面向多類型終端應用的自主可控移動辦公系統(tǒng)

王亮 徐亮 姬科盛 廖一星

摘要：經濟社會的不斷發(fā)展帶來的是對于社會生產力水平進一步提升的新需求，在辦公系統(tǒng)開發(fā)方面，為了能夠滿足對于更加便捷、高效化的辦公系統(tǒng)軟件市場需求，各種新型辦公系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn)。本文就面向多類型終端應用的自主可控移動辦公系統(tǒng)展開如下探究。

關鍵詞：終端應用;移動辦公;自主可控;效率

中圖分類號：TP309?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）12-0027-01

辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑帶來了信息處理效率的提升以及社會生產力的進一步發(fā)展，就當前辦公系統(tǒng)軟件中存在的部分問題進行完善和提升對于提高和促進辦公系統(tǒng)的運行效率很有必要，本文以貴州某信息網絡通訊公司的OA協(xié)同辦公平臺為例展開分析。

1 項目簡介

貴州某信息網絡通訊公司OA協(xié)同辦公平臺意在打造一個不改變原來的應用模式，將現(xiàn)有OA系統(tǒng)中的在用流程平移到新型OA協(xié)同辦公平臺上的新應用平臺。通過此平臺能夠滿足公司統(tǒng)一部署、實現(xiàn)多組織使用、滿足院所兩級協(xié)同的辦公需要;在新的平臺上能夠實現(xiàn)統(tǒng)一門戶管理，同時具備能夠整合新型上業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄、待辦消息提醒等功能，最大限度的方便用戶使用;同時進一步整改信息化安全漏洞，使其符合分級保護要求。

2 OA系統(tǒng)介紹及升級開發(fā)方向

OA系統(tǒng)（Office Automation），是一種被廣泛應用于辦公領域的無紙化辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)通過現(xiàn)代信息技術、數(shù)字化技術來創(chuàng)造一個集net+關系型數(shù)據(jù)庫（RDB）技術、SUN的JAVA+RDB技術、IBM Lotus Domino技術、Suo-基于saas的j2ee服務等多種技術的辦公系統(tǒng)平臺。通過OA系統(tǒng)能夠實現(xiàn)高效率的辦公，降低辦公成本[1]。為了更好的使OA系統(tǒng)滿足不同行業(yè)的工作需要，在實際的工作中也十分注重對于OA系統(tǒng)的進一步開發(fā)和利用[2]。

對于面向辦公需求的OA系統(tǒng)的升級開發(fā)其最為核心的開發(fā)內容應當是對于流程和表單的管理，當前對于OA系統(tǒng)的開發(fā)方向主要集中在以下8個方向，根據(jù)不同的工作需求進行選擇：業(yè)務種類、工作流程、表單模板、公文實例管理、公文鎖管理、權限管理、固定資產管理、易耗品管理。

3 新型OA協(xié)同辦公平臺項目

根據(jù)目標公司的相關要求，在該公司新型OA協(xié)同辦公項目開發(fā)中著重對以下功能進行了開發(fā)和完善：

3.1發(fā)文管理與收文管理。通過不同組織套紅模板定義，支持自定義設計、上傳公文模板使用;同時此辦公項目能夠根據(jù)各個單位的實際情況來確定流程節(jié)點和人員;為了方面辦公人員，未經閱讀的文件可以撤回重新修改再發(fā)送，并支持對撤回的公文的刪除;同時為了最大限度的提升發(fā)文管理流程的工作效率，該系統(tǒng)支持流程批量辦理;為保證文件的安全性，公文發(fā)文可以對接收人員進行限定，非限定人員無權查看相關內容。此外，對于發(fā)文管理方面還具有很多實用功能，例如系統(tǒng)支持大文件上傳、建立集團負面清單字典表，表單可以引用集團負面清單內容進行表單標記、持發(fā)文查詢功能，提供簡單查詢和高級查詢功能，可按照發(fā)文的標題、發(fā)文字號、緊急程度、擬稿日期、擬搞人、文件種類、成文日期、簽發(fā)人、主送機關等公文信息進行條件組合查詢等，極大地提高了發(fā)文管理方面的安全性和效率性。

與發(fā)文管理相對的是對于收文管理的開發(fā)，該公司在對新型OA協(xié)同辦公平臺項目開發(fā)的過程中對于收文管理方面主要從以下幾方面著手：收文管理中用戶在辦理公文時，可以對公文進行點擊收藏，完成對該公文個人歸檔;系統(tǒng)公文收文發(fā)送未閱可以撤回重新修改再發(fā)送，撤回的公文也可以刪除，重新發(fā)起;表單和附件可以標明密級，人員綁定相關的密級從而實現(xiàn)對人員的密級與表單和附件的密級進行校驗，從而防止高密低傳現(xiàn)象;流程支持批量辦理收文;對于流程審批中公文可以發(fā)起收文變更流程，實現(xiàn)收文附件和表單的同步更新;系統(tǒng)支持白頭文件和正式公文分類歸檔功能。

3.2收電管理。收電管理中用戶在辦理公文時，可以對公文進行點擊收藏完成對該公文個人歸檔;系統(tǒng)公文收電發(fā)送未閱可以撤回重新修改再發(fā)送，撤回的收電也可以刪除并重新發(fā)起;流程支持批量辦理收電;對于流程審批中公文，可以發(fā)起收電變更流程，實現(xiàn)收電附件和表單的同步更新;收電管理獨立成一個功能，可通過配置權限完成使用[3]。

3.3系統(tǒng)集成。OA平臺開發(fā)工具實現(xiàn)與安全網關、集團公司公文系統(tǒng)、安全電子郵件系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)、數(shù)字檔案館等第三方系統(tǒng)進行集成，通過協(xié)調第三方系統(tǒng)提供相關集成接口。登錄到門戶界面，通過傳遞參數(shù)（身份證號）與集團公文系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、安全郵件、財務共享系統(tǒng)、軍貿驗收系統(tǒng)、外事管理系統(tǒng)相關待辦消息接口進行集成，從而獲取相關系統(tǒng)待辦消息列表。

在此系統(tǒng)集成中包含有：數(shù)字檔案館單點登錄功能、安全郵件單點登錄功能、質量大數(shù)據(jù)單點登錄功能、財務共享單點登錄功能、軍貿驗收系統(tǒng)單點登錄功能、外事管理系統(tǒng)單點登錄功能、云雀協(xié)同研討廳單點登錄功能、無紙化會議系統(tǒng)等功能。

除此之外該項目還具有業(yè)務統(tǒng)計分析、督辦管理、合同審批管理、日常辦公流程、工資單管理、業(yè)務流程運行監(jiān)控、領導行程安排管理等多種功能。

結語：本文以貴州某信息網絡通訊公司自主開發(fā)的新型OA協(xié)同辦公平臺為例，分析面向多類型終端自主可控移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)與應用。就其發(fā)文管理、收文管理、收電管理、統(tǒng)一門戶建設以及系統(tǒng)集成四大功能展開論述，希望為多類型終端自主可控移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)提供了有益借鑒與參考。

參考文獻：

[1]肖榮，陸晉軍，馬思峻.基于分層控制的移動應用保護方法研究和設計[J].價值工程，2020，39（21）：176-178.

[2]付敏峰，于林海.多終端Restful API框架設計研究及圖書漂流系統(tǒng)應用[J].電腦知識與技術，2020，16（15）：4-7.