醫藥企業內部控制體系建設初探

嚴夏婷

摘要：醫藥企業與其他類型企業不同，它的風險性遠遠高于其他類型企業，所以對醫藥企業來講，做好風險預測和防范準備是非常有必要的，這種風險某種程度上也為企業做好內部控制工作提供了動力。因為醫藥行業比較特殊，所以內控工作更應結合醫藥企業特點。

關鍵詞：醫藥企業;內部控制;建設優化

醫藥企業相較于其他企業來說，與人的聯系更為緊密，與人們的健康緊緊聯系在一起，所以企業做好內控工作能夠保障醫藥產品的安全，推動企業長久發展。本文主要論述了做好內部控制工作對醫藥企業的重要意義，分析了當前醫藥企業在內控方面主要存在的問題，并對這些問題有針對性地提出了解決措施和建議。

一、醫藥企業內控管理工作存在的問題

（一）醫藥企業對內部控制工作的重要性認識不到位

現如今，雖然很多醫藥企業正在逐漸落實內控工作，但由于企業內部領導并沒有真正認識到內控工作的重要性，也沒有真正認可內控工作，所以在企業日常經營活動中，對于建立健全內部控制體系這一工作的關注度不夠，這種情況直接導致企業內部控制體系不完善，流于形式，無法發揮真正的作用。而因為企業領導對這一項工作不重視，也影響了基層員工的積極性，這樣就加大了醫藥企業出現風險的可能性，不利于醫藥企業快速發展。

（二）醫藥企業內部制度體系設置不夠合理

在醫藥企業日常經營活動中，是否有科學合理的管理制度對內部控制管理工作的運轉有直接影響。醫藥企業行業有些特殊，其受到我國傳統文化的影響，很多管理手段和方法都比較傳統，企業領導把企業工作重心仍然放在了產品質量以及生產管理上，而對企業內部組織結構以及體系建設的重視程度不夠，這就使得該類企業內部管理模式以及制度體系的設置不夠合理，企業內各個部門的權利責任、崗位要求等不夠清晰明了，每個部門之間的溝通不夠及時、聯系不夠緊密，導致工作效率低下。除此以外，部分醫藥企業內部還存在一種情況，就是各個部門崗位之間不能相互制約，在進行內部控制工作時缺少運營保障，容易失效。

（三）信息交流機制不夠完善，風險防控工作不到位

在醫藥企業日常經營管理中，要想保障醫藥產品的安全性，確保醫藥企業能夠正常經營運轉，各個部門與崗位員工之間的溝通交流是必不可少的。但市場上仍然存在一部分醫藥企業內部建立的信息交流機制不夠健全，容易發生信息錯誤以及溝通傳遞時間過長的狀況，導致企業制定的各項規章制度、新下達的指標等工作信息不能及時收到，就更難被快速真正落實到日常工作中。而且因為信息交流體系不完善，員工的意見無法及時被領導知曉，因此很難及時得到處理，這就大大增加了內部控制風險。由于企業信息傳遞不及時，醫藥企業的信息化水平比較低，無法確保信息真實完整。且企業傳遞信息的方式方法較少，無法及時知曉外部信息以及市場變動情況，企業面臨風險時也很難及時處理外部信息，這會加大企業面臨的風險。

二、醫藥企業內部控制問題的解決措施

（一）提高醫藥企業管理層對內部控制的重視程度

一個企業，管理層的行為、意見直接影響到基層員工的工作，醫藥企業也不例外。只有管理層真正重視內部控制這一工作，才能引導基層員工嚴肅對待，并將工作任務落到實處，完善內控體系建設，在醫藥企業的決策以及風險防控等工作中發揮應有的作用。而想要盡可能使內部控制體系發揮最大的作用，企業領導就必須充分意識到內部控制所能發揮的重要作用，為內控體系的完善奠定堅實的基礎。其次就是要在企業內部宣傳內控工作的重要性，讓基層員工意識到這一點，進而調動其工作積極性。

（二）建立健全企業內部結構體系，營造良好的內部控制環境

企業領導意識到內控的重要性后，接下來應該做的就是為內控工作的開展打造科學合理的組織結構環境，為更好地發揮內部控制的作用奠定基礎。對此，醫藥企業應建立健全企業內部結構體系，保證各個部門的工作內容與崗位職責等分工明確，權利責任分配合理，為更好地完成內控工作做好準備。與此同時，醫藥企業也應認清自身經營現狀，并結合市場經濟，不斷完善內控組織結構，明確各部門工作人員的工作內容，將具體任務落實到個人。

（三）完善信息交流機制，做好風險防控

隨著經濟的飛速發展，技術的更新也越來越快，網絡已經覆蓋到千家萬戶，在信息化時代，信息對一個企業的發展有非常重要的影響，如果企業信息流通較快，就能夠對落實內部控制工作提供很大幫助，所以企業在進行內部控制建設與改革時，應重視信息流通方式與方法的更新。醫藥企業還可以通過問卷調查、匿名提意見等多種渠道傳遞信息。總而言之，企業要完善信息溝通渠道，及時獲取信息，規避風險，推動企業發展進步。

三、結語

醫藥企業在市場經濟中是一個比較特殊的存在，一旦發生風險，很容易影響到醫療機構和患者的安全，因此企業應重視內部控制工作，對企業風險進行預測及防范，完善企業內控結構以及信息溝通方式等，并增強內控意識，真正發揮出內部控制對企業發展的推動作用，從而保障醫藥企業能夠平穩長久發展。

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