會計電算化工作可能出現的問題及對策

譚興邦

（黑龍江甕福人和米業有限公司，黑龍江 鶴崗 154211）

一、企業會計電算化的概念與內涵

會計電算化是立足于當前信息以及技術創新發展的結果，將傳統的會計核算與當前電子信息系統的整合，利用計算機等技術手段進行基礎的會計信息整理、會計核算以及會計管理的全過程，會計電算化對于企業的經營管理具有高效性，能夠為企業的經營管理決策提供更為準確的指導。

二、會計電算化工作可能出現的問題分析

（一）缺乏對會計電算化的科學認知

我國會計電算化的應用化發展起步階段比較晚，尚未形成對會計電算化的科學認知，很多企業雖然廣泛運用了會計電算化的系統和軟件，但是其并沒有在深層次理解會計電算化的優勢和管理的要點，只是將會計電算化視為提高核算效率的技術性工具，沒有真正理解會計電算化的應用價值。使得當前企業會計電算化的應用很多功能并沒有得到有效開發，對于會計電算化的軟件以及技術方面的技術研發也缺乏投入，無法真正實現會計電算化信息的整合，這極大影響了企業會計電算化到推廣以及會計電算化價值的發揮。會計電算化工作中，好多企事業單位對于會計電算化的檔案管理工作不夠重視，對其檔案管理工作的內容認識不夠，最終導致了會計電算化的檔案磁盤不能夠及時地整理和歸檔，亦或者是已經整理完或歸檔的檔案內容不完整。而對于檔案的管理部門對于會計檔案的失真或者不完整現狀，根本沒有相應的制度對其進行制約，所以造成了會計檔案的被破壞，人為的或者是自然的破壞，嚴重的情況是，企事業的會計信息泄露，造成了嚴重的后果。

（二）缺乏專業化的會計電算化人才

在企業會計電算化的發展過程中對于會計人才提出更高的技能要求，去需要掌握計算機以及會計領域兩方面的知識和技能。雖然會計電算化已經成為會計人員考核的重要內容，但是其所學習的知識比較淺顯，并不能有效適應企業工作崗位會計電算化業務核算的要求，很多會計人員在工作中對于會計電算化的核算流程以及風險內控都缺乏思路。不僅如此，信息化背景下會計電算化也在不斷的創新和改革，軟件系統以及技術等更新換代比較快，單純依靠書本上的內容不具有一定的實用性，因此在會計電算化的發展進程中還缺乏專業化的會計電動化人才。，有一些會計電算化從業人員，經過了專業的電算化考試，取得了上崗資格證，但是這也僅僅是掌握了基本的軟件操作技能，而對于會計數據的處理和軟件的使用不夠得心應手，所以在對會計數據分析工作上，還有所欠缺，不能滿足企業對會計數據的需要。

（三）會計信息的安全性和保密性有待提升

在會計電算化的應用過程中，會計信息的存儲以及保存方式都發生了巨大變化，依靠網絡以及信息平臺實現信息的存儲，但是這給企業會計信息的安全性和保密性也帶來了更多挑戰。網絡信息環境下，存在著諸多的安全隱患，企業的財務軟件以及信息系統很容易被網絡黑客等攻破，造成企業財務信息的泄漏。另外由于技術等自身的風險漏洞，也很容易造成企業會計信息和會計檔案的流失。信息化環境下網絡病毒等也給企業電算化的發展帶來巨大威脅。現階段，會計軟件的安全保密工作差。多數的會計軟件對于安全保密工作還不夠完善，具體表現在：操作人的時間內容無從記錄，這種情況導致了會計工作中出現的問題，不能及時查詢，責任認定不明確。要對會計軟件進行加密程序的設計，以防止熟悉計算機操作的人對其進行任意的修改。

三、會計電算化問題的解決對策

（一）提高會計電算化知識培訓

當前無論是會計人員還是企業的管理層，對于會計電算化的推廣和發展的認識都比較淺顯，新形勢下企業會計電算化的應用要進一步提高相關知識的培訓，幫助會計人員以及企業管理層樹立科學的會計電算化認知。能夠對企業會計核算軟件的引進和開發，以及技術系統的完善給予重視，能夠順應信息化時代的發展潮流，進一步完善企業會計電動化的管理。

（二）培養和引進專業化的會計電算化人才

在會計電算化的發展背景下，專業會計人才已經成為企業財務管理的重點，企業要積極引進和培養專業化以及復合型的會計電算化人才。首先，企業要面向財經院校招收高素質以及專業能力強的會計人才，不僅要有扎實的會計理論基礎，同時對于計算機等方面也要有成熟的技術。其次，每個企業會計電算化的應用都各具特點，因此企業要積極針對內部會計電算化的應用需求加快人才的培養，開展自身會計核算流程的培訓工作，對于會計軟件系統以及計算機技術等進行定向培訓，提升會計人員的知識層次和專業素養，為企業會計電算化的實施提供人才保證。

（三）提高企業會計電算化信息的安全管理

企業會計電算化的應用對于會計信息管理提出更高的要求，因此要進一步提升提升企業會計信息的安全管理能力。首先，要保證企業基礎財務信息收集的全面、準確，同時做好財務信息的保密工作。其次，針對自身的網絡系統以及會計軟件等定期檢查漏洞，完善計算機以及網絡的防火墻設置，做好信息的加密處理，以此來提升企業會計信息的安全性。

結束語：綜合上面的分析，企業會計電算化的發展已經成為行業發展的新方向，對于企業的會計工作提出了更高的管理要求。針對企業電算化發展中可能存在的問題要給予高度重視，完善企業對于會計電算化的管理水平，充分發揮會計電算化的管理優勢，避免企業會計電算化風險漏洞的發生。