大數據時代創新檔案編研模式和強化精準服務探討

文·唐海川

（作者單位：鄆城縣檔案館）

大數據具有數據量大、類型繁多、數據分散、增速快等特點。據不完全統計，目前社會層面的數據量至少是40ZB（1ZB=2^30TB）。截至2018年底，全國共有各級各類檔案館4136個數字化檔案將產生超EB（1EB=2^20TB）級的海量數據。這種海量、高增長率、多樣化的檔案信息資產，需要新的處理模式來突顯其現實意義和戰略價值。因此為了更好地服務黨和國家各項事業，順應時代發展需要，研究探索大數據時代編研工作模式、提高精準服務水平，具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、當前編研工作現狀及存在的問題

（一）編研模式簡單，重“編”輕“研”。大多編研選題往往局限于基礎性資料匯編、摘編和匯集等，造成編研模式簡單，服務形式單一，沒有深度挖掘、分析、研究檔案資料。

（二）編研內容與需求脫節，重“存”輕“用”。有的編研成果為編而編，看米下鍋，而不是看人下單，從而產生供與求的矛盾，編研成果的現實意義和經濟價值得不到充分體現。

（三）孤島式編研，資源利用率低。館室、館際之間普遍存在著信息壁壘，不能有效地整合資源，大大降低了檔案資源利用率，很大程度上影響了編研成果的準確度和挖掘深度。

（四）編研隊伍力量薄弱，缺乏新技術手段。相當多的編研工作人員身兼數職，編研工作被嚴重邊緣化，人員配置不到位，同時編研工作人員缺乏大數據時代下的新技術應用手段。

（五）編研成果形式單一。受傳統媒體的約束，編研成果載體形式大多為紙張載體，與當前聲像圖文的主流媒體形式有較大差異。

二、大數據時代創新編研模式、強化精準服務對策

（一）大數據+開放式編研：去中心化

傳統的編研是在本館或相關部門內尋找合適的檔案素材，經海量查找、多次選取摘抄、長時間考證、不停休地校對排版，最終形成編研成果。因編研資源的局限性，其成果質量、準確性、針對性、及時性將大打折扣。大數據+開放式編研，是網絡時代為我們提供的縱橫聯合編研工作模式，即去中心化的網絡編研模式或大眾互動式編研模式。這種模式可以對接最新的大數據挖掘技術、更廣泛的大數據資源、更準確的應用主題，從而實現跨區域、跨系統、跨平臺的開放式編研，使編研工作更具社會化、精準化和多樣化，編研工作目標準確，成果快速高效。

（二）以征帶編：平準化

隨著網絡的發展，大數據的出現，檔案數據來源明顯增多，數據的節點可以是手機、電腦、電視、報紙、私有資料等，其數據的形式種類多種多樣，為了解決需求矛盾，平準化模式的以征帶編是解決檔案資源匱乏行之有效的方案。平準化是指在多節點條件下，科學地編排、組織節點的工作順序，充分合理地利用資源，最大化順應以需求為導向的編研理念，在需求與編研的矛盾之中取得平衡和最佳效率。就目前而言，平準化的以征帶編資源是大量散存于網絡上的各個節點、層面，充分利用節點網絡資源解決館藏資源不足的問題，是最佳有效的方法。該方法的優點，一是節省人力物力財力；二是合理利用社會資源，快速高效；三是目標明確，即征即用，快出成果；四是二次挖掘和共享容易實現；五是成果轉化快和影響力大大增強。為做好該項工作，可以采取兩種辦法，一是通過網絡在大數據中征集相關主題資料，豐富館藏，進而獨立開展編研工作；二是基于網絡節點數據資源分別直接開展平準化的編研工作，有效利用節點的技術、人力和數據，并且可進行全方位的擴展挖掘。

（三）全媒體式：多元化

圖文音視頻是當前信息傳播的主流形式，編研工作也要與時俱進。多媒體的主要優點是，視覺沖擊力強、信息量大、可讀性好、傳播速度快、個性化表現突出等。合理靈活地運用多媒體技術，不僅能深化編研成果和表現效果，也能從不同的角度詮釋檔案的價值，有利于提高受眾認知、思維和創造等諸多能力，多媒體技術為編研工作提供了多元化的編研空間和表現形式。

（四）精準服務：市場化

編研工作市場化，主要是根據市場需求，合理安排編研主題，目標有的放矢，從被動到主動、從幕后到臺前，注重選題實效性、即編即用。在市場中尋找檔案的應用價值，在市場中定位編研主題，為市場需求提供編研工作的精準化服務。

一是編研選題應圍繞黨和政府的中心工作開展。檔案編研人員要密切關注本地區、本單位各項事業發展的動態，選題具有較強的針對性和目的性，緊貼現實主題，為領導提供一手參考資料，真正實現編研成果的自身價值。

二是編研選題應在政治、科技、經濟、文化等多個領域選取。本著社會需要什么編研什么，定向選題，按需選材，有的放矢，爭取編研成果件件有價值，份份受歡迎。

三是加強資源整合，充分發揮編研工作的橋梁作用，把編研工作從幕后推向臺前，增強編研工作的影響力和全社會人員的參與度。

四是提供靈活多樣的成果模式，以適應更廣泛的群體并產生互動，多形式、多渠道快速實現成果價值的轉化。

（五）價值倍增：多維化

為了全面倍增檔案的作用和價值，擴大檔案的社會影響力，我們要在更多維度考慮編研工作。一是強化組織領導，建立健全有效的編研機制，全面提升編研隊伍素質，努力開創檔案編研工作新局面。二是要把大局意識貫穿于編研工作的始終，把準政治方向、突出工作重點、圍繞黨和政府工作中心，凝聚合力打造檔案編研工作的新格局。三是要把握社會熱點，準確切入、無縫結合、增加亮點，切實承擔起資政、育人、服務的使命任務。四是利用主流媒體做好網絡宣傳。利用網站、微信、微博、APP客戶端等平臺推廣宣傳，積極營造濃厚的檔案文化氛圍，開展宣傳工作，擴展應用空間，從而實現檔案價值的全面倍增。

（六）大數據建設：體系化

一是統一資源庫建設標準，在國家層面從頂層設計到基礎建設分層推進，建立分布式存儲、一站式服務的規范，按照標準先行、制度保障、統一體系架構的理念，全面樹立一盤棋的觀念，在共享、安全方面提供標準化支撐。

二是做好信息技術隊伍建設，提高核心競爭力。在大數據時代，信息技術發揮著不可替代的作用，要充分重視、積極培養、及時舉用、嚴格管理人才，逐步形成技術隊伍不斷壯大、人員素質不斷提高、組織機構日益完善的人才發展環境，集中力量解決大數據時代出現的技術問題。

三是建立有效的資源庫建設機制。建立有效的館際、館室等共享機制，包括整合各級各部門的政務數據資源，全面加快城市綜合管理、交通出行、生態環境、社會保障、醫療健康、知識產權、執法監督、農業農村等主題數據庫建設，采用自建、共享、征集的信息整合方式，合理利用社會資源。

四是合理優化檔案資源營商環境，為方便群眾辦事提供數據支撐，切實解決實施流程再造、共享需求，為群眾提供一站式服務方案。

五是加快平臺建設，建立有效的平臺服務機制。在服務目標確立、資源價值評估、大數據挖掘、數據技術研發等方面提供開放式服務，依據服務模型做好數據收集、分析和再加工，不斷完善自動化分析挖掘工具，把大數據時代編研工作的精準服務做得更深入細致。

六是加快安全體系建設，進一步夯實網絡安全工作基礎。伴隨大數據時代的到來，當前的網絡安全防控能力依舊面臨著嚴峻的挑戰。在治理網絡安全問題、提高網絡安全能力上，要全面、有效、整體地推進網絡安全工作，在物理層面、網絡層面加強行為分析和應急管理，為資源庫體系建設提供安全可靠的保障。

綜上所述，伴隨著全球信息革命的不斷進步和大數據技術的高速發展，檔案信息成為全社會不可或缺的重要資源，檔案編研更是實現檔案價值的重要工作。合理配置、共享和挖掘檔案和大數據資源、進一步完善編研服務理念，切實提供貼近社會需求的編研產品，積極推進檔案編研工作的規范化和制度化，為社會主義政治文明、物質文明、精神文明及和諧社會建設服務，把大數據時代的創新編研和精準服務推向一個嶄新的時代。