計算機信息處理技術的教務管理信息系統優化設計

顧彬彬

沈陽工程學院，遼寧沈陽110136

現今大多數學校在設計教務管理系統時，對其訪問模式都采用并發式，能夠使教師充分對學生成績進行錄入，方便學生查詢。但是這一模式對學生人數較多高校而言極易出現問題，高校內學生數量多，優秀的課程少，學生會搶奪各種優質課程，這也造成教務管理系統受到的并發會話數量超出其承載能力，從而造成出現問題，不僅會對學生管理產生影響，還會影響學生學習。所以需要對其進行合理設計。

1 教務管理信息系統的作用

教務管理系統是學校開展日常管理工作的關鍵，特別是對于各個高校而言，教務系統與之教學活動開展有著重要的聯系，保障著活動順利開展。當前我國人口數量在逐年增長，招生規模越來越大，高校內專業數量也隨之增加，組織以及管理工作遇到巨大的挑戰。同時，為使學生得到更好培養，高校當前正在逐漸改變學分制，由過往學年、班級、專業等管理模式，逐漸變為個體學籍管理。這也造成管理更加細致化，教務管理部門工作難度以及工作復雜程度加大，管理任務較為繁瑣，傳統的管理模式已經無法適應當前時代[1]。為充分滿足教務管理工作需求，各個高校正在不斷使用計算機技術，建設教務管理信息化系統，確保其能夠更加便捷、精確。按照高校教學活動需求，教務管理系統主要包括對學籍、成績、教材、教學計劃、排課選課等進行管理，功能較多，管理內容與學生日常學習、教師教學等各個環節密切相關，因此保證管理系統能夠高效運行，可以保障教學順利實施。

1.1 使教務管理工作效率更高

學校要想順利的發展和進步就需要啟用教務管理系統，提升教務管理水平，對基于計算機信息技術的管理系統進行改善和優化。教務管理工作過往主要是手工操作，把管理活動進行移動，放置在管理平臺當中。而當前隨著信息處理技術的發展，教務工作更加便利，各個教學工作能夠充分結合，辦公更加集中高效，處理方法越來越靈活多變，管理水平以及管理效率被有效增強，

1.2 教務管理越來越完善

教務管理作為一項龐大工程，因為學校內人數較多，導致管理工作環節多、工作內容復雜等，如果沒有高效的管理手段以及相關制度，就無法使教學工作順利展開。而教務管理系統集結計算機信息技術的優點，能夠實現科學化、規范化、自動化的管理。管理系統可以自動對各項數據進行處理，并生成相應的文檔，獲得相關信息，減輕教務管理人員工作壓力，以及工作難度，推動著教務管理的發展和進步[2]。

2 計算機信息處理技術的教務管理信息系統優化設計

當前教務管理系統在計算機技術發展過程中逐漸完善，但是仍舊無法全部實現信息化管理，對于一些強度較高的工作可能會出現誤差，導致教務信息化管理效率降低。同時教務管理系統覆蓋范圍還有很大完善空間，因此需要對其展開優化設計，可以從以下幾個方面進行。

2.1 優化教務管理系統架構

現今教務管理系統如果在同一時間突然出現訪問量瞬增的情況，就會造成系統產生不同程度問題。設計較為完善系統其相應承載力也較強，學生在登錄之后可以順利地完成接下來操作，并成功退出，但是在短時間內其無法進行二次登錄，只有這樣才能使后來使用者順利進行操作，保障系統穩定運行。但是如果一部分使用者無法完成操作內容，就會造成后來使用者無法登錄，并頻繁地刷新和登錄，使用者出現堆積，擁擠程度也會越來越嚴重，系統運行速度逐漸降低，最終造成系統崩潰，所有使用者都無法登錄[3]。所以，在設計時，首先就要對教務管理系統結構展開優化，提升系統承載能力，使其能夠承受更多使用者同時登錄?？梢允褂眯畔⑻幚砑夹g來構建系統框架，使其能夠充分滿足管理需求，為使用者提供信息服務。其中主要是對學生、教師等各種不同用戶進行分類處理。并使用信息處理技術來實現數據量大、處理復雜的管理功能。

2.2 對用戶登錄以及權限進行管控

教務管理系統在優化的過程中，可以由管理人員對教師、學生賬號信息進行錄入，確保其能夠正常登錄，在使用者登錄到教務管理系統之后，需要對自己身份進行選擇，例如教師、學生等，系統可以根據身份為其分配相應權限，并將其劃分到各級路由系統當中，此時用戶就可以利用賬號密碼來進行登錄。如果用戶沒有選擇身份，或者身份選擇錯誤，在登錄時系統就會自動跳轉到初始登錄界面，讓使用者從新選擇自己的身份。

2.3 對各個模塊功能進行設計和優化

教務管理系統中主要包括學生模塊、管理員模塊以及教師模塊，每個模塊當中都有對應的功能和價值，能夠充分滿足學生、教師以及管理人員需求。

2.3.1 學生模塊

學生在登錄教務管理平臺時正確輸入自己的身份、賬號、密碼之后就可以進入平臺內，觀察到與之相對應功能。其中這一模塊設計的功能主要為查詢違規記錄、查詢課程信息，選擇相應課程和班級，還可以查詢開始成績以及日常考勤情況，在學生模塊當中設計有教學反饋，使其可以隨時對課堂、教師進行評價，當中還包括有生活服務區，可以在當中繳費、查詢費用等[4]。

2.3.2 管理員模塊

管理員功能模塊作為管理教務系統的關鍵，管理人員在也需要通過密碼以及賬號進行登錄，在登錄之后可以使其跳轉到教務管理系統當中，這一模塊的功能主要包括管理學生端、教師端、管理子模塊、信息子模塊，管理人員能夠對學生基本信息展開管理，檢查學生獎學金、處分信息記錄，還可以進行刪除或者增加等操作。教師端管理，增加、刪除、更改教師課程內容，并查看教師教學評估數據；管理子模塊。管理人員在能夠對各個院系、部門等下一級的管理人員權限進行分配，執行更改等操作；在信息子模塊當中，管理人員可檢查各個學院內部成績排名，各個院系考試次數、學生受處分信息、獎學金情況等。管理人員還可在當中對各個院系發布系統通告。

2.3.3 教師模塊

教師在當中可以充分查詢信息，在登錄網站之后，會查詢學校教務部門發布的教學內容，修改、查看自己信息，也可檢查學生基本信息，查詢學生上課狀況，學生對教學內容的評價，將學生考試成績進行錄入。檢查課表排課信息，檢查補考和考試的安排情況，

3 結語

綜上所述，教務管理系統與學校管理水平有著密不可分的聯系，對其優化、設計需要將高效、穩定作為原則，讓管理人員的工作強度得到降低，并增強校園管理水平。為使教務管理系統能夠全面信息化，擴大教務系統覆蓋面積，解決承載能力不足的問題，需要充分對教務系統當中各個模塊進行升級，使教師模塊、管理員模塊以及學生模塊能夠更加完善，確保各個模塊當中擁有健全功能，滿足教師、學生以及管理人員需求。通過對系統管理架構進行優化，防止出現系統崩潰的情況，提升工作效率，使教務管理系統更加自動化、合理化以及科學化，讓系統價值得到充分發揮，為校園建設做貢獻，讓學生能夠在舒適環境中學習和成長。