文·劉峰峰
(作者單位:青島市城陽區檔案館)
鄉情鄉愁是故土情懷和地域文化的具體體現,涵蓋了鄉容村貌、方言口語、人文歷史、文化脈絡等諸多內容。地域特色檔案資源就是記得起來的“鄉情鄉愁”,是本地域歷史文化、現實生活和未來發展的生動傳承,是檔案資源體系的重要組成部分。檔案部門應當結合地方實際,積極搶救和保護特色珍貴地域文化檔案,充分挖掘和弘揚優秀傳統歷史文化,建設具有地域特色的檔案資源體系,為人民群眾提供更優質更全面更具特色的檔案服務。
近年來,隨著大數據、“互聯網+”等信息技術的廣泛應用,檔案資源需求量大增,倒逼檔案館加強資源建設,對檔案信息資源開發利用提出了更高地要求。受傳統檔案工作模式影響,館藏檔案資源內容不豐富、結構不優化、特色不突出的問題普遍存在,相對于文書檔案,真正意義上的地域特色檔案接收進館,在很多地方還是空白。
筆者所在的城陽區檔案館,目前館藏檔案共147個全宗,約22萬余件,主要是以行政機關和事業單位的文書檔案為主,文書檔案占全部館藏檔案的80%以上,特色檔案資源數量稀少,約占全部館藏檔案的3%左右。雖然在豐富館藏檔案資源方面做了一些探索和實踐,取得了一些成績,但是館藏資源內容結構單一、特色檔案資源缺乏的問題仍然存在。
與特色館藏不足的現實相反,城陽是一座有著2237年歷史的文化名城,有著豐厚的文化積淀。冷家沙溝龍山文化遺址、漢墓群、財貝溝等文物保護單位星羅棋布,童恢、王邦直、胡嶧陽等鄉賢人物遠近聞名,康成書院、法海寺、童真宮、百福庵、大通宮等文化遺存古風猶存,域內流傳的民風民俗、民間故事、歌謠諺語、手工技藝,形成了獨具風情的鄉村文化。近年來,文化部門在非物質遺產保護和傳承方面做了不少有益地探索和開發,但大部分特色檔案資料亟待進一步整理、記錄和登記,進行深入挖掘傳承。
具有地域特色的檔案資料濃縮著獨特的文化價值和人文情愫,記錄著歷史留下的痕跡,一經破壞,其所反映的歷史文化傳統便將無處尋找。雖然檔案、文化、文物保護等部門對保護和傳承地域優秀歷史文化做了一些努力,但仍存在著領導重視程度不夠、重開發輕保護、保護資金不夠、檔案意識不足、管理混亂等問題,保護和發掘當地特色檔案的意識亟待強化。
目前,檔案館內專門從事檔案征集的人員較少,人員專業性不強,征集方式比較單一,征集內容豐富性不足,對本地區民風民俗、特色名優農副產品、農家旅游、人文景觀、風俗習慣等特色檔案資料缺乏足夠地了解,資料征集往往存在片面性,難以體現本地區的“獨到之處”。一些重大活動檔案往往也只注重文字材料,難以反映本地區的歷史面貌和社會發展的各個方面,不能滿足多方利用需求。從各部門、各街道管理情況看,雖然都配備了管理人員、設立了獨立檔案室,但受條件限制,多數單位尚未達到規范化管理水平,不利于珍貴檔案資料的長久保管。由于缺乏高水平專業人才隊伍和專門場所,這些優秀傳統地域文化資源的保管和開發利用面臨現實困難。
特色檔案資源建設是一項綜合性的檔案工作,需要高校科研人員、史志研究人員、檔案編研人員以及各行各業、各類專業人才共同努力才能深入挖掘開發。近年來,經過全社會廣泛發動宣傳,檔案館征集了大量的特色檔案入館。但機構改革后,史志從檔案館內部劃出,檔案館內相關專業人員缺乏,加之專項資金匱乏,難以聘請到相關專家學者參與開發利用,使征集進館的特色檔案束之高閣、沉睡庫房,深入挖掘特色檔案的文化內涵并建立相應的平臺推廣這些特色檔案資源難以變為現實。這種地域特色檔案資源的挖掘利用工作滯后,目前已成為制約特色檔案資源建設的瓶頸。
在充分利用好報刊、雜志、電視臺、廣播等傳統宣傳渠道的同時,要借助互聯網、微博、微信等新型社交媒體的優勢,不斷擴大檔案文化宣傳的受眾面,加深公眾對地域特色檔案文化的認識和了解。要結合“國際檔案日”等活動,搭建與市民交流互動的新平臺,舉辦以檔案文化為主要內容的系列交流活動,傳播本地區風土人情、歷史古跡、文化風貌等知識,讓更多市民走近檔案,讓檔案走進生活,進一步提高全社會的檔案文化意識,增強市民對優秀傳統歷史文化的認知和認同。要推廣特色檔案文化產品,積極配合地方,打好特色檔案優勢牌,不斷擴大社會影響力,讓特色檔案真正成為服務社會經濟發展、傳承優秀歷史文化的重要載體。
一是建立特色檔案征集網絡,在重點區域、重要部門建立檔案征集聯絡員隊伍,及時互通信息、交流線索,挖掘域內特色資源,把檔案接收的觸角延伸到社會的方方面面;二是發揮主觀能動性,緊盯社會熱點,及時發現新聞媒體、網絡宣傳中的典型事件,依據新聞線索,深入發掘其文化內涵和特色檔案資料,擴大接收范圍,及時豐富館藏;三是加強部門協同,和文化、史志、高校等部門建立溝通交流機制,及時跟進重大項目、重大工程和重大節慶會展活動,及時把相關檔案資料收集、整理、歸檔,真實記錄地域經濟社會發展;四是著重選取歷史事件、民間故事、民風民俗、方言俚語、特色街區、非遺傳承、名優品牌、民間歌謠等具有地方特色的當地文化,展開發掘采集。
一是積極爭取領導重視和資金扶持,從政策和制度上保障工作的順利開展;二是建立科學的管理機制,完善各項安全保障措施,構建人防、物防、技防“三位一體”防護體系,從而確保檔案和檔案利用安全;三是完善社區檔案室建設,建立特色檔案保管專庫,安裝先進的消防、溫濕度控制、防盜報警等設施設備,并且持續更新特色檔案安全保管技術,達到檔案安全保管、查閱方便的要求;四是加大檔案專業人才培養力度,通過專門指導、業務培訓和參觀學習等方式,學習掌握檔案專業知識和業務技能,學習與本地區歷史和文化特色檔案材料相關的知識,不斷提升檔案人員對征集檔案的識別和鑒賞能力,促使檔案人員努力成為行家里手。
結合當前社會需要,通過對地域特色檔案資源的開發利用,不斷弘揚本土優秀傳統文化,進一步豐富館藏資源,讓檔案真正“活”起來。一是搭建綜合展覽平臺,與博物館、收藏協會等相關機構協同合作,將館藏特色檔案資源利用起來,與現代化科技手段有機結合,打造成集史料、科普、教育、觀光為一體的綜合展覽平臺,培養愛國愛家鄉的情懷,不斷提高檔案館的關注度和知名度;二是探索同文化、黨史史志研究、黨校科研等相關部門建立長期合作協調機制,選擇在歷史人物、文脈傳承、歷史古跡等方面具有鮮明特色的社區開展村史館等建設,不斷弘揚本地優秀歷史文化,傳承記憶文明;三是積極挖掘具有地域特色的檔案資源,尋找其與經濟社會發展的融合點,開發檔案文化創意類產品推向社會,讓民眾從中獲益,為經濟發展提供重要支撐;四是加強特色檔案的信息化程度,對特色檔案的入庫保存進行重新認定,開發特色檔案專題數據庫,方便群眾和社會各界查詢利用;五是深入中小學校、社區、企業等開展各種形式的宣傳,講好地域特色檔案文化故事,讓本地特色檔案資源真正成為宣傳本地歷史文化的一大亮點,讓更多百姓體驗檔案文化的獨特魅力。
總之,地域特色檔案資源建設是一項系統工程,需要全社會共同參與、統籌合作,凝聚社會共識,注重積累,創新思路,加快建設門類齊全、內容豐富、載體多樣、結構合理的具有地域特色的檔案資源體系,推動檔案工作向更高層次、更高境界、更有特色、更吸引人的維度發展。