(河北省固安縣融媒體中心,河北 固安 065500)
要做好設備的管理工作,其首要的基礎條件就是對自己的家底要心中有數:數量、制式、型號、規格、購買時間、維修或保修狀況,然后將所有設備按用途或部門分別造冊,再對這些設備的現狀及使用情況進行評估,按“報廢”、“維修”、“更新”、“正常”四種狀態分類。
“報廢”:指已損壞無使用價值或過分老舊過時無法使用,只能堆在“倉庫”里的設備(處理意見:已損壞的或無使用價值的報廢銷賬,過分老舊的可以折價出售或就地拍賣。不能因為還有賬面價值而繼續賴在賬簿中);“更新”:是指機器本身還可以,但由于制式問題或型號不對或參數漂移過多而不易維修,需購新的。(處理意見:部分機器如果仍有使用價值,可以支援某些地區,參數漂移過多的可以轉為要求不高的家用級);“維修”:是指該設備還在使用,但性能下降,指標損失較大,需要進行中修或大修方能恢復正常的設備(處理意見:列出維修計劃,分期分步實施,一定要做好維修檔案);“正常”:是指能夠正常穩定工作的機器,指標合格,狀態良好。在所有機器中,我們把處于上述“報廢”、“維修”、“更新”狀態的設備統稱為“不良狀態”機器。
(一)“不良設備”比率
在一個電視臺內,目前工作的主要設備種類中,“不良狀態”占有的份額值如果達到40%或以上,那么機器設備出事故是必然的。這個比例在正常狀態下我們認為應該是δ ≤15%(到少δ 不能高于20%)。從δ 的大小可以看出一個單位設備總體狀態的適用程度,也可以看出這個電視臺技術人員的工作壓力和精神緊張的程度。我個人認為:δ ≤15%為設備狀況正常,設備維護人員輕松;15%≤δ ≤40%為設備狀況不佳,設備維護人員工作強度增加,呈緊張狀態;δ ≤40%為設備惡化,設備維護人員疲于應付,存在失去控制局面能力的危險。
(二)從數據的統計分析中我們還要注意,可以看出的另一個問題是所有設備(特別是主要設備如攝像機、錄放像機、衛星接收機、調制器等)制式和各種問題。大家知道,在攝錄像機領域,除了VHS 格式外,在我國銷售的所有外國公司的產品都是互不兼容的(也就是說這幾家的磁帶,互機不能交換使用。當然最近數字格式上兼容問題好像有所進展)。機器不兼容,會造成很多不便。此現像可能是由歷史的原因造成的,從而又一次反襯出整合資源的重要性和必要性。制式或格式問題,是每一個電臺都會遇到的大問題,如果處理不慎,會造成幾十成甚至是上百萬的投資浪費。
(三)設備老化、青黃不接的現象
在不少中小電視臺中絕大部分機器都早就過了保修期、保質期,相當一部分機器硬拖著、硬挺著,已經談不上什么性能好,指示標高了,只祈求平安運行即行。許多機器數量很少,沒有替代,沒有備份,維修費用緊張,只能將就,是相當普遍的情況,究其原因是在設備上的投入相對較少,欠賬也就相對多了。
(四)最后要提及的是
攝錄、制作、播出和傳輸是一個完整的系統,不能只顧一點而不及其余。所有不同環節上的機器組成一個系統要能夠正常、安全運行,各種機器就必須有一定的比例,切不可厚此薄彼,同樣也離不開測試儀器、儀表到底有多少。缺少必要的監測和測試設備和此類設備占不上購買名單是長期存在的一個老問題。
(一)做好設備管理工作光靠技術部門是遠遠不夠的,各單位的主管領導應加強指導和協調,組織物資管理、計劃財務、技術等部門齊心合力,共同去做好。建議:在主要或分管導的具體指導和協調下:計劃財務和技術部門一起拿出年度預算,技術部門負責具體方案(品種、型號、規格、數量、廠家、初步報價等)編制,物資管理和計劃財務部門負責采購實施,設備到貨后由技術部門負責驗收和試用;檢驗、使用合格后三家一齊登記造冊。每年至少會辦一次。
(二)做好本單位技術發展三至五年的發展規劃。對涉及全局性的(如攝像機、編輯工作站等)等新增設備的購買,要反復進行論證,多聽各方的意見,特別是不同意見;要多研究別人的經驗,讓有實踐經驗的工程技術專家與決策,要集中全局的領導和專家會商,集思廣益;必要時可以向兄弟市臺請教,向省局或總局的領導和專家征詢意見。
(三)適度更新每年計劃。將主要設備的30%左右從主要崗位上淘汰。應該指出:設備的購買、更新,是一個漸進的過程,是一步一步走過來的,既不可急進,更不可不進。一般而言,技術部門的設備完好率最低應保持在85%以上,最好應在95%以上。唯有此才能維持工作的正常進行和保證操作安全信號優質并形成設備更新換代的良性循環。
(四)設備管理工作應列入部門工作考核。應當設立專門的設備管理員(可以兼職,要選用責任心強,作風踏實的同志。人員要相對固定,最好不要經常更換),由他負責本部門的設備管理工作并納入其工作量。設備管理員就是“有職”(設這個專職或兼職崗位),“有責”(在部門管理辦法中有相應的條款和對機器管理的規章制度,有責任、有獎懲)、“有權”(設備管理員對本部門的所有機器擁有管理權,對本部門設備的維修檔案的登記和管理有決定權,對本部門設備的進出有知情權)。凡是涉及到機器的使用和維修等問題都要和設備管理員取得聯系。在任何有關設備的決定實施時,沒有通知設備管理員作相應的登記或檢查,任何設備不能進入或拿出本部門。
以上是筆者從事廣播電視技術設備管理及維修工作多年,對機器設備管理方面的體會和一些粗淺認識,現奉獻給大家,希望能和同行們多多交流,共同推進我們的事業。