金融租賃公司業務檔案管理現狀分析、問題及對策

陶云

摘 要：金融租賃公司檔案管理的工作是檔案管理的重要組成部分，需要相關工作人員根據檔案管理的特點進行分析，以更加合理的方式進行管理，同時金融租賃公司檔案管理當中也存在一些問題，需要以科學謹慎的態度進行探討，本文根據我國當前金融租賃公司檔案管理及工作的特點以及困境進行分析，探索推動金融租賃公司檔案技術管理工作發展的相關策略和措施。

關鍵詞：金融租賃;公司;業務;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.076

當前的金融租賃公司檔案主要以紙質材料以及電子化檔案兩種形式為主，一旦存儲介質出現老化、遺失、丟失等問題就會造成檔案中所記載的內容空缺的情況，因此需要相關工作人員有針對性的對檔案采用管理技術，充分做好檔案管理工作的研究，并根據金融租賃公司的實際情況進行完善與調整，以達到保證檔案不被破壞的目的。

1 金融租賃公司檔案管理工作的現狀分析

金融租賃公司檔案管理是檔案工作的重要組成部分，可以確保檔案的真實性和完整性，同時也能將檔案的自然壽命周期延長。很多檔案記錄了真實歷史情況和當時的社會形態，如果發生損毀或遺失，將造成無法挽回的損失，因此必須針對檔案的特點制定相關的管理措施[1]。在新的時期下，金融租賃公司檔案管理工作應順應社會的發展潮流，也要注重紙質資料電子化轉換的工作。金融租賃公司檔案管理需要以管理、收集、分析為主要目標，并需加快新技術的研制與運用，利用市場化的經濟優勢調動社會資源，提高檔案保障的安全性。隨著時間的推移，金融租賃公司檔案工作的進展過程中必然面對著不同的問題，因此不斷的研究金融租賃公司檔案管理相關的科學領域就顯得尤為重要。在檔案管理的過程中，需要避免出現檔案實物受損，在不同時期的科學技術可以為管理工作提供支持。

2 當前金融租賃公司檔案管理存在的問題

隨著現代金融租賃公司的發展，對于檔案管理工作的要求越來越高，但是很多金融租賃公司仍然固守傳統的工作理念與工作模式，沒有進行科學創新。從金融租賃公司檔案管理實踐來看，一方面，金融租賃公司缺乏相應的制度約束，在管理體系上仍然存在一定的問題，有待進一步優化探索。此外，金融租賃公司在開展檔案管理中，沒有與現代信息技術相結合，從現代社會發展實踐來看，大數據等信息技術手段，對于提升綜合發展效能具有重要意義，但是很多金融租賃公司沒有進行充分的改革創新，導致信息技術應用效能不夠理想，與現代信息技術手段發展存在脫節的現象，如何進一步優化滿足當前金融租賃管理需求，也是一個重要的問題。在現代金融租賃公司檔案工作發展過程中，人才是必要的支撐，但是很多金融租賃公司和部門都沒有專門的人才隊伍，導致綜合工作效能不夠理想，培養高質量的人才隊伍，對于金融租賃公司檔案管理工作發展有著積極的推動作用，有待進一步研究和探索。準確找到金融租賃公司檔案管理存在的問題，也是優化金融租賃公司工作發展體系的一個重要途徑。作為相關工作人員，要從多個層面入手，有針對性的解決金融租賃公司檔案管理存在的瓶頸性問題[2]。

金融租賃公司檔案管理工作需要全面化的人才，但是當前我國相關專業的人才數量并不多，而且科研深度也有限，需要有專業化的技術人才以及管理人才協同合作。金融租賃公司檔案管理也需要建立、健全完善的工作框架和操作守則，但是當前很多基層單位的管理水平有限，沒能形成科學化的檔案管理技術體系。

3 金融租賃公司檔案管理工作的提升策略

3.1 建立專門機構

金融租賃公司檔案部門可以針對管理技術成立專門的工作機構，機構的主要職責不僅包括一般性的檔案管理，還需要進行檔案修復，隨著社會的發展以及技術提升，很多檔案管理應該跟得上時代潮流，注重紙質化向電子化的轉變，并不斷進行技術創新和技術探索。成立專門的檔案保技術工作部門，可以讓工作內容更加細致化和專業化，同時在運行過程當中還能不斷的自我總結和自我提升，使得專業化技術手段更加完善。

3.2 配備專業的技術人員

金融租賃公司檔案管理工作，雖然需要大量使用科技產品及科技設備，但是其管理方向的把控仍需要依托于技術人員，而且具有豐富經驗的人員對檔案管理有著重要影響[3]。建議相關部門定期組織人員進行專業技術培訓，并引導檔案管理工作人員團結協作，在工作過程中進行交流、相互實習，通過實踐來提升自身的技術水平。另外也應該注重人才的雙向培養，既要從內部選拔一些覺悟高技術好的年輕儲備干部，同時也應該與高校相關專業進行聯合，做好人才培養計劃，積極引入人才，為金融租賃公司檔案管理工作做好人員儲備。

3.3 注重行業內的技術交流

近些年來，我國在經濟方面取得了重要成就，同時在金融租賃公司檔案管理工作方面也取得了一定成果，并且不同地區的各類單位也都有各自的獨特的方法和措施，但是相關部門之間的技術交流還較為匱乏。面對這樣的問題應及時的加強技術交流與溝通，同時對于管理方面的經驗教訓也應通過多方面技術手段進行學習和預防。目前很多時候管理的交流層面僅局限于書面材料或參觀訪問，這種狀態遠遠不能滿足工作需求，因此可以注重互聯網的特點，打破時間與空間的限制，有組織、有層次的進行技術交流，同時也可以通過制作短視頻、公眾號的方式，充分利用碎片化時間，將成熟的技術進行宣傳，讓各地檔案工作管理質量都有所提升[4]。

3.4 優化電子檔案資料管理技術

隨著科技的發展，很多金融租賃公司都在紙質化檔案轉為電子化檔案計劃，而電子信息技術管理技術主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等兩方面問題。首先需要在電子檔案管理中應用防火墻技術，并將檔案管理分為公共性網絡和專用性聯網絡兩大部分，公共網絡中僅限于進行查詢和訪問，專業性網絡更多的傾向于研究與修改，以此確保檔案數據的安全性。其次要建立完善的檔案保管規章制度，并以階梯性的責任體系使得檔案管理工作有責可查、有責可追。

4 結語

綜上所述，雖然我國金融租賃公司檔案管理工作在近些年來取得了長足性的進展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關工作人員應針對檔案管理技術應用過程中存在的問題進行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進行深挖，并有針對性的提出解決策略，以積極的態度為新時期金融租賃公司檔案管理技術工作質量提高做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]尚曉瑜.銀行系金融租賃企業業務檔案管理現狀分析、問題及對策[J].數字化用戶，2019，25（14）：37.

[2]裴鑫.融資租賃企業業務檔案的管理與利用分析[J].現代商貿工業，2018，39（30）：90-91.

[3]劉國照，李沖.試論金融租賃檔案信息資源開發利用所面臨的問題及對策[J].辦公室業務，2014（15）：162-162，165.

[4]尚曉瑜.淺談金融檔案管理與利用[J].卷宗，2019（22）：88.