基于考務管理系統的最優化排考的研究

宋培培?崔惠莉

摘 要：考務工作是教學管理的重要環節，而排考工作則是考務工作中的一個關鍵要素。隨著各大高校教學水平的不斷提高，招生規模逐漸擴大，自動化排考的重要性日益顯著。不少高校引進綜合教務管理軟件，構建了信息化管理平臺，推進了排考工作運行方式的轉變，但系統排考在實際操作中仍然存在一些問題。這就需要對此問題進行研究并提出切實有效的實現途徑，從而進一步提升學校教務管理水平，更好的為學生服務。

關鍵詞：考務工作;考務管理系統;排考;實現途徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.307

基金項目：北京城市學院教育科學研究課題：北京城市學院順義校區教務規范化與柔性化管理研究（項目編號：JYC20180717）。

近些年，隨著高校辦學規模不斷擴大，學生數量劇增，使考務管理工作更加繁瑣和復雜，排考工作難度也大幅提高，原始的手工排考已經不能滿足學校的發展需求，且易出現疏忽，從而可能導致重大失誤。因此，各高校紛紛引進綜合教務管理軟件，構建了信息化管理平臺，初步實現了自動化排考，提升了排考工作效率，降低了手工排考可能出現的錯誤，既節省時間又節省人力。雖然目前的考務系統能夠提升一定的工作效率，但是仍然沒有達到完全自動排考的功能，且在實際工作中還存在一定的問題，需要我們進一步開發與優化。

1 考務系統排考存在的問題

就目前而言，雖然高校中引進了綜合教務管理軟件，建立了信息化管理平臺，解決了考務工作中的絕大多數問題，但是在排考工作中，仍然是以系統自動排考與人工排考相結合的形式進行，受到教室資源，課程考核形式等特殊情況的影響不能實現全自動排考形式，人工排考壓力仍然很大。

1）系統信息更新不及時。伴隨著學校的辦學規模擴大，學校擴招，學生人數不斷的增多，班級也越來越多，因此在系統排考過程中會發現班級人數與實際人數不符的情況，系統信息更新不及時。主要原因在于有休退學及參軍的學生，尤其是跟班重修的學生，在系統中不能夠及時更新;另外中途轉班或參軍復學學生的加入，不能夠實時自動更新插入，因此在排考過程中需要手動進行錄入和編排，加大了考務工作的難度，降低了工作效率。2）排考結果被覆蓋問題。在排考系統中導入的課程均是按照開課數據進行導入操作的，一般情況下，同一門課程的課程編碼以及考試編碼都是一樣的。這就會使得在平臺課的排考過程中出現排考結果被覆蓋問題，如果是同一門課程不同班級要求在不同時間段排考的情況下，先排班級的排考結果會被后排考的班級所覆蓋。3）考場編排自動化難度較大?？紙鼍幣攀强紕展ぷ鞯闹攸c，同時也是難點。由于受到多種因素如考試科目和班級人數等的相互制約，因此它是考務管理中難度最大、要求最高的一項工作。目前在考場的編排上仍主要是以系統自動生成和人工實際編排相結合為主，自動化程度還比較低。根據專業不同、課程性質差異較大，難以達到統一的標準，所以現有綜合教務管理軟件對此類考試的考場編排往往未予全面解決，該工作不得已仍停留在人為編排考場為主的層面。具體問題如：考場考試人數容納量需要手動調整;對于特殊類型考核，需要安排專業教室，在系統中無法實現自動排教室，在一定程度上加大了排考的復雜性和難度。4）考務工作人員對系統功能的掌握和運用有待提高?？紕展ぷ魅藛T都有各自的分工，一部分教師因為只負責某一個學部，在整體工作內容中無法掌握全部的系統功能，因此只會使用與自己工作有關的系統功能，而對其他功能不了解，甚至還有一部分教師不會使用排考系統。這就使得排考工作不能順暢進行，甚至會影響整個排考工作的正常推進。

2 排考應遵循的原則

1）均衡原則。為了緩解學生在考試周的壓力，每天每個時間段的考試場次要均衡。每個班級保證?？崎]卷筆試不超過三門，保證每天每班一門課程考試，如排不開，要根據考試周期進行調整，給予該班多一天的考試時間。2）公共課優先原則。公共課優先于專業課，公共課涉及的考試班級和人數較多，需要大量的教室資源，且有固定的考試時間，為了避免考試沖突，排考時先將公共課排入系統?？荚囍芘挪婚_的專業課考試且不涉及公共課考試的班級可以插入公共課考試的時間段內，以實現排考的優化。3）考場資源使用最大化原則。小班型的考試安排小教室，大班型的考試安排大教室，原則上31-40人的盡量安排在大教室，30人及以下安排在小教室，涉及分班的安排在小教室。這個原則是我們通過系統半自動和手工共同完成的，目前還沒有實現系統全自動排考場。4）同一性原則。多個專業同時學習的考試課程，例如基礎必修課、專業平臺課，在沒有特殊要求情況下，保證同一時間段排考;在進行考場安排時，盡量保證安排在同一個樓內同一個樓層，以方便教師進行巡考。充分體現考試安排的科學性、合理性。

3 最優化排考的實現途徑

1）建立大數據信息共享平臺，實時更新系統信息。充分利用大數據優勢，將各種信息的整理、歸類和總結工作一體化，建立各學校的大數據信息共享平臺，實現信息資源的隨時共享，以便于快速采集、傳遞和存儲信息。學校各系部、教務處、學生處等部門之間應有意識地加強協調與溝通，及時處理課程和學生等各種信息變更。只有這樣，才能保證在排考系統中班級學生人數等信息相匹配，保證復原或插班的學生能夠實現自動編排考試。2）改變設置功能，保證排考結果。學部的專業對于同一門課程或是平臺課程的特殊要求，加大了系統自動排考的難度。通過多次對系統調試和設置，以及排考驗證，可以將同一課程的試卷編號進行改寫，系統會將編號不同的兩個班級進行區分，解決了排考結果被覆蓋的問題，達到了排考優化。3）維護系統考場資源，全自動化排考場。定期維護系統內的考場資源，將可用考試場地導入系統，需一次集中采集錄入，按照排考需求設定好考試座位數，每次排考前進行簡單增、刪、改維護即可為當次考試所用。對于小班和大班考場的系統分配，可以按照30人以下、大班成兩個小班，大班40人以上的放在大教室及階梯教室，繼續研究系統參數變量以達到合理配置考場資源。目前對于非筆試匯報形式的特殊類型考核，仍需要人機互動完成，暫時不能實現自動排考場，這也是我們未來進一步研究的課題。4）加強信息化系統使用培訓，保證排考順暢。排考工作是考務管理工作的核心，為保證排考工作順利進行， 應對所有考務教師進行考務系統功能使用相關的培訓，為考務教師提供外出學習、 鍛煉的機會以及溝通交流的平臺，使每一位教師都能夠熟練運用考務管理系統。

總之，通過對考務系統排考的問題的研究，明確分析了利用考務系統實現最優化排考的有效途徑。這對高校信息化考試具有一定的借鑒作用。當然，在考務系統最優化排考過程中還存在一些問題，有待我們在實踐中進一步探究。

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作者簡介

宋培培（1983-），女，漢族，天津人，講師，碩士，研究方向：社會、文化發展研究，目前主要研究高等教育與文化發展，教學與教務管理。