關于食品藥品監督管理檔案的工作研究

孫銘

摘 要：對加強食品藥品監督于促進社會國家發展具有重要的作用。我們強調食品藥品監督管理工作必須要得到落實，而不是將工作停留在表面。要求一經提出有關部門堅持做好實踐工作。然而實際與理想存有差異，新形勢下食品藥品監督管理手段具有明顯的滯后性，可行性價值不高。當前我們可以走向信息化檔案管理工作，讓此項工作變得更加簡單。部門必須以提高信息化建設為根本，與此同時，從多個方面出發創造新的局面。

關鍵詞：食品藥品監督;管理檔案;研究

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.071

政府高度重視食品藥品監管工作是因為其事關人民群眾的生命健康。社會上出現過幾起食品藥品安全事故，引來了不小的爭議。社會各界將關注點廣泛集中于此。關于食品藥品監督的討論呈現出高潮。政府平息輿論之后進一步采取工作，嚴加管控，以杜絕此類事故的發生。有關部門在開展此項工作中會收集大量的檔案信息，對這些檔案信息進行管理并不是一件簡單的事情?，F階段急需要采用新的方法，認真完善該項工作。

1 食品藥品監管檔案管理工作存在的問題

食品藥品實物管理工作由專門的管理部門負責。管理部門將其他方面作為工作的全部，食品藥品監管檔案管理工作本身被嚴重忽視，因為沒有在此方面投入時間與精力，導致該項工作過于邊緣化。雖然說社會重大事件發生，重新指向食品藥品監管本身，然而這時候管理部門仍然沒有提高對檔案管理的重視程度。大多數人員還像以往那般工作，意識絲毫沒有覺醒。我們進行現狀調查可以發現食品藥品檔案管理部門人員消極對待工作，根本沒有在明確的責任分工下積極主動完成自己的工作任務。在實際中不注意細節，應個人原因導致檔案的真實程度缺乏應有的保障。管理人員的思想存在問題，難以引發正確的行為。這種情況下是非常容易出現問題的。

社會各領域對信息系統的認可程度較高，開始加大信息技術以及軟件資源的利用程度以求得到進一步發展。按理說信息化技術具有如此的價值，這一信息能夠被食品藥品監管部門所得知，部門就應當加大應用力度，將軟件應用貫穿于日常的工作中。然而現實與實際具有一定的差異。檔案管理部門對信息系統的價值視而不見。領導層決策有誤，根本沒有將關注點放在信息資源利用與更新上。部門計算機這一核心設備數量非常少，所配備的設備系統具有滯后性，需要及時更新。也就是說當前的設備是不能夠滿足實際管理工作需要的。其次工作人員素質水平不過關，在工作中對信息系統及軟件資源的利用率非常低。人員安于現狀，即使知道自己對信息系統的掌握程度不夠也沒有就此改變、及時學習重新構建自己的認知結構。部門上下人員的做法實在讓人失望。

工作效果的不如意與很多原因有關，我們雖然不能夠將問題簡單歸咎于某一方面但是可以充分肯定的是形勢的出現主要在于缺乏檔案管理制度，這一問題是非常嚴重的。實際上制度才是關鍵，沒有制度工作無法正常開展。在現實中主要負責人員需要以制度建立完善為重點，促進全體人員主動積極的參與到制度建設中來，針對一些不合理的規定和內容進行改善?，F實中管理人員沒有意識到檔案管理制度的重要性，沒有在此處下功夫。當前檔案管理制度存在明顯的不足，與工作的推進沒有任何的作用，工作人員的工作質量難以保障。實際問題是非常嚴重的，我們不能夠就問題視而不見，應當追求進步和完善，做好制度建設以及其他方面的工作。

2 加強食品藥品監督管理檔案工作的重要性

國家非常重視民生問題，積極促進民生工作滿足人民群眾美好生活的訴求。民生工作從開始到現在從未停止。以往國家致力于滿足人民群眾的基礎溫飽，這是重視民生的一種表現。隨著經濟的發展、隨著生活水平的提高人民群眾的基礎溫飽問題得到了解決。繼而人民群眾提出了新的訴求，希望食品與藥品市場越發規范化。國家方面應當置身于新情況的研究，提出新的戰略計劃。政府部門積極投身于食品藥品安全監管工作中，審視和分析實際中的各種問題，對出現的問題加以研究，繼而提出解決措施。自工作開展以來有了一定的成效但若要從理性方面來分析可以發現革命還未完成仍然需要努力。我們必須承認當前是存在一定不足的，食品藥品監管還需努力。加強食品藥品監督管理檔案工作必須要提到日程上來。參與人員要特別注重信息技術的利用，與此同時加快形成新的管理模式。

3 加強食品藥品監督管理檔案工作的措施建議

3.1 構建完善的食品藥品監督管理檔案的工作網絡

食品藥品監督具有復雜性。一方面在于食品藥品監督所涉及的工作內容較多，整個過程中需要全面地看待問題。另一方面在于管理期間所使用的方法需要不斷調整和創新，有一定的工作難度。另外食品藥品監督檔案的管理工作周期比較長，相關部門勞動的成效并不是一時就可以檢驗出來的。部門人員付出長期大量的努力，投入相應的精力并且等待一段時間才能夠看到結果。為了保證任務的順利完成會將內容具體分配給各個參與部門，參與部門屬于不同的層次?，F實中很容易出現信息傳達不到位的情況。管理機構的內部結構建設需要提到日程上來，在原有的基礎上積極利用各先進技術進行內部建設，保障各個層次各個部門都能夠參與其中。部門上傳信息，系統實現資源共享，以便形成合力保質保量完成食品藥品監督管理檔案工作。

3.2 全面實施檔案管理的三個落實

食品藥品監督檔案管理工作并不僅由一方完成，需要多方的共同參與。我們要求各個部門具有強烈的參與意識，改變以往錯誤的觀念和被動實施策略的做法。為了讓各方能夠積極參與到建設中去應當做好三個落實工作。首先要選派專門的人員負責此項工作，進行責任義務的劃分。各個管理人員所負責的區域不同，區域與區域之間人員進行工作評比，管理人員的薪資待遇與實際表現掛鉤，以此調動人員的積極性。地方管理機構了解監管對象的實際情況，進一步獲取監管對象的信息。后期進一步補充和完善監管對象檔案信息，為了保證工作的有序開展，將這一任務下放到具體的管理人員身上。在工作任務下人員做好角色與職責的統一，保證工作效率質量。以往工作之所以出現問題是因為案件線索不明確。我們經過探討之后將全面落實案件線索看做了一項重要內容。各個地方食品藥品監管機構要高度負責，以研究者的身份置于其中，重點在于調研工作，經過定期調研，總結經驗，并形成規律性的認識。在了解實際情況之后，第一時間做好信息歸檔工作避免重要信息的流失。除此以外，還要將注意力轉移到提高案件質量上。現實中積極做好人員管理工作，要求負責人采用有效方法提高案件調查與取證效率，并從根本上保證內容質量。

3.3 創新檔案管理，打開嶄新局面

新方法的應用有利于攻克管理難關，具有積極意義。現階段應當注重信息化平的建設，與此同時通過信息系統設置數據中心，以信息技術為依據真正做好信息的歸納與綜合管理。信息化建設程度是衡量檔案管理是否先進的重要標志，部門應當投入專項資金完成先進設備配置，平時應當注重信息平臺的維護。另外還可以創設微信公眾號，定期推送食品安全知識又或是在上發表重大決策，讓更多的人知道食品藥品監督工作進度。

4 結束語

面對問題，食品藥品監督部門要以正視問題為前提，之后對管理檔案工作展開深入細致的研究，積極尋找有效策略，將規范要求轉換為實際的職業行為，從而取得食品藥品監督管理檔案工作新成效。

參考文獻

[1]朱杰.淺談如何做好食品藥品監督管理部門的歸檔工作[J].食品安全導刊，2018，（24）.

[2]郭菁.食品藥品檢驗報告書歸檔管理工作探究[J].現代經濟信息，2016，（08）.