摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,使得圖書(shū)館信息共享空間發(fā)展得到了快速推進(jìn)。然而,在信息共享空間發(fā)展的過(guò)程中會(huì)面臨諸多問(wèn)題,例如體系的不健全、制度的不完善、技術(shù)的落后、人員專(zhuān)業(yè)性低等,這些都在制約著信息共享空間的快速發(fā)展。對(duì)此,就需要對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因加以分析,并制定行之有效的改進(jìn)措施,促進(jìn)云模式下的圖書(shū)館信息共享空間的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云模式;圖書(shū)館信息;共享空間
1 圖書(shū)館信息共享空間的優(yōu)勢(shì)
時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)覆蓋到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中,能夠滿(mǎn)足人們對(duì)圖書(shū)館信息資源共享空間的各種需求。信息共享空間能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館在資源上和時(shí)間上的便捷利用。借用云模式,人們可以根據(jù)自己的不同需求對(duì)圖書(shū)館信息共享空間進(jìn)行探索。因此,就需要摒棄傳統(tǒng)的圖書(shū)管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段來(lái)滿(mǎn)足圖書(shū)館信息共享空間的服務(wù)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)用戶(hù)需求的研究實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化,同時(shí)將現(xiàn)實(shí)和虛擬的空間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。通過(guò)數(shù)字化提升圖書(shū)館信息資源共享空間的利用率。由于信息時(shí)代的到來(lái),云模式下的信息共享對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式帶來(lái)巨大的沖擊。云模式下的圖書(shū)館信息共享空間將信息資源存儲(chǔ)到云空間中,再通過(guò)用戶(hù)的自主搜索需求將資源提供給用戶(hù),從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的傳遞與共享。
2 圖書(shū)館信息共享空間存在的問(wèn)題
2.1 制度缺乏,管理困難
我國(guó)在對(duì)圖書(shū)館信息共享空間的使用過(guò)程中,沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)性較完善的、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu),各管理部門(mén)之間未能進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)作及統(tǒng)一規(guī)劃,信息共享工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)不足等,這些問(wèn)題的存在就導(dǎo)致了共享空間在具體執(zhí)行期間出現(xiàn)諸多問(wèn)題。在圖書(shū)館信息共享空間實(shí)際發(fā)展過(guò)程中 ,由于國(guó)家并未出臺(tái)完整的信息共享管理制度,使得各組織部門(mén)之間缺乏有效的信息共享,導(dǎo)致信息共享空間的各種資源的功能性等無(wú)法得到有效發(fā)揮。此外,在云端和大數(shù)據(jù)信息時(shí)代發(fā)展的大背景下,信息共享空間存在諸多問(wèn)題,這就需要技術(shù)人員借鑒國(guó)外等優(yōu)秀做法,例如機(jī)構(gòu)的改革、制度的建立等做法,并對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的原因進(jìn)行分析、總結(jié),制定行之有效的改進(jìn)措施,促進(jìn)信息共享空間的穩(wěn)步發(fā)展。
2.2 信息技術(shù)的落后
隨著大數(shù)據(jù)的全面覆蓋,“網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)”這個(gè)詞語(yǔ)對(duì)于當(dāng)下的我們來(lái)講并不陌生,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代涉及各個(gè)領(lǐng)域,從政治到經(jīng)濟(jì)、從理念到文化、從教育到社會(huì),一切領(lǐng)域都受到信息技術(shù)的影響。圖書(shū)館也受到了信息化時(shí)代的影響,在信息共享發(fā)展期間需要大量人力、財(cái)力和物力作為發(fā)展支撐,圖書(shū)館管理人員作為信息操作的主要執(zhí)行者,需要具備較高的專(zhuān)業(yè)技能和足夠的網(wǎng)絡(luò)認(rèn)知,將信息資源進(jìn)行有效整理、加工、儲(chǔ)存以及信息共享等。然而,現(xiàn)階段我國(guó)的圖書(shū)館管理人員多數(shù)都是一些年齡偏大或者由其他工作人員兼職,這些年長(zhǎng)者對(duì)當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)無(wú)法做到全面了解并快速運(yùn)用,而兼職人員工作精力有限,無(wú)暇進(jìn)行自我素養(yǎng)的提升,導(dǎo)致圖書(shū)館的信息共享空間的發(fā)展技術(shù)嚴(yán)重滯后,無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn),制約著信息共享的發(fā)展速度。
2.3 服務(wù)水平有限
在云模式下,圖書(shū)館信息共享空間需要將大量的實(shí)體資料信息整理、匯總并進(jìn)行信息的交換與共享。但是,如果沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的部門(mén)對(duì)圖書(shū)館信息共享資源進(jìn)行整合和管理的話,信息資源就容易出現(xiàn)不足的現(xiàn)象,大幅度降低了管理質(zhì)量和服務(wù)水平。這就需要在云模式下與多個(gè)圖書(shū)館簽訂服務(wù)協(xié)議,以此滿(mǎn)足不同客戶(hù)對(duì)信息資源的不同需求,就需要投入大量的人力、物力和財(cái)力建立一個(gè)動(dòng)態(tài)化的服務(wù)管理體系。而圖書(shū)館信息共享空間的建立是在云模式下,從客戶(hù)的需求和行為入手,打破了傳統(tǒng)的圖書(shū)館“以書(shū)為本”服務(wù)形式,實(shí)現(xiàn)了“以人為本”服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館對(duì)現(xiàn)有空間和人力資源情況進(jìn)行有效整合。提高資源利用率,使服務(wù)更加便捷化、智能化。
3 云模式下的圖書(shū)館信息共享空間發(fā)展的措施
3.1 建立完善的圖書(shū)館信息共享管理部門(mén)
人力資源的快速、健康發(fā)展與信息技術(shù)的便捷性具有密不可分的聯(lián)系,不同的服務(wù)領(lǐng)域需要不同的專(zhuān)業(yè)型人員來(lái)負(fù)責(zé)管理。現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)館信息共享空間平臺(tái)的建設(shè)對(duì)人力資源的專(zhuān)業(yè)性提出了更為嚴(yán)格的要求。在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的過(guò)程中,管理期間僅以圖書(shū)館為中心點(diǎn)出發(fā),其信息共享空間的建立與發(fā)展必然受到制約,如果將信息共享與科學(xué)服務(wù)進(jìn)行高效融合,勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大信息共享空間,使圖書(shū)館服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)化,便捷化。因此,在云模式發(fā)展背景下,需要建立完善的服務(wù)中心和體系健全的管理部門(mén),負(fù)責(zé)信息共享資源管理制度的收集和建立,并制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)方案。? 提高圖書(shū)館信息資源共享空間的服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)云模式管理。
3.2 提供信息共享空間的技術(shù)支持
目前我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享存在空間和地域間的不平衡,需要打破瓶頸,尋找新的發(fā)展技術(shù)和發(fā)展思路,使圖書(shū)館信息資源共享向著多元化的趨勢(shì)發(fā)展,不斷開(kāi)發(fā)新功能,滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求,以此促進(jìn)信息共享空間的穩(wěn)步發(fā)展。想要在云模式下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享空間的發(fā)展,首先要提高管理中心的硬件設(shè)備的服務(wù)水平,根據(jù)用戶(hù)的不同需求完善云服務(wù)中心,確保信息的有效性,同時(shí)要在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立完善的電子信息各種咨詢(xún)服務(wù),以此連接圖書(shū)館信息資源的共享點(diǎn),為用戶(hù)提供更多的檢索信息和資源信息,促進(jìn)信息共享建設(shè)的健康發(fā)展。未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展將會(huì)以用戶(hù)自身體驗(yàn)為中心,在智能技術(shù)基礎(chǔ)上將用戶(hù)和環(huán)境有機(jī)融合,為用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。
3.3 提高服務(wù)的水平和質(zhì)量
建立圖書(shū)館信息資源共享空間能夠?yàn)閳D書(shū)館管理提供更多的發(fā)展策略,有助于云模式下信息共享功能的最大化發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)利益最大化。因此,在對(duì)圖書(shū)館管理質(zhì)量和服務(wù)水平上,以服務(wù)為主旨,以用戶(hù)為中心,建立智能化的、全方位的圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái),在不同的平臺(tái)上開(kāi)創(chuàng)不同的方式來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的各類(lèi)需求,在管理服務(wù)和設(shè)備技術(shù)上實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理。圖書(shū)館可以設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)部門(mén),提高信息共享空間人員的職業(yè)素養(yǎng),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)能力。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息時(shí)代已經(jīng)覆蓋各行各業(yè),信息資源共享和技術(shù)發(fā)展已經(jīng)成為服務(wù)管理的必然發(fā)展方向。在對(duì)資源分布和數(shù)據(jù)處理上,想要推動(dòng)信息資源共享空間的健康發(fā)展,需要各界人士及政府機(jī)構(gòu)的共同努力,在平等互惠的基礎(chǔ)上,提升圖書(shū)館整體管理水平,促進(jìn)人與圖書(shū)的和諧發(fā)展,提高圖書(shū)館信息資源共享資源的利用率。
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作者簡(jiǎn)介
尤麗娜(1983-),漢族,本科,圖書(shū)資料,中級(jí)館員,圖書(shū)館管理,文獻(xiàn)資源建設(shè)與管理。