藝術類高校演播廳的使用管理研究
——以河北傳媒學院為例

邱曉麗 宋菲 谷紅梅 李微

（河北傳媒學院，河北 石家莊 051430）

一、引言

目前大多數綜合性高校都配建演播廳，主要用來進行專家講座、匯報表演或者舉行一些文藝活動，演播廳是學校的固定硬件資源，藝術類高校更是如此。河北傳媒學院是一所民辦藝術類高等院校，經過幾年的建設學院已建有1200 平米演播廳、400 平米融媒體演播廳、全景演播廳、虛擬演播廳、大劇場和小劇場等，除了數量優勢，這些演播廳及劇場達到了國內和行業先進水平[1]。其中1200 平演播廳可以容納600 余人，400 平演播廳可以容納100 余人[2]，為學院進行學術交流，專業匯報表演，課程實踐提供了高質量的專業場所。

二、現有管理模式

河北傳媒學院的演播廳是由實驗室管理中心負責管理，服務對象主要是影視藝術學院、藝術設計學院、新聞傳播學院和表演藝術學院的專業教學，也包含每年的畢業匯報表演，學校的大型演出或專家講座等。實驗中心管理人員主要負責場地使用規則制定、管理設備的開放，場地的調度及各個部門的溝通。對于場地及設備的維護部分歸廠家。

（一）教學管理

服務教學，保證教學質量是學院花重金建設演播廳的根本目的。比如燈光，攝影，錄音專業課程都需要專業的實踐場地，進行實踐教學。實踐課程都是提前一學期安排好的，管理人員會上課前打掃好場地，并按時打開場地供教學使用。若有設備損壞，教師下課后報備，管理人員會聯系維修。

（二）大型活動管理

傳媒學院每年的演出比較多，比如一年一度的迎新晚會，畢業匯演，紅歌賽，傳媒藝術節等也，每年也會有一些大型匯演，這些活動都會提前報備，設備管理處會與各部門協商時間、用到的設備、彩排安排等問題，保障活動的順利進行。

（三）專家講座管理

學校每學期都會邀請專家名人進行專家講座或者學術交流。讓學生進行藝術熏陶，開闊視野，提高專業交流頻度也是藝術類學生專業學習的重要方面。所以每年的學術會議、專家講座或者專業交流也會用到演播廳。

三、管理與服務面臨的問題

雖然學院硬件配置非常高端，設備管理人員非常專業，在服務教學的服務和管理上依舊存在一些問題主要有以下幾個方面：

（一）使用申請管理

目前，學院關于演播廳的使用管理流程是：借用人聯系調度老師，填寫場地使用申請表，協調成功后才可通過審批正常使用。由于都是人工預約方式，一方面打印紙張浪費紙張，人工核驗時間場地是否沖突時浪費時間，錯誤率較高。

（二）課程使用管理

實踐課程安排一般都是提前一學期進行，單一課程實踐能夠按時施行。但是，很多時候課程是有交叉的，比如進行一門攝像課，同時燈光，音響，計算機都是使用的，只有一門課程使用有些浪費資源。

（三）學生創作空間管理

除了課堂學習，很多時候一些專業的創作也是需要實踐的。目前演播廳沒有對外任意開放，限制了學生專業的創作空間。

四、高校演播廳管理建議

藝術類院校花大量資金在演播廳建設上，最大程度讓它發揮效能，實現使用率優化是建設演播廳的根本任務。從管理上，基本已經實現了專業化、流程化的模式，為了優化演播廳使用，有以下幾點建議：

（一）線上申請使用管理

較于普通人工預約方式，可以快速檢索時間場地沖突狀況，大大節約了工作人員的人工檢索時間，更把人工檢索的錯誤率降為0；另一方面，使用線上申請，很多部門簽字環節都可以線上解決，省去了奔跑于各個部門的時間；第三，線上申請大量節約紙張，避免浪費，也是單位信息化的一個應用。

（二）課程使用管里

通過與不同專業不同課程協商，演播廳一次使用可以供多個相關專業課程一起共同使用。例如：影視學院的演播廳除了影視藝術學院攝影課，舞美課，燈光課，音響課，演播廳也可以供信息技術與文化管理學院的同學進行設備實踐課程。這種共同上課的方式，既可以節約教育成本，又可以讓學生進行交叉學科知識的學習，提高演播廳的利用率。當然，課程進度的一致性還需要進行進一步的協調。

（三）學生創作空間管理

大部分學生通過進入學校演播廳進行課程實踐，課堂中學到教學大綱中基礎知識是實踐課程的基本目標，要想讓同學們在專業課程之外有創新是需要更多的理論和實踐的。實踐場地的提供就顯得尤為重要，在計劃內課程基礎上，仍然可以把空閑時間的演播廳提供給學生進行創作。一方面，學生有了更多的創作空間，可以創作更多地作品；另一方面，學生通過實踐可以更多掌握設備使用，維護技術，省去外租廠家維護節約時間和經費。

五、結語

演播廳作為藝術類院校的大額固定資產，主要目的是保障基本教學，為學生的學習實踐提供場所，高校演播廳最根本任務是服務于教學，服務于藝術類院校的教學實踐，一切都以實踐教學為根本任務[3]。所以，演播廳管理與服務的質量體現了一個學校的綜合實力。應用最合理的管理理念，最優化的使用方式提高演播廳的使用效率不僅對提高和規范演播廳管理有積極推進作用，同時也提高各部門協作范圍。