高效的、快速的做好檔案信息管理工作，服務(wù)好廣大的人民群眾。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要

信息化的時(shí)代背景給傳統(tǒng)的檔案管理方法以強(qiáng)有力的沖。傳統(tǒng)的檔案管理方法不僅工作強(qiáng)度大 ，而且繁瑣，檔案查找的過程中會(huì)出現(xiàn)一系列的問題。隨著現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，適應(yīng)新形勢的檔案管理方法應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于高新技術(shù)的有效利用和數(shù)字化信息化的強(qiáng)烈要求 ，使得檔案管理科學(xué)化水平的提升不再是說說而已，而是應(yīng)該廣泛應(yīng)用到實(shí)際的工作中 。

（三）提高檔案管理科學(xué)化水平是推動(dòng)檔案工作健康發(fā)展的需要

提升檔案信息管理科學(xué)化水平是今后實(shí)際工作中必須做好的重要環(huán)節(jié)。目前我們國家相關(guān)的檔案信息管理工作業(yè)務(wù)水平正在逐步提高，有關(guān)部門的各個(gè)階層都在為更好的發(fā)展、更長遠(yuǎn)的目標(biāo)而努力奮斗。檔案信息管理工作需要持久性的穩(wěn)定發(fā)展 ，因此提高工作人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平是尤其重要的 。

二、提高檔案信息管理科學(xué)化水平的有效方法

（一）加快檔案管理信息化的改革

在快速發(fā)展的今天，我們一定要跟上時(shí)代的步伐，摒棄守舊的思想，改進(jìn)以往的檔案信息管理方式，傳統(tǒng)的檔案信息管理方式已經(jīng)不能夠符合現(xiàn)如今社會(huì)檔案信息管理的發(fā)展趨勢。因此，檔案管理的模式要與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理工作人員要積極的轉(zhuǎn)變工作理念，同時(shí)要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來配合檔案信息管理的新模式。要想全面的實(shí)行傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息管理模式向新時(shí)期數(shù)字信息管理模式的轉(zhuǎn)變，一定要提高檔案信息管理的改革速度。

（二）提高相關(guān)工作人員的個(gè)人素質(zhì)，完善相關(guān)的管理制度

完善檔案信息的管理制度，需要應(yīng)用好科學(xué)化的管理模式。在飛速發(fā)展的今天，合理化的科學(xué)管理系統(tǒng)是做好檔案信息管理工作的基礎(chǔ)，是提高相關(guān)工作水平的唯一途徑，高效率的管理模式能夠充分發(fā)揮創(chuàng)新改革的思想理念。從當(dāng)下的國家發(fā)展趨勢來看，信息化的植入是缺一不可的，是持續(xù)前進(jìn)的。在完善檔案信息管理的過程中，需要建立合理的相關(guān)管理制度，而其中工作人員的個(gè)人素養(yǎng)是重要的一環(huán)，好的制度需要好的人執(zhí)行，才能發(fā)揮最好的效果

（三）轉(zhuǎn)變管理檔案方式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

想要轉(zhuǎn)變管理檔案的方式就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想。我們要清醒的意識(shí)到傳統(tǒng)信息管理方式的不足之處，建立好正確的檔案信息管理制度，從根本出發(fā)。與此同時(shí)，我們要應(yīng)用先進(jìn)的信息化發(fā)展理念將檔案信息管理工作落到實(shí)處，加大力度去解決傳統(tǒng)信息管理方式中存在的疑難問題，提高工作人員的先關(guān)服務(wù)水平，用人性化的服務(wù)和先進(jìn)的思想理念為人民群眾解決問題，從而快速的轉(zhuǎn)變檔案信息管理的模式，做好群眾之間的信息調(diào)研工作，做到以民為本，做到信息的完整性和準(zhǔn)確性，應(yīng)用好信息資源的豐富性，更好的為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，科學(xué)化的檔案信息管理是當(dāng)下發(fā)展的必然趨勢，我們要提高對(duì)檔案信息科學(xué)化管理的認(rèn)知水平。未來的國家檔案管理工作需要應(yīng)用好科學(xué)化的管理系統(tǒng)、完善好相關(guān)的管理制度、梳理好相對(duì)應(yīng)的管理方式，同時(shí)更要提升檔案管理相關(guān)工作人員的個(gè)人素養(yǎng)和專業(yè)水平。高科技的信息化時(shí)代指引出檔案信息管理發(fā)展的新方向，為檔案管理工作的前景鋪好道路，所以我們要大膽的摒棄我國社會(huì)主義初期守舊的思想觀念，合理應(yīng)用新時(shí)期檔案管理科學(xué)化水平的路徑，為我國的檔案管理工作做出杰出貢獻(xiàn)。