提升項目檔案規范化管理水平對策研究

孔凡莉

（東遼縣發展第三產業服務中心，吉林 東遼 136600）

在目前的項目檔案管理中，項目檔案規范化管理屬于必然要求及趨勢，也是保證檔案管理得到滿意效果的重要基礎，因而積極實現檔案規范化管理。在當前的檔案規范化管理中，為能夠得到比較理想的效果，相關管理人員需要積極探索有效途徑及對策，實現檔案規范化管理水平的有效提升，以保證檔案管理的實施可以更好滿足實際需求及要求，進而為項目的實施提供更有利的參與資料，實現檔案管理目標。

一、項目檔案規范化管理中存在的問題

在項目檔案規范化管理的實施中，所存在的一些問題會直接影響檔案管理水平及質量。就項目檔案規范化管理實踐而言，所存在的問題主要包括以下幾種。

首先，項目檔案管理制度不合理。在項目檔案規范化管理中，檔案管理制度屬于重要的影響因素，在保證制度規范合理的基礎上，才能夠保證檔案規范化管理得到滿意的效果。然而，目前很多項目檔案管理都缺乏規范化的制度，具體來說就是對于檔案規范化管理的標準及規范未明確，對于檔案管理人員的職責也未明確，導致很多情況下開展項目檔案管理工作都比較隨意，項目當前管理缺乏有效依據及指導，也就必然會影響檔案規范化管理的質量及水平。

其次，項目檔案管理內容不合理。對于項目檔案規范化管理而言，需要保證檔案管理內容的合理與完善。但是，目前很多的項目檔案管理中并未能夠實現這一目標，很多情況下的項目檔案管理內容都缺乏完善，對于項目信息未能夠全面記錄，檔案中的內容與項目實際情況會有不符合情況存在，導致項目檔案在后期無法實現有效應用，這對于項目檔案規范化管理水平必然會產生重要的影響。

再次，項目檔案管理方法落后。在當前項目檔案規范化管理的各種影響因素中，檔案管理方法屬于最為關鍵的一種，當前信息時代背景下的檔案規范化管理需要實現檔案管理的信息化建設。但是，目前當前項目檔案管理中并未能夠實現信息化建設，在實際管理工作的實施中對于信息技術及計算機技術應用比較缺乏，未能夠使檔案管理信息化有效實現，也就影響檔案規范化管理的水平及質量，影響檔案管理的最終效果[1-2]。

二、項目檔案規范化管理水平提升有效策略及途徑

由于在當前的項目檔案規范化管理中有一定問題存在，也就需要有效策略及途徑合理解決這些問題，實現檔案管理水平的提升，具體可以從以下幾點入手。

（一）進一步完善項目檔案管理制度

在項目檔案規范化管理的實施方面，要想真正實現管理水平的有效提升，實現就是需要對檔案管理制度進一步完善，為更好開展檔案規范化管理提供更好的依據及支持。作為檔案管理工作人員，在對檔案管理制度制定過程中，需要對檔案管理標準及規范充分明確，并且要明確檔案管理人員的職責，這樣才能夠使檔案管理工作的開展有序進行，在落實檔案規范化管理方面也可以得到更好的支持及指導，最終也就可以真正實現檔案規范化管理水平的有效提升，滿足項目檔案管理的需求。

（二）有效完善項目檔案管理內容

對于項目檔案規范化管理的實施而言，其最終目的就是能夠為今后的項目實施提供借鑒及支持，因而需要保證各個方面內容的完善。在項目檔案規范化管理實踐過程中，相關工作人員需要收集與項目相關的各個方面的資料，并且要對這些資料進行有效整合，避免檔案信息遺漏，使檔案信息的安全性及完整性得到保證，也就可以使檔案管理內容更加合理，使檔案規范化管理可以具有理想的內容基礎，滿足規范化管理的要求，進而有效提升檔案管理水平及質量。另外，在項目信息出現改變的情況下，還需要及時對檔案內容進行更新，這樣才能夠使檔案內容與項目實際情況相符，實現更有效檔案管理。

（三）加強檔案管理信息化建設

由于當前對于檔案管理信息化水平有著越來越高的要求，也就需要在當前的項目檔案規范化管理中加強信息化建設。作為項目檔案管理工作人員，應當改變傳統的檔案管理方式，在檔案管理中對信息化技術及計算機技術等現代技術進行應用，從而使項目檔案管理可以新聞實現信息化，滿足檔案規范化管理的要求及需求。同時，項目檔案管理的信息化建設方面，還需要注意構建項目檔案信息數據庫以及檔案信息化管理平臺，通過數據庫及管理平臺的應用，對項目檔案實行更加高效的管理，實現項目檔案管理水平的有效提升，使項目建設中對于檔案管理的要求得到滿足，促使檔案規范化管理得到更滿意的效果[2-3]。

三、結語

在目前項目建設過程中，項目檔案信息屬于十分重要的影響因素，對于檔案信息管理也是項目建設中的一項必然要求，實現更有效的項目檔案規范化管理也就十分必要。因此，在項目檔案管理的實施中，相關管理人員需要依據存在的問題，有效對策加強項目檔案規范化管理，使檔案規范化管理水平真正實現有效提升。