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IT角色是企業架構師工作的關鍵

2020-12-04 02:54:58步才捷
計算機與網絡 2020年19期
關鍵詞:戰略設計企業

步才捷

隨著業務戰略和企業架構的融合,IT專業人員仍然扮演著至關重要的角色,他們可幫助識別技術做更多的事情,并展望下一項重大創新。

我們來看看Jeanne Ross的觀點,她最近從MIT信息系統研究中心首席研究科學家職位退休。她在過去的26年中一直在研究企業架構。在SearchCIO的部分訪談中,Ross分享了當前的最新趨勢,并為現有企業架構師和有志成為企業架構師的人提供工作建議。

現在的企業架構有何不同

在過去,我們制定戰略,然后看看技術如何幫助實現戰略,而現在所要做的是受技術啟發。我們必須不斷地關注到下一個可能發生的事情,并問自己:“我們應該以某種方式做出回應嗎?我們可以利用這種新事物為客戶做些什么?”企業架構師擁有巨大的機會,可以幫助他們準確地了解新現實,從而為公司帶來價值。

企業架構師需要具備的最重要技能

首先要對企業的發展狀況有高度的了解,然后理解需要協作以實現企業正在嘗試做的事情。與大多數人的不同之處在于,我會將企業架構保持在很小的水平,但是會有很多架構師來支持企業架構職能的工作。

企業架構職能在于用非常高層次的設計實現戰略目標的方式,然后由架構師負責該戰略的子集工作。架構師所需技能取決于所處的級別。如果處于最高級別,則必須對業務有高層次的了解,需要了解系統和流程如何實現業務。但是,如果是流程架構師,那么主要技能就是能夠說明不同部分如何組合在一起。需要了解系統與流程之間關系,需要了解如何開發、導出和維護良好的數據,這些數據與流程和人員有關,因此,你對人員、流程和技術之間的交互方式也要有清晰的了解。與針對很多架構師的培訓相比,這些是不同的技能,技術性是很強的。

架構團隊應該有多少人

企業架構的主要職能是高層次設計,不需要龐大的團隊就可以做到這一點,但是需要一個首席企業架構師。然后,根據業務規模和復雜程度,他們可以定義各個業務和職能的高層次設計,并將他們與企業設計相關聯。因此,我們可能會看到在非常復雜的公司中,架構團隊規模應該在十幾個人左右。對我來說,架構師是聯絡員的角色,他們將與技術人員、人力資源人員、業務流程設計人員和用戶界面人員一起工作,以確保所有組件都能融合在一起。但最重要的是,他們是設計師,可以說,負責架構工作的人員分布在整個企業中。

IT部門和業務部門人員之間的企業架構團隊理想的組合

并不是說你需要業務方面的某些人和技術方面的某些人,而是要確保業務和技術方面相得益彰。在任何公司中,都有真正掌握技術并了解業務的人,他們是非常適合的人員。現在我們看到正在發生的事情是戰略和架構正在融合,這兩方面的融合其實早應該發生了,但現在終于成為了讓人欣慰的現實。你無法預判公司的戰略,當你了解公司的設計方式,這就會極大地影響其在戰略上可實現的事情。你正在嘗試弄清業務可以做什么,業務想做什么以及業務將如何做,這些功能集合在一個職能,可以將其稱為策略,也可以將其稱為架構,但這實際上涉及為企業設定方向和公司架構以實現該目標。

IT是企業不可或缺的架構,還是只對精通技術的業務領導才可發揮更大作用

在最近的研究中看到,真正擅長快速變革的公司在架構方面做得更好,我們在不斷取得進展的公司中反復聽到的是:“如果將這些業務和技術人員放在一個房間里,并聽他們的談話,你將無法分辨他們誰是誰”。

我認為對于技術人員來說,其仍然扮演著至關重要的角色。但是對于企業而言,關鍵的是技術人員與業務人員之間的差距變小。我們需要能夠運用該技術并解釋什么可行和什么不可行的人,以及可聽到反饋并指導的業務人員。如果他們彼此之間無法溝通,那么將永遠無法達到目標。因此,技術架構中的某些要素極為重要,但只有在業務人員緊密溝通的情況下,它才有價值。

需要明確的是,企業仍然需要大量技術專家和解決方案架構師。但是多年來對架構研究發現,如果業務方面的所有人都不了解正在發生的事情,將無法提高效率。例如施耐德電氣公司的人告訴我們的一件事,你會希望盡可能少地涉足技術方面,現在有很多很棒的供應商(當然也有一些不太出色的供應商),因此,技術人員要做的關鍵事情之一就是區分優劣。

這是非常不同的角色,它不再與創建有關,但是與組裝、評估有關。架構師的責任是發現不同的部分,并了解如何組合他們,他們將在哪里工作以及在哪里遇到問題。架構師不需要設計和創建這些組件,他們只需從各個地方整合這些組件。

我想分享一個多年前的故事。當時我在一家運輸公司采訪一位CIO,我問他“每個人都在問的問題是,他們在哪里可以找到優秀的架構師?”他給我講了他的經歷:“我不會去招聘架構師,我只是坐在辦公室里等待他們來找我,有人會走進我的辦公室,說:‘嘿,聽著,我正在一個特定的系統上工作,我意識到我無法獨自在這個系統上工作,如果這個系統不變,那么我永遠無法完成這個工作。我對那個人說:‘現在你是架構師了。我改變了他們的責任,我認為,這是非常聰明的做法”這就是你所需要的理解———架構師要確定需要完成的工作,如何與其他部分匹配,以及哪些地方不需要匹配,這就是架構師的角色。

在談到是否認為企業架構是IT專業人員的理想職業道路?是否有可用培訓?還是該工作更多的是藝術,而不是科學,或者主要是憑借隨著時間積累的豐富經驗是?

Ross表示,這是一個了不起的職業,我不確定是否必須去學校學習,這實際上取決于是否遇到出色的導師。如果你沒有在公司中遇到這么有才華的人,那么可以去卡內基·梅隆大學和麻省理工學院等地參加優秀的企業架構培訓。但是,這有點像MBA,還需要在職培訓,需要廣泛的經驗才能成為出色的企業架構師。

給企業架構師最重要的建議

企業架構是一段旅程,一個漫長的過程。你在設計系統和流程方面會越來越好,會越來越了解這些組件,因此可更好利用下一個供應商的功能。你越深入,就越具有方向性和針對性,因為我們必須準備好適應客戶、新技術的需求以及競爭對手的行為。我們不希望長期戰略很僵化,也不想設定無法滿足當前需求的目標。

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