檔案管理工作人員素質提升之我見

（河北省灤平縣人民政府辦公室，河北 灤平 068250）

現代化建設中，提高檔案管理人員的自身素質，是確保檔案管理工作順利開展的基礎，有利于提高檔案管理工作的服務質量和工作效率，從而促進檔案管理工作可持續發展。

一、思想方面的素質

在實踐過程中，檔案管理工作具有很強的政治性，因此，檔案管理人員在思想方面的素質必須要有堅定的政治方向、嚴格的工作紀律和正確的人生觀、價值觀和世界觀，以不斷提高檔案管理工作效率，促進我國檔案事業長遠發展。在政治方向方面，檔案管理人員必須認真學習鄧小平理論和“三個代表”的相關方針政策，牢固樹立正確的科學發展觀，以增強服務意識和思想覺悟。現代化建設中，面對著各種機遇和挑戰，檔案管理人員必須堅定自己的信念，經受住各種考驗和誘惑，履行檔案管理的神圣職責。在工作紀律方面，檔案管理人員必須嚴格遵守相關規章制度，做好保密工作，認真完成檔案交接、輕點、登記和整理等日常工作。在實際工作過程中，時刻保持高度警惕性和紀律性，嚴禁檔案丟失、檔案信息泄露等情況發生，提高檔案管理的安全性。在正確的人生觀、價值觀和世界觀方面，檔案管理人員要嚴格按照檔案管理工作的相關規定放置相關資料、書籍和聲像文件等，提高檔案資料的社會價值和境界效益，確保檔案得到最有效利用，為檔案事業持續發展提供可靠保障。

二、知識方面的素質

在日常檔案管理工作中，檔案管理人員要注意采用科學的管理方法進行檔案管理，便于快速查找相關書籍或資料，以滿足借閱者的實際需求，使檔案資源得到最有效利用。由此可見，檔案管理人員在知識方面需要具備較高的素質修養。首先，檔案管理人員需要熟知一定的歷史知識和語文知識，即最基礎的知識，以對每個歷史時期有一定的了解，便于進行檔案收集、整理、保管、分類和登記等時，可以快速提高工作效率。同時，在登記檔案時，檔案管理人員需要具備一定的文字功底、書法技能和寫作能力，以提高檔案管理工作人員的業務水平。然后，檔案管理人員需要具備一定的管理知識，以更好的掌握和了解檔案學的理論知識、專業知識，在日常工作中，靈活運用檔案管理的相關方法和策略，使檔案管理工作更加順利開展。在不斷學習先進知識的同時，將科學技術運用到檔案管理工作過程中，及時解決工作中出現的各種問題，促進工作效率不斷提高。最后，檔案管理人員還需要具備一定的法律知識，對市場經濟發展有一定的了解，從而明確社會發展方向和需求，確保檔案事業不斷向前發展。由于檔案管理要處理的社會關系比較廣泛，相關法律規范需要不斷調整，因此，很多機關單位、個人團體和企事業單位都與檔案管理有著緊密聯系。檔案管理人員在依法治檔的同時，必須不斷學習相關法律，如《保密法》、《著作權法》和《專利法》等，以有效提高檔案管理工作的規范化和標準化。由于檔案涉及的領域范圍較廣，檔案管理人員在知識方面的素質好需要注意提升相關的學科知識，例如：生物學、情報學、系統科學和目錄學等，以滿足實際工作需求，使檔案管理工作可以更加高效、有序的完成。

三、能力方面的素質

作為一個檔案管理人員，首先必須熱愛檔案管理工作，具備較高的職業操守，忠于職守，才能在實際工作中充滿熱忱，促進自身服務水平不斷提升。因此，檔案管理人員在能力方面的素質，首先要堅定自己的事業心，在業務上追求精益求精，嚴格按照黨和國家的相關檔案管理政策執行，維護檔案管理工作的社會利益和公共利益。由于檔案管理工作是一個繁瑣、工作量較大的平凡工作，檔案管理人員不斷提高自身素質的時候，必須對每個環節給以高度重視，秉持主人翁式的工作態度，認真負責的完成相關工作，確保檔案管理工作的安全性和可靠性。然后，檔案管理人員要堅持服務第一、效率至上的工作態度，根據借閱者的要求，幫助借閱者找到最合適的書籍或資料，以積極主動、熱情的工作態度來面對借閱者，從而不斷提高服務水平，為借閱者營造輕松、舒適的借閱環境。再者，檔案管理人員需要具備較強的奉獻精神，兢兢業業的完成自己的本職工作，讓借閱者感受到檔案管理人員的真誠。最后，檔案管理人員要注意團結同事，提升創新能力、觀察能力和探索能力，以不斷開拓創新，尋找更好、更有效的檔案管理方法，促進我國檔案事業持續發展。現代化建設中，檔案管理人員只有創造性的開展工作，注重自身能力提升，不斷創新檔案管理機制、新思路和新方法，增強服務意識，才能在繼承過去較好管理經驗的基礎上，提高檔案的經濟價值、社會價值，最終實現檔案信息的最有效利用。隨著先進計算機技術、網絡技術的不斷推廣和運用，檔案管理工作人員更加要注重先進知識、技術的應用，不斷提高實踐能力，讓檔案管理變得更加方便、快捷，以推動檔案管理工作的智能化、信息化、集成化和現代化發展，真正發揮檔案管理人員的核心作用，促進我國檔案事業長遠發展。

綜上所述，現代化建設中，不斷提高檔案管理人員的自身素質，對于提高檔案管理人員的工作效率和促進我國檔案事業長遠發展具有重要現實意義。在實踐過程中，不斷提高檔案管理人員的自身素質，可以確保檔案管理工作服務質量不斷提高，從而提升檔案管理水平，使檔案信息得到最有效利用。因此，只有從思想、知識和能力等方面不斷提高檔案管理人員的綜合素質，才能更好的滿足現代社會的發展需求，推動檔案管理現代化發展。