醫院檔案管理人才隊伍建設策略

（云南省腫瘤醫院；昆明醫科大學第三附屬醫院，云南 昆明 650118）

醫院的人才管理建設是醫院各項工作正常開展和運行的基本步驟，是醫院建設運行的必要環節，也對醫院的整體發展起著推動作用。醫院檔案管理部門其實就是在為醫院建造骨架，而院檔案管理人才隊伍建設對于管理部門有著很大的作用。醫院的檔案管理不像普通人想的那么簡單，其實其中包含十分復雜的工作，比如檔案的選取、審核、分析、分配以及實施都需要管理部人員擁有極強的計算機能力以及很充實的醫學知識。所以進行醫院檔案管理人才隊伍建設是很有必要的，也是保障醫院正常運行的有力舉措。

一、醫院管理人才隊伍建設的意義

（一）加強醫院檔案管理工作的基礎建設

醫院檔案管理工作的基礎其實就是人才基礎，其實就是組成管理部門的人才因素。隨著時代的變化，互聯網的時代已經來臨，檔案管理工作需要用到大量的信息技術，這就對于人才的建設有很大的要求了，以前的員工不能滿足現在的需要，所以醫院檔案管理人才建設是很有必要的。

（二）提高了醫院檔案管理工作的效率

人才隊伍的建設在一定程度上會改善管理部門中的人員結構。隨著信息技術與商業、工業以及醫學的聯系越來越廣泛，新型人才的引進會大大提高醫院檔案管理工作的效率。管理工作面對這個大環境存在著很多難題，只有人才建設才可以解決問題，也只有人才建設才能讓醫院檔案管理工作適應社會發展。

（三）推進了醫院建設

不斷進行醫院檔案管理部的人才建設是醫院檔案管理的有力保障。在人才建設中，要多加培養管理人員的綜合素質，加強監督力度。只有管理層發展了，醫院的建設才會跟上步伐。因此，醫院檔案管理人才隊伍建設推進了醫院建設，進行人才建設是很有必要的。

二、當前醫院檔案管理人才建設的情況

通過調查和問卷形式，不難發現的是當前醫院檔案管理人才建設的積極性不高，導致了醫院建設的推遲，其中存在很多問題，包括檔案意識不足、管理部人員素質不達標以及醫院管理部門缺乏系統的管理體系。這些都大大阻礙了醫院檔案管理工作人才建設的進程以及醫院的正常運轉。

（一）缺乏管理意識

目前，部分醫院沒有專門的檔案管理部門，而且對檔案管理的重視程度不夠，達不到國家標準。在檔案管理過程中，相關人員不了解管理的概念，缺乏管理意識，認為檔案管理就是檔案收集。但是從檔案管理的定義出發，其任務就是將檔案資源的信息化處理、匯總、篩查以及統計等。缺乏管理意識會大大阻礙檔案管理任工作的實施，甚至是對醫院的建設起到決定性影響。

（二）管理部人員素質偏低

就目前的情況來看，大部分的醫院檔案管理部門的工作人員是非專業管理人員組成的，有些甚至是從醫護專業出身的人員，從而導致管理部門人員的專業素質較低?，F在的醫院檔案管理工作都是以數據庫為基礎，工作人員應當能夠利用計算機來搜集和整理檔案信息。但是當今的專業素質較低的現狀大大阻礙了人才建設的進程。

（三）管理體系欠缺

現狀各大醫院都是將重點放在醫護以及治病方面，而沒有對檔案管理工作進行系統的規劃，沒有一套較為完整的檔案管理體系，無法最大限度地發揮從業人員地積極性和專業性，會起到事倍功半的結果。

三、醫院檔案管理人才隊伍建設策略

（一）提高醫院檔案管理意識

較強的檔案管理意識是決定醫院檔案管理工作能否順利開展和穩定發展的關鍵。在醫院檔案管理部門，相關人員要對工作人員進行系統的檔案管理意識，要讓工作人員系統地了解檔案管理的具體任務，在思想上對管理工作發生轉變，充分意識到本職工作的重要性。

（二）注重人才專業素質的培養

與時俱進是每一個事物不被淘汰的關鍵。隨著信息化時代的來臨，醫院的檔案管理工作也受到一定的信息化沖擊，管理部門應當摒棄傳統的檔案管理方法，要努力提升新型人才的培養，在原有基礎上不斷發展。醫院要對管理人才進行培養，讓工作人員可以利用計算機和利用醫學相關知識，合理地對檔案進行分類分配。除此之外，醫院要注重對檔案管理工作人員的創新能力的培養，讓工作人員可以不斷發展自己的能力。

（三）制定人才計劃

在醫院檔案管理人才建設的過程中，醫院制定相應的人才計劃是很有必要的。醫院要完善自己的檔案管理體系，不能讓工作人員發揮自己的能力，也不能為醫院的檔案管理工作進程增添動力。在面對醫院建設的同時，醫院檔案管理部門應當優化檔案資源，讓專業對口的工作崗位被專業人員所獲得，發揮工作人員的專業價值。除此以外，在培訓中要注重對人才的全面培養，將理論和實踐相結合，用理論作為基礎，用實踐作為引導。

（四）建設公正環境

醫院要對各個部門進行公平環境建設，以人為本，一視同仁，不能包庇相關人員，營造一個公正的工作環境。只有這樣，檔案管理工作才能更好開展下去，這樣也就調動了檔案管理人員隊伍的積極性，對管理工作有著深遠影響。

四、總結

通過對當前醫院檔案管理人才建設的現狀進行分析，可以明確指出人才隊伍建設的策略研究是很有必要的，也可以看出現在醫院對檔案管理工作的依賴越來越強?？傊?，只有制定完善的人才培養計劃，加強專業技能的培養以及培養正確的管理意識，才能將人才建設問題加以解決。