現代會展設計活動策劃原則的應用探析

□劉子瑋 齊魯工業大學（山東省科學院）藝術設計學院

會展策劃作為推動會展活動發展的重要環節之一，帶動著展示物、展示者、展示受眾的共同進步，只有會展策劃遵循一定的原則時，人們對設計之美的感知才會更加強烈，進而達到產品和有關信息的傳遞與交流，為企業打造全新的模式窗口，向世界各國展現本國家、本地區民族文化之精彩。

一、世界與中國會展發展現狀及前景

國外公司相對于國內展覽公司的優勢是品牌展覽經驗，國內公司也有搭建和資源整合方面的優勢，雙方在合作上找到契合點，帶動形成一個適合中國展示市場的產業鏈：展會公司——搭建公司一起合作的新型模式。

現在，中國經濟在發展的同時還存在著地區的差異性。例如，北京、上海的會展所發布的一線消息及品牌計劃無論是從時間、效率還是從速度上都是較快的，所以會展行業的發展還需要長時間去緩和，使之更好地與時代相匹配，同時進行國內外、國內各地區之間的資源整合，在專業化的道路上，中國的會展市場前景是巨大的，策劃是極具潛力的。

二、會展設計多方位策劃的基本原則

多方位策劃的設計手法具有長期性和全局性的特點，設計師在進行設計時要考慮到設計的現時效果和對后世產生的影響，以一個總覽全局的設計思路進行創作，前期要充分調研展具的功能性表達，展品所要傳遞出的效果，展覽的總體規模與參觀者的流量，從而使科學有效地為人們展現多方位會展效果的愿景落到實處。

（一）人性化原則

人性化原則是人與技術之間的關系協調有序，在這里是一種技術設計的理念，使參觀者在游覽展會時，生活與操作習慣在美中得到享受，滿足了人們的雙重需求，即精神和物質需求。會展設計的宗旨是探索人們的心理需求，只有具有情緒的表達才會給參觀者留下更加深刻的印象。

近年來，會展活動的改變顯而易見，參展商、設計師加強空間內各部分的比例尺度，仔細分析參觀者的活動行為，并在設計上將人體工程學的科學態度融入其中，為兒童、老人及殘障人士做到無障礙設計，使展示環境舒適和諧，人們在舒適的會展環境中，心理上會感覺親近溫暖，新興互動虛擬技術的應用也是會展設計的一大亮點，智慧多媒體技術創造出情、景、物交融的環境，改變了傳統設計思想，引入體驗式設計理念，這是會展設計在人性化方面邁出的一大步。

（二）由靜態會展設計向動態會展的轉變原則

在過去的會展中，我們看到的展示空間是真實、靜態的，觀者自己捕捉一切展品的信息，靜止的展品信息傳遞是被動的，沒有達到很好的展示效果。而現在的智慧時代各種技術互相滲透，仿真數字三維展品可以使觀者在不用觸摸到實際展品的同時就能了解產品的各個屬性。由于會展本身具有很強的流動性，動態、有節奏的展示形式，能讓產品和參觀者之間動態序列化，更好地進行動態交流。人們在會展空間中動態帶動靜態，在運動的體驗中獲得的動態信息一定比靜態信息多得多，這樣的方式更容易被觀者所接受。這種展示有明顯的非物質化趨勢，會展功能性得到滿足的同時，不局限于有實際的物體和有形的空間，將參展商所要表達的信息無限擴大化，整個設計充滿無限趣味性。

（三）高效節奏性原則

會展在傳統展示手段上，在時間、空間、效率上都有很大程度上的浪費，現在最高效的解決方式是采用智慧多方位技術手段立體策劃，在滿足參觀者對展品了解的同時，大大提高會展搭建者、參展商等各部分會展領域的效率。會展活動是基于人與人之間的一種直接雙向、面對面的現場溝通。在技術變革時代，會展依然是溝通和營銷的媒介。參觀者求知欲對多樣高效的展示方式充滿了興趣，企業通過會展活動可以向特定人群或者額外附加受眾推廣公司產品，樹立良好的企業形象，在會展中建立彼此良好的關系，為未來企業目標的成功實現打下堅實的基礎。

多方位策劃決定了其表現兼具多樣性，對表現同一主題也可以有各種各樣的營銷形式，正是因為會展的個性化、不可重復的時效性，在很大程度上能吸引在場的人們積極參與到展會活動之中，多方位策劃用最大的包容性和最快的時效性推陳出新，觀眾更容易被展品所“俘虜”，在每次的會展活動中有不同的感受，可以滿足觀眾對信息的大量需求，提高了展示的效率。