基于檔案建設工作的中等職業學校特色檔案管理途徑

（濰坊護理職業學院，山東 青州 262500）

對中職學校特色檔案管理工作進行優化，可以對現代化的信息技術進行應用，通過網絡媒介對信息進行數字化處理，并實現高速的傳播，不僅切實有效的提升了中職特色檔案信息進行傳播的速度，有效提升了對中職特色檔案信息進行應用的工作效率，也能夠對中職學校的檔案服務管理模式起到了改進作用，有利于對中等職業學校特色檔案信息的傳播空間進行有效拓展。

一、檔案建設工作重點

（一）對中等職業學校的形象進行塑造

首先應對中等職業學校的形象以及價值觀進行提升。在開展檔案建設工作的過程中，其工作內容既包含相應的辦法、制度、活動，也包含相應的精神和凝聚力，同時也具有文明建設工作和行為規范等各個方面，能夠對中職學校的形象以及價值觀進行充分的體現，也就能夠促進中職具有個更加鮮明的辦學風格、作業方式、安排構造等，從而更加有效的提升中職特色檔案管理工作的質量。從事實上來看，學校日常的教育、教學、管理、科研等多項活動中，均能夠對學校的形象以及價值觀進行體現，所以為了對中職學校的形象以及價值觀進行有效建設，中等職業學校的檔案工作者有必要對學校形象和價值觀的構成方向進行深入研究，并以此為基礎，對檔案進行相應的總結，以保障檔案工作能夠自始至終堅持學校形象建設以及價值觀建設打下起到良好的維護作用，并有效推動學校的特色發展。

（二）強化信息化建設工作

對于中等職業學校特色檔案管理工作來說，應該能夠不斷進行創新和發展，以實現與時俱進，所以要求中職檔案管理人員在對檔案進行搜集和整理的過程中，有必要注重能夠對學校形象進行體現以及對價值觀進行建設的材料，同時對現代化建設進行積極應用，采用可信時間戳技術對數字檔案的安全性進行保障，推動電子檔案的發展，切實實現特色檔案管理工作的信息化建設。

（三）保存辦校特色檔案

以中職院校的實際情況為基礎，應該積極關注學校的特色，對教學中心進行確認，并對有關于學生素質、實踐、學習、特長等的各方面初始材料進行積極搜集和整理，切實體現出“以人為本”的教育觀念，特別需要注意對知名校友、優秀學生、辦學成果以及校史等重要檔案進行妥善保存，不僅需要對文字檔案進行搜集和整理，還應注重對相關的聲像檔案和獎杯、獎牌、獎品等實物檔案進行整理，以保障能夠對中職學校的發展軌跡進行更加全方位的記錄，從而對中職學校在發展過程中所蘊含的巨大價值進行體現。

二、對特色檔案管理水平進行提升的措施

（一）提升中等職業學校特色辦學思維

對檔案建設工作進行落實，其中應對中等職業學校的辦學思維進行充分體現，對中職特色檔案進行管理，該過程中所貫徹的思想，則為中職學校的辦學思想，但是需要在此基礎上進行相應的延伸、拓展，并促使其逐步趨于完善。另外，開展檔案建設工作，有必要對中職學校的辦學精華進行充分體現，積極對先進的經驗進行總結，促使中職學校的特性、特質得到突出，充分顯示自身的先進性穩定性以及特色性，以保障學校特色能夠不斷進步，并逐漸定型。

（二）重視檔案建設工作中的人文特色

對于中等職業學校來說，其校本文明之中必然會包含學校特色，并且能夠在潛移默化之中對學生的物質生活以及精神生活產生重要影響，所以學校方面在對特色檔案進行處理過程中，應將能夠放眼于整個社會文明，對本校的校本文明進行重視，并積極與其他學校的校本文明進行區分，以盡可能地對中等職業學校的特色文化面貌進行體現，同時積極在多處細節中對中等職業學校的人文魅力進行凸顯。

為特色檔案資源建立起校史陳列室，邀請社會各界人士對校史陳列室進行參觀，并對中等職業學校的辦學理念進行了解，同時將此作為中職學校與社會進行溝通的窗口，對各類著作以及典型案例進行展示，以對學校的辦學效果進行體現。另外，可以組織技術技能匯報、教學與學習成果展示專題等活動，并將活動對外開放，既能夠提升學生的學習興趣，促使學生積極主動參與學習活動，又能夠真實有效的向社會對中等職業教育特色優勢進行充分展現。除以上之外，為優秀畢業生建立檔案，并與其保持密切的聯系，定期或不定期地邀請其回母校作報告，以提升在校學生的學習興趣、學習動力和學習信心。

（三）豐富學生的個性檔案內容

根據新課標的要求，各個階段的學校均應更加重視學生的素質教育，由此，中等職業學校應積極推動學生進行自主、多樣化的發展，且不僅應鼓勵學生對自身的特長進行發展，也應注重學生潛在的特長，并充分尊重學生的特性需求，以促使學生能夠對興趣愛好以及特性品質進行更加有效的發展。在對特色檔案進行收集的過程中，工作人員應注意學生的單個知識、技術以及品質等多方面的特點，以強化學生個性檔案內容的質量，切實起到豐富學生個性檔案內容的作用。

（四）加快中等職業學校特色檔案管理信息化

在當前新形勢的背景下，中等職業學校特色檔案管理工作也應該隨時來發展進行發展，積極應用網絡技術優勢，促使學校檔案實現信息化、網絡化以及檢索自動化，加快學校特色檔案信息共享的進程，以減輕相關工作人員的工作強度和工作壓力，切實實現中職學校檔案管理工作的電子化、智能化、一體化和專業化，從而有效提升檔案管理和服務工作的水平。

結束語

根據上文可以了解到，中等職業學校對特色檔案進行建立，主要出于其自身的需要，所以要求中等職業學校能夠強化相關工作，切實推進特色檔案管理工作的發展。