excel在會計處理中的應用

(成都理工大學 四川 成都 610059)

一、前言

現在企業日常的賬務處理都要用到財務軟件，市場上流通的財務軟件也不少，像用友、金蝶等軟件，但是我國中小企業的數量占的比重比較高，很多企業花費幾十萬元的價格購買大型的財務軟件不僅會得不償失，因此Excel因為其簡單易學和具備了基本的企業財務所需的功能而在眾多的財務軟件中嶄露頭角。

二、Excel在中小企業財務處理中的優勢

對于中小型企業來講，用好Excel意味著：大大減少工作量和勞動強度,節省時間去處理更為重要的任務,及時快速的決策支持,具體表現為：

(1)功能強大。Excel不但可以進行數據的運算，還能夠對數據進行分析處理，其本身具有的財務函數可以輕松實現相關指標的計算，并且其強大的數據處理功能可以幫助用戶建立分析模型；(2)易學易用，成本低，花費少。在沒有專門的財務管理軟件的情況下，利用Excel開發的財務管理系統開發周期短，費用低，維護簡單方便，可有效地推進財務管理信息化進程。

三、Excel在中小企業固定資產折舊中的應用

影響固定資產折舊的因素有固定資產原值、固定資產的凈殘值、預計使用年限等。按照會計制度的規定，企業可采用的固定資產折舊計算方法主要包括直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法和工作量法等。這些折舊計算方法在Excel中均有相應的財務函數，會計人員可利用其進行固定資產折舊的計算與復核，幫助其更好地完成工作。

(一)直線法計提折舊函數SLN()

直線法是將固定資產的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是相等的。

函數：SLN(cost,salvage,life)

參數說明：cost為固定資產的原始成本；salvage為固定資產報廢時的預計凈殘值；life為固定資產可使用年數的估計數。

例如：企業購買一臺線切割機床，價值50000元，使用年限10年，殘值為5000元。折舊額=SLN(50000，5000，10)=4500元。

(二)雙倍余額遞減法計提折舊函數DDB()

雙倍余額遞減法是一種加速折舊方法，是用直線法折舊率的二倍作為折舊率，折舊基數是該期固定資產賬面凈額。

函數：DDB(cost,salvage,period,factor)

參數說明：固定資產在某期間(period)、遞減率(factor)

例如，企業購買一條涂裝設備生產線，價值50萬元，預計使用年限5年，預計凈殘值為5萬元，采用雙倍余額遞減法函數計算各期的折舊額。

第1年折舊額計算公式=DDB(500000,50000,5,1)=200,000.00

(三)年數總和法計提折舊函數SYD()

年數總和法也是一種加速折舊法，它是將固定資產的原值減去凈殘值后的凈額，乘以一個逐年遞減的分數，計算每年的折舊額，這個分數的分子代表固定資產尚可使用的年數，分母代表使用年數的逐年數字總和。

函數：SYD(cost,salvage,life,per)

參數說明：per為指定要計算第幾期折舊數額。

例如，企業有一臺電動單梁懸掛起重機，原值為80000元，預計使用年限為5年，預計凈殘值為8000元，采用年數總和法計算折舊，則各年折舊額的計算公式為：

第1年折舊額計算公式=SYD(80000，8000，5，1)=24,000.00

(四)固定資產的折舊方法的綜合應用

綜合案例：某企業購買了一臺塑膠射出成型機，型號SM-350，價值60萬元，預計使用年限為10年，預計凈殘值6萬元。

首先建立模型格式：在一張空白的Excel工作表中，將其重命名為固定資產折舊計算，具體格式如表1所示：

表1 固定資產折舊計算表

然后輸入公式：在每種折舊計算方法下的單元格中輸入折舊計算函數的公式，如在B7、C7和D7單元格內分別輸入的每種折舊計算方法的函數公式如下：

B7=SLN(B5,B7,B6)

C7=DDB(B5,B7,B6,A7)

D7=SYD(B5,B7,10,A7)

完成后利用填充柄功能，選中需要復制的公式單元格，將鼠標放置在該單元格的右下角，指針形狀變為黑的細“十”字狀時，往下拖動到需要填充公式的單元格中，將公式復制到每列的其他單元格中，輸入相應的公式后，會計人員就可根據企業每項固定資產的原值、凈殘值、使用年限等相應資料輸入到固定資產折舊計算表中的相應位置，模型就會自動計算出每種方法下的各年折舊額了。

從這個案例當中，我們可以看出運用Excel能夠輕松解決固定資產折舊問題。