群眾文化藝術檔案的管理與利用探究

□張雪艷 延安市群眾藝術館

檔案是珍貴的文化遺產，是文化發展的產物，是一種文化資源。文化資源的價值只有通過利用才能真正發揮出來，因此，群眾文化藝術檔案的利用尤為重要。要想對文化檔案進行利用，前期管理工作就必須做好。因此，要想更好地發揮文化藝術檔案的作用，我們就必須全面分析群眾文化藝術檔案的特征、群眾藝術檔案管理及群眾文化藝術檔案利用，進而將群眾文化藝術檔案的價值真正發揮出來。

一、群眾文化藝術檔案的基本特征概述

群眾文化藝術檔案主要是對群眾文化藝術活動與一些藝術表演進行記錄。這種記錄一是方便保留珍貴的藝術文化材料，二是方便后人借鑒經驗參考學習，三是為后人研究提供一定材料支持。我國的群眾文化藝術類別多種多樣，內容豐富多彩，形式各不相同。

（一）多類別

群眾文化藝術具有多類別的特征。群眾文化藝術與其他一些社會性的活動有本質區別，這種文化主要源于大眾實際生活，經過了生活的打磨和歲月的沉淀，蘊含著多種多樣藝術類別，對文明的發展與進步具有重要作用。群眾文化藝術檔案主要是對群眾文化活動進行記錄，而群眾文化藝術是日積月累形成，涉及面十分廣泛，它涵蓋了傳統曲、藝、雜、談等多個類別。因此，群眾文化藝術檔案門類也是十分多樣，包括造型、表演、語言、綜合等藝術門類，每個門類下面還包含相應的很多分類。同時，群眾文化藝術檔案的記錄載體類別多樣，包含視頻、圖片、音樂等多種形式。不同類別的群眾文化藝術檔案所需要的載體不同，造就了當前多類別的群眾文化藝術檔案[1]。

（二）多樣化

群眾文化藝術檔案內容豐富多樣。群眾文化藝術檔案主要針對某一地方某一階段某一時期文化藝術發展的真實情況進行記載，包含了當時自然情況與社會情況。因此，群眾文化藝術檔案在不同地區有不同的表現特點，所建立的文化檔案獨具地方特性[2]。另外，群眾文化多樣性與記載的文化活動大小也有很大的關系，這一特點在大型群眾文化活動上體現得更為明顯。在一些規模比較大、綜合性比較強的群眾文化活動上，需要存儲的相關影像資料、劇本資料、音樂資料、曲譜資料、照片資料等多種形式的文化藝術資料也就越多。由此可見，單單一個大型文化活動包含的檔案資料就十分豐富，更何況這不過是社會眾多群眾文化藝術活動中的一個縮影。

（三）多型體

群眾藝術文化檔案具有多型體特征。群眾文化藝術檔案是由每個藝術個體檔案組成的，無數個參與到文化藝術檔案記錄中的個體，自然共同構成了群眾文化藝術檔案這個大整體，而每份文化藝術檔案都是眾多藝術人無私奉獻，因此每份群眾文化藝術檔案都是人們文化智慧的結晶。藝術檔案中包含了人民群眾對藝術的演繹、理解與表達[3]。群眾文化藝術檔案對多種形式文化藝術進行記載，且在記載中注重當時場景的真實記錄，所以群眾文化檔案具有一定的時代性，而這種時代性也使不同的群眾文化藝術檔案在形式上存在很大差別，所以造就了當下多形式的群眾文化藝術檔案。

二、群眾文化藝術檔案的管理分析

（一）檔案材料內容需要準確

群眾文化藝術檔案管理的材料內容必須準確。根據相關檔案方面的法規規定，藝術檔案在管理中需要保證材料完整、準確，這便需要群眾文化藝術檔案記錄工作人員多用心，不能將一些錯誤的內容記錄在材料中[4]。一旦出現錯誤材料，不僅會使群眾文化藝術準確性降低，也會為后期的利用產生一定障礙。相關部門需要定期對群眾文化藝術檔案進行適當檢查，及時發現檔案中出現的紕漏并加以改正，從而進一步提高群眾文化藝術檔案的準確性。從事群眾文化藝術撰寫工作人員在選拔上可以注重專業技能，盡量招聘一些更適合進行檔案資料撰寫的人才，同時注重對人員進行再培訓。

（二）檔案材料分類填寫需規范

群眾文化藝術檔案材料分類與填寫必須規范。在群眾文化藝術檔案填寫中，管理人員要嚴格按照規定進行填寫，不可由著自己的性子想怎么方便就怎么寫，要注重填寫的規范性；分屬不同類別的檔案要按照不同類別相應的要求進行填寫，還要注意填寫之后檔案的規范存放；針對不同的群眾文化藝術檔案載體，要選擇不同的存放方式，盡可能保護好這些珍貴的文化產物。

（三）檔案材料節約保管需標準

群眾文化藝術檔案材料一方面要注重節約原則，另一方面還要按照一定保管標準執行。節約是中華傳統美德，群眾文化藝術檔案所需要收藏的材料很多，因此在管理中更加需要注重節約原則，一些與記載群眾文化藝術相關性并不是很強的材料可以適當減少，材料選擇上要注重環保性，盡量選擇使用環保材料。另外，在保管方面，管理人員一定要按照具體標準對各種材料進行分類保管，對不同群眾文化藝術檔案材料進行不同的保管，如一些比較珍貴的紙質材料要注重紙質材料的完整性與完好性；對調取過的檔案要注重詳細檢查，群眾文化藝術檔案每次提檔之后要注重檢查是否有缺失，確認完整后注重二次保管的安全性與完整性。

三、群眾文化藝術檔案的利用探討

群眾文化檔案作為一種文化遺產，只有對其進行利用與開發才能發揮其重要意義。群眾文化檔案的利用不僅能夠促進群眾文化事業的發展，還能夠幫助地區發展。除此之外，群眾文化藝術檔案的存在還能為群眾提供所需資料，幫助員工進行評估。

（一）促進群眾文化事業發展

群眾文化藝術檔案可以引導群眾更好地參與到文化發展事業中來，進而促進文化事業的發展。群眾文化檔案能夠幫助工作人員提高管理與決策能力，進一步促進群眾文化事業的發展。從事群眾文化檔案管理的工作人員，常年接觸多種多樣的群眾文化藝術檔案，對檔案的內容有更深、更全面的了解。多年來，工作人員對多種群眾文化藝術檔案進行保管，因此，其對群眾文化檔案事業決策能力也就越來越強。工作人員因為多年從事群眾文化檔案的管理，所以在考慮群眾文化事業相關問題時，能夠站在整個群眾文化藝術發展的大環境中總攬全局，盡量避免群眾文化事業發展出現問題。當遇到群眾文化發展方面的問題時，其也能第一時間制定出相應的解決方案，更快更好地解決文化事業發展中遇到的各種問題，進一步促進群眾文化事業的發展。

（二）幫助地區發展

群眾文化藝術檔案在一定程度上能夠幫助地區發展。群眾文化藝術檔案主要記載的內容是群眾文化藝術，而群眾文化藝術源于人們實際生活。不同地區群眾文化表現有一定的不同，文化源于地區也會反作用于地區發展，一名優秀的群眾文化檔案管理人員能夠促進當地文化事業與經濟事業的發展。群眾文化能夠豐富人們生活，為人們生活帶來不同的藝術與文化享受。群眾在組織藝術文化活動時可以將之前相關活動檔案進行調取、查看，在借鑒先輩優秀經驗的基礎上，更好地開展自己的活動。也正由于有了之前記載保管下來的群眾文化檔案，我們才能踩在前輩的肩膀上更上一層樓，為新一批優秀的群眾文化檔案增磚添瓦。另外，群眾文化藝術管理相關單位也可以舉辦與群眾文化相關各種比賽，通過比賽來促進這一地區經濟與文化的發展。

（三）利于職員評估

群眾文化檔案管理有利于職員評估，為評估提供一定依據。對職員工作情況進行評估，以評估結果對相應職員進行相應獎懲是各單位長足發展重中之重。而評估需要相應的評估依據，群眾文化藝術可以作為職員評估依據的一種。群眾文化藝術檔案是一種檔案，主要記載著相關文化與藝術材料等，能夠將參與人員在活動中的參與情況進行準確真實記錄，為單位對職員進行評估提供一定的依據。另外群眾文化藝術檔案管理的質量高低也是對檔案管理工作人員工作情況評估的依據。相關單位可以根據職員在群眾文化藝術檔案中記載相關情況，對職員作出提升職位或者作出相應處罰的決定。

（四）為群眾提供資料

群眾文化藝術檔案能夠為群眾提供所需材料。群眾文化藝術檔案是一種對相應藝術與文化的保護手段，通過這種手段可以對一些珍貴的材料進行保管，為群眾文化藝術研究工作提供便利。眾所周知，若想對一事物進行科學系統的研究，事實材料是必不可少的，群眾文化藝術檔案作為一種記錄事實的材料，為群眾文化研究提供了可靠材料。通過對之前整理、保管的群眾文化藝術檔案進行分析研究，可以找出相應群眾文化藝術發展中可能出現的不足，進而為制定管理方案提供借鑒幫助。群眾文化藝術檔案還能直觀反映某一段時間某一地區群眾文化事業發展情況，為地域文化研究提供便利。

結 語

綜上所述，群眾文化藝術檔案管理與利用對文化事業發展意義深遠，所以，我們一定要充分發揮群眾文化藝術檔案的作用，促進文化事業的進一步發展。在管理中，我們應注重提升工作人員的技能，調整其工作狀態，更好地對群眾文化藝術檔案進行整理、記錄、保管等；同時要充分發揮群眾藝術檔案在文化事業、研究事業、群眾活動、職員評估等方面的作用，更好地促進社會的進步。相信在更多群眾文化藝術檔案管理人員的共同努力下，文化事業定會繁榮昌盛，社會定會更上一層樓。