檔案信息化人才隊伍建設的思考

摘 要：檔案工作作為社會的一部分，必須盡快適應社會信息化，進一步加強檔案人才隊伍的建設，強化檔案信息管理意識，努力使檔案信息資源開發利用與社會信息資源開發利用同步發展，更好地為社會進步服務

關鍵詞：檔案信息化;人才隊伍建設

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.127

隨著信息技術的廣泛應用，社會經濟、科學技術、水利農業、企業發展等等愈來愈依賴于信息資源。各行各業信息資源的開發利用，使社會各個方面發生和即將發生深刻的變化。檔案工作作為社會的一部分，必須盡快適應這些變化，我們只有進一步加強檔案人才隊伍的建設，強化檔案信息管理意識，努力使檔案信息資源開發利用與社會信息資源開發利用同步發展，才能更好地為社會進步服好務。

1 檔案信息化人才隊伍建設的意義和目的

檔案是政府機關、社會團體、企事業單位及個人在社會活動中形成的、具有保存價值的原始記錄，歸檔集中保存起來的材料具有社會性和可利用性。由于檔案利用的這種特殊性，就要求檔案工作者具備兩方面的技能：一是具備獲取、評估、加工、利用信息的能力，并且能據此成為一個終身學習者。即檔案工作者要能夠明確社會對各種檔案信息的需求，并對所管理和獲取的檔案信息有進行綜合分析的能力，同時可以將加工的信息成果以一定的形式為利用者提供全新的、深層次的信息服務;二是具有應用計算機及其網絡技術管理檔案信息的技能。計算機及其網絡是信息社會存儲、管理、傳輸檔案信息的工具與平臺，也是現代信息技術概念的內涵。所以，檔案工作人員不僅要具有熟練操作計算機檔案信息管理系統的技能，還要具備對檔案信息的輸入與輸出準確而熟練的能力，從而可以迅速而精確地開展檔案的各項服務工作。

2 檔案信息化人才隊伍嚴重缺失

2.1 從事檔案信息化工作的人員嚴重不足

不僅是檔案管理部門，就是各企事業單位專門從事檔案管理的人員數量嚴重不足，人員素質亟需提高。社會及單位對檔案工作的重視不夠，使檔案信息管理人才嚴重缺失，尤其是在縣市級這樣的中小城市。

2.2 檔案信息化管理人才素質亟需加強

由于檔案這個行業的枯燥性，真正能夠鋪下身子從事檔案信息化管理的人才越來越少，不僅如此，原有的檔案管理人員由于年齡、學歷、技術水平等原因已經跟不上與時俱進的檔案信息化管理水平，這就要求檔案所在部門重視起來，在引進新的人才的同時，將對檔案信息化管理人才的業務水平和工作能力進行更好的培訓，從而能夠滿足檔案信息批的需要。

3 檔案工作者要與時俱進

檔案工作的健康發展是檔案工作者長期艱苦奮斗、開拓進取、默默奉獻的結果，檔案的再利用，離不開檔案工作者。但是，在新時期檔案工作者面臨著嚴峻考驗，如何才能與時俱進開拓進取，努力突破那些與時代發展不適應的陳舊觀念和模式，在檔案的信息化管理及開發利用上創新發展，是檔案工作的迫切需要和檔案工作者首先思考與解決的問題?，F代化的國家需要具有現代專業知識的高素質的專門人才。檔案工作者是檔案工作改革的關鍵，沒有適應科技體制改革和信息化建設需要的高素質人才，檔案工作的與時俱進將會成為空話，就不能落到實處 。因此，加強檔案人才隊伍建設，全面提高檔案工作者的政治、理論和業務素質是推進檔案工作的基礎和前提。要造就一支具有現代專業知識的高素質的檔案管理隊伍，使檔案工作能適應瞬息萬變的信息社會的發展，首先要加強對現有人才的培養，可以通過崗位培訓和學歷教育使檔案管理人員的素質得到提高;二是要從事業發展的長遠著想，創造一種栽培專業人才的長效機制和場所，培養骨干人才，調整和充實檔案管理隊伍，為檔案事業的發展儲備人才;三是建立和完善競爭機制，通過競爭上崗，實行聘用制選拔優秀人才，實現人才資源的優化配置。實踐證明，檔案事業發展，沒有高水平的人才，就不能創造性開辟檔案工作新領域，不能推進檔案事業的進步。

4 信息社會要求檔案人員能夠將新舊技能完美結合

檔案信息資源的管理與開發利用應當采取什么樣的模式，技術不是唯一的決定因素，人們對檔案信息利用的要求起著關鍵性的作用，計算機網絡技術可以提高檔案信息資源的管理與開發利用的效率，利用者不受時間的限制隨時可以利用所需要信息進行科學研究，但由于某些特殊的原因，如需要從檔案原件中提取憑證，以及一部分人要求按他們的習慣方式提供檔案利用，以及計算機及其網絡存在故障等，使得手工管理與開發利用檔案信息資源的模式仍然需要長期存在，怎樣才能使兩種管理模式的優勢得到互補，檔案信息資源管理和手工工作做得怎樣才能完美結合，作為檔案信息化人才，只有與時俱進的學習計算機及其網絡技術，具備應用計算機網絡管理的開發利用，又可以做好檔案分類整理和科學編目的傳統技能，才能使二者的優勢得到互補。

5 檔案信息化人才隊伍要具備全面的技能

5.1 要提高自我學習的能力

作為檔案工作者要具備信息社會所要求的各種技能，既要通過學習增長知識，又要在實踐中增長才干，真正達到學以致用，干有所長，只有不斷學習新的知識，具備新的技能，才能適應時代的要求，這樣才能提高自我學習的能力和終身學習的素養。

5.2 要加強檔案人員的業務培訓

檔案工作者應從工作需要和技術上重點著手，努力提高工作效率。通過各種形式的教育培訓，學習政治、經濟、科技、法律、歷史和檔案學理論成果。培養的重點是增強檔案人員的思維能力，這是檔案人員迅速獲得不斷發展變化的技能基礎。只有把檔案工作專業知識與實際操作緊密結合，才能使受訓人員增長才干。掌握現代化科學研究的新方法，增強檔案信息化人才隊伍的工作水平，建設一支善于打硬仗，艱苦奮斗，勇于吃苦，業務精通的檔案人才隊伍，才能適應新世紀檔案工作新的基本要求。

5.3 建立監督機制，規范檔案秩序

檔案行政執法監督，又稱檔案行政執法監督檢查，它可以預防和及時糾正違法行為，保證法律的貫徹執行，在檔案法制建設中發揮十分重要的作用。為確保檔案行政執法工作的健康發展，必須建立健全檔案行政執法監督機制，推行檔案執法責任和錯案與過錯追究制，要高度重視開放中的保密工作，加強審查工作，開展檔案行政執法監督檢查，搞好規范性文件和查處違法案件的備案工作，以及進行檔案登記統計工作等。

檔案信息化是當今社會的需要，是我國實現小康社會的必然選擇，檔案工作是信息社會的一項基礎工作，應當走在各項工作的前列。只有把檔案工作與信息化建設緊密結合在一起，檔案工作者才能全面發展，使我們的檔案工作朝著專業化、正規化、信息化的方向大踏步前進。

作者簡介

王芫筠（1975-），女，漢族，山東膠州人，館員，本科，膠州市水利局。