加強(qiáng)村綜合文化服務(wù)中心檔案綜合管理充分發(fā)揮檔案作用

（河北省承德市圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣委宣傳部文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室，河北 承德 068450）

一、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)村綜合文化服務(wù)中心檔案宣傳力度

檔案是所屬工作單位的資產(chǎn)，無論是科技檔案還是聲像、文書檔案等，都是全體從事人員在生產(chǎn)建設(shè)實(shí)踐活動(dòng)的智慧積累，真實(shí)以及客觀記錄著整個(gè)工作的發(fā)展歷程。例如：鄉(xiāng)鎮(zhèn)村從村綜合文化服務(wù)中心上交預(yù)算、提出申請(qǐng)建設(shè)，經(jīng)過實(shí)施方案制定、公開公示張貼、合同簽訂、招投標(biāo)流程，到后期的決算、驗(yàn)收、資金撥付等，都滲透著鄉(xiāng)鎮(zhèn)村全體領(lǐng)導(dǎo)、村民的智慧和汗水，這些經(jīng)驗(yàn)以及過程都全部記錄在檔案資料中，這些記錄的成果對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)村來來說，是非常重要的資產(chǎn)[2]。必須讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及具體工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者和具體工作人員對(duì)檔案資料進(jìn)行管理以及保護(hù)。最后，做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的檔案管理人員應(yīng)該積極向縣級(jí)檔案管理人員報(bào)備相關(guān)檔案資料。鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理人員應(yīng)該做好村綜合文化服務(wù)中心的宣傳欄，及時(shí)向項(xiàng)目實(shí)施地的村民進(jìn)行工程建設(shè)前、建設(shè)中、建設(shè)后的進(jìn)度展示，使村民能夠?qū)ㄔO(shè)進(jìn)展情況了如指掌，從而更加科學(xué)的更加合理的進(jìn)行檔案管理。

二、提高村綜合文化服務(wù)中心檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在村綜合文化服務(wù)中心檔案管理過程中，最主要的還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)村管理人員的綜合素質(zhì)，管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理的質(zhì)量。為了能夠提高管理人員的管理能力，提高其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須加大檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。首先，應(yīng)該鼓勵(lì)管理人員自學(xué)，在自己的工作崗位上不斷成長；其次，應(yīng)該提供管理人員向檔案整理齊全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，特別是在檔案管理方面做得比較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，彌補(bǔ)自身的不足；再次，新的管理人員必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也應(yīng)該定期參加縣級(jí)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；最后，完善激勵(lì)機(jī)制以及實(shí)現(xiàn)績效考核機(jī)制，對(duì)于在村綜合文化服務(wù)中心檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)該加以鼓勵(lì)，相反，對(duì)于在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的人員應(yīng)該加以批評(píng)。定期的對(duì)管理人員進(jìn)行考核，使村綜合文化服務(wù)中心管理人員更加適應(yīng)綜合整理檔案資料的能力，更好的勝任此項(xiàng)工作[3]。

三、完善村綜合文化服務(wù)中心檔案管理制度

為了使村綜合文化服務(wù)中心檔案管理中能夠做到有章可循，應(yīng)該完善檔案管理制度。各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村在依據(jù)中央、和省市村綜合文化服務(wù)中心文件精神以及傳達(dá)的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定行之有效的檔案管理制度。例如：對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)村文件材料的整理、積累、保管以及統(tǒng)計(jì)等都應(yīng)該做出統(tǒng)一規(guī)劃要求，作為檔案管理工作的指南。充分發(fā)揮檔案信息的作用。另一方面，應(yīng)該明確檔案管理的負(fù)責(zé)人以及專兼職檔案人員的職責(zé)。做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該選擇素質(zhì)較高的人員作為檔案管理人員，從而負(fù)責(zé)檔案的收集、整理以及歸檔工作，形成一套行之有效的檔案管理制度。

四、對(duì)村綜合文化服務(wù)中心檔案管理工作實(shí)現(xiàn)長期規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

實(shí)踐證明，對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)村綜合文化服務(wù)中心檔案資料的整理歸納應(yīng)該實(shí)現(xiàn)集中管理以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。這樣，不僅能夠保證村綜合文化服務(wù)中心檔案資料的統(tǒng)一管理，還能夠精簡流程，便于查閱。另一方面，村綜合文化服務(wù)中心檔案的管理應(yīng)該從便于利用的原則出發(fā)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案進(jìn)行分門別類的管理，從而使全部檔案在實(shí)體上能夠構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一以及科學(xué)的類別目錄。實(shí)現(xiàn)檔案綜合分類管理，有利于檔案信息的查找，充分發(fā)揮其作用。

結(jié)束語

總而言之，村綜合文化服務(wù)中心檔案管理應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)自身、具體檔案管理人員的綜合素質(zhì)、檔案管理的一系列制度、檔案管理工作具有的前瞻性以及順應(yīng)當(dāng)今的時(shí)代需求入手，將村綜合文化服務(wù)中心檔案管理工作落到實(shí)處，使村綜合文化服務(wù)中心的建設(shè)、管理、使用方面更加清晰透明地出現(xiàn)在群眾面前。