醫院檔案管理中計算機技術的應用亟待加強

文·李朝峰

（作者單位：山東中醫藥大學附屬眼科醫院）

醫院檔案因涉及的內容較多、專業性強，因此需要采用先進的計算機技術進行管理，以提高醫院檔案管理的水平和效率，為醫院發展奠定良好的信息資源基礎。

一、醫院檔案管理過程中的問題

首先，檔案管理人員的檔案意識較為欠缺。由于檔案管理工作屬于辦公室工作的組成部分，很多醫院對檔案管理工作存在著一定的誤解，認為檔案管理工作并不重要，造成檔案管理工作相對滯后，檔案管理人員的工作積極性和主動性也不高，一直處于應付的狀態，不能充分發揮檔案的價值和檔案管理工作應有的作用。

其次，檔案管理人員能力較為欠缺。醫院很多檔案管理人員都是兼職，流動性較高，不愿在專業技能上下功夫；也有一些檔案管理人員年齡結構老化，不能通過繼續學習來提高專業技能和管理水平。導致不能嚴格按照檔案管理流程對醫院檔案進行系統化地整理，使檔案管理缺乏專業性和系統性，難以與現代化技術進行并軌融合，無法滿足信息時代對于檔案資源的需求，阻礙了醫院管理工作的進一步發展。

最后，檔案管理手段和方法相對較為單一。互聯網時代的到來，讓計算機技術成為推動醫院檔案管理工作的助力器。但當下醫院在進行檔案管理過程中，對計算機的應用程度相對較低，造成醫院檔案數字化建設依然是浮于表面、趨于形式，紙質檔案管理仍是主要模式，這樣既不利于推進醫院檔案信息化建設，也會影響到其他業務的發展，不利于醫院工作的整體推進。

二、加強計算機技術在醫院檔案管理中應用的有效措施

首先，要加強對檔案管理工作的重視程度。一是醫院領導層要高度重視檔案管理工作。要充分認識到檔案管理工作的重要作用，成立專門的組織機構，聘用專門的檔案管理人員從事檔案管理工作，確保檔案管理工作能夠正常有序地開展。二是提高醫院全體職工對檔案管理工作的重視程度，敦促各個科室和業務部門積極配合檔案管理工作，及時整理、歸檔、移交各種檔案信息材料，保障檔案管理系統、完整、科學。

其次，要完善醫院檔案管理中的計算機軟硬件設備。由于檔案管理信息化建設是一個系統性復雜的工程，涉及到計算機網絡、信息交互或者是數據傳輸等多個領域，因此，為了保證醫院檔案信息化建設的順利進行，一方面要投入足夠資金，配備足夠的計算機、數碼相機、打印機、掃描儀、刻錄機等輔助的檔案整理設備，來保障檔案管理基礎工作順利進行。另一方面要結合醫院的實際，引進相關的檔案管理系統軟件，推進醫院檔案管理的數字化水平，為醫院發展提供強有力的檔案信息資源，提高醫院的現代化管理水平。

再次，要全面引進專業型人才來保障計算機技術的有效應用。為了充分發揮計算機技術在醫院檔案管理中的便利，應當通過培訓等方式，提高檔案管理人員的專業素質和計算機運用水平，使之能夠熟練運用計算機系統進行檔案整理。同時，也可以通過招聘等方式引進專業的檔案管理人員，為檔案信息化建設提供強有力的人才保障。

最后，要推進計算機檔案信息管理的安全性。在信息時代大背景下，互聯網本身就是一把雙刃劍。在推進醫院檔案信息化建設的過程中，應當注重檔案信息的安全性，這就需要建立安全保密制度，并且提高檔案管理人員的職業道德，避免信息泄露，維護醫院檔案的權威和醫院的權益。另外，建立更加多元化的醫院信息化一體化管理模式，實現對檔案信息的共享，以強有力的措施保證檔案信息化建設安全運行，為醫院的發展提供強有力的動力。