試論館藏文獻的質量與資源共享的關系分析探討

鐘紅文

摘 要：信息時代到來，館藏文獻的質量和資源共享兩者需要更加有效進行協調發展，如今館藏文獻資源越來越豐富，館藏文獻資源也隨著技術的發展開始向用戶分享，由于用戶的參差不齊，提高館藏文獻的質量與資源共享的關系顯得尤為重要，需要進一步進行研究。

關鍵詞：館藏文獻;資源共享;館藏資源控制

隨著信息時代的到來，需要加強圖書館網絡資源文化建設，將館藏文獻的質量進一步提高。這就需要我們首先將圖書館網絡資源與自身的館藏文獻數量與質量有效結合起來，兩者需要相互依存、相互促進、相互發展。下面就主要從幾個方面來闡述館藏文獻的質量與資源共享之間的關系。

1 館藏文獻是資源共享的基礎

所謂館藏文獻就是一館之內所包括的各種文獻資源，主要是面向廣大用戶，如今文獻質量越來越受到人們的重視，用戶需求不斷增長，但是，由于圖書館經費的限制，很少有館能夠滿足所有用戶的需求，因此，館藏文獻是資源共享的基礎，尋找資源共享是提高館藏文獻的質量、提高用戶需求的重要途徑。

在尋求資源共享的過程中，人們還是會遇到各種障礙，比如，不知道自己需求的文獻資源如何查找，不知道文獻收藏機構相關業務的建立等，隨著圖書館自動化程度的提高，我們要重視聯合目錄的建立，建立資源共享體系，實現圖書的跨地區租借，保證技術的更新，當然，這樣的工程量是比較大的，我們需要投入比較大的精力與時間，館藏質量的提高需要循序漸進，由于館藏文獻的龐大，我們不可能一下子就更新完畢，需要專業人員與信息技術的有效利用。

館藏文獻的質量也是十分重要的，提高館藏文獻的質量也能夠滿足自身所面向用戶的需求，是實現資源共享的基礎，也是實現資源共享的基本條件。

2 實現資源共享下的文獻開發

2.1 需要遵守的原則

1）統籌規劃。在資源共享下實現館藏文獻的開發，需要遵循統籌規劃的原則。圖書館要有長遠的目光，借助統籌規劃，實現資源共享與館藏文獻的共同發展，才能有效地克服各個獨立時期資源的局限性，豐富圖書館內的資源，走資源共享道路。2）多樣化。館藏資源的開發還應當遵循多樣化的原則，在傳統的一次文獻服務的基礎上，開發文獻的多種利用方式，同時實現多渠道開發方式的有效結合，能夠為讀者提供多元化的服務，滿足新時代的發展特點。3）標準化。在資源共享背景下開發圖書館的文獻資源試件，有個圖書館文獻資源的共享就需要遵循標準化的原則，統一文獻的格式，建設統一的圖書館信息管理系統，完善各個圖書館數據庫的建設遵循統一原則，要求圖書館內的各項工作嚴格地按照相關標準來進行，從而實現館藏資源的共享。

2.2 文獻開發的前提

館藏文獻和資源共享存在一定的聯系，館藏文獻是資源共享的基礎，資源共享是館藏文獻體系建設的前提。在資源共享下開發館藏文獻需要通過多種途徑和方式整理雜亂無章的文獻資源，根據不同的需求，歸納成各種不同的形式，按照統一的標準，建立一個完整的數據庫，從而實現信息資源的共享。而開展這項工作的前提需要圖書館的工作人員做好針對性的調研工作，對館藏資源有著全方位的了解和掌握，將館藏文獻作為開發的重點。做好對專業開發人員的培訓工作提高開發人員的專業素養。他們需要具有較高的文化水平和豐富的知識結構，對于圖書館內的各項資源和相關專業知識有著比較詳細的了解，才能為文獻資源的開發提供強有力的支持。此外還需要做好多用戶的調查工作，了解用戶的實際需求，根據不同的需求種類開展針對性的開發工作。館藏文獻開發與資源共享的發展會受到讀者的影響和制約，針對這一情況，應當充分利用用戶調查的結果進行文獻資源的開發，充分挖掘文獻的發展價值，構建完善的館藏文獻體系。

2.3 文獻開發的方式

1）加強文獻宣傳力度。在資源共享背景下開發館藏文獻，需要加強文獻的宣傳力度，提高讀者的重視程度，使得讀者能夠及時地掌握館藏文獻的主要類型，提高文獻的利用率，從而為文獻的開發提供一定的引導。2）構建特色文獻的數據庫。在互聯網時代館藏文獻的開發，可以借助這一特點構建特色文獻的數據庫，利用網絡能夠為用戶提供多元化的服務，同時也可以加強和其他圖書館的聯系，構建資源共享平臺，提高文獻的利用率。

3 關于館藏文獻體系的質量控制

3.1 館藏文獻體系質量控制的指導思想

我們現在不能僅僅只是注重館藏文獻的數量，還應該對館藏文獻的質量有所把握，對于館藏質量的指導思想，首先，我們需要對圖書館的對象進行更加有針對性的資源建設，要不斷拓寬收藏范圍，增加文獻的類型，逐步建立多樣化的館藏體系;再就是組織建設虛擬的資源，要不斷提高館藏資源的范圍，要對現有的館藏進行有效的管理;其次，要對現有的館藏進行及時的動態維護，找到比較平衡的館藏結構，促進文獻資源庫的不斷豐富。

3.2 館藏文獻質量的控制措施

1）顯而易見，文獻的質量越高，圖書館的流動性越大，生命力就越旺盛。入館文獻的選擇也是比較重要的，由于經費緊張，需要采購比較物有所值的文獻;文獻采購人員素質需要進一步提高，自己的知識結構有限，很難把用戶需求有效調查清楚。面對這樣的現狀，需要首先制定比較科學合理的政策，保證文獻能夠滿足用戶的主要需求，讓讀者能夠有效利用圖書館，各種圖書館之間也需要實現資源互通，要相互支持和共享資源，加強文獻資源的利用。具體來說就是要加強眼光建設，保證館藏的特色，分析用戶的需求，精準化定位，不斷吸引用戶，從用戶的角度來制定文獻的發展標準，對現有資金進行有效合理地運用，要用最小的成本來獲得更加高的效益。2）其次，圖書館內可以設置相關的建設發展的小組，小組的要求比較高，需要更加經常性關注館藏文獻資源的流動狀態，根據學科發展趨勢進行有效關注，為后來的進一步建設奠定基礎，還需要加強館藏資源的虛擬建設，加強同行之間的交流，保證文獻資源各種方面的協調，促進文獻資源的共享，小組合作進行頭腦風暴是如今比較流行的措施，圖書館的資源眾多，館藏的文獻紛繁復雜，需要不同能力的小組成員進行合作，促進資源的有效利用與共享，促進圖書館文獻的質量與資源共享。3）及時進行文獻資源的更新，這也是館藏資源的重要環節，要定期開展館藏文獻質量的選擇，將利用率比較低的圖書進行更換，避免資源的侵占，這樣既可以節省不必要的空間，還能夠降低檢索程序，保證文獻的質量，加強文獻資源與質量的共享需要我們專業人員的努力。除了定期開展剔除工作之外，還需要進行文獻資源共享體系建設，在進行館藏文獻質量提高的過程中，需要進行資源置換，剔除文獻的處理可以作為購買新文獻的支出，能夠有效促進文獻的更新與發展，文獻在我國的利用方面逐漸廣泛，不僅僅是學生，很多職業人員也需要參考大量文獻進行相關研究，要加強檢索資源的擴大，促進文獻的質量與資源的共享關系的促進，保障圖書館的資源擴充。

4 總結

加強文獻資源共享是目前的大勢所趨，提高館藏文獻質量和資源共享有效結合起來是我們需要發展的目標，圖書館的館藏文獻是對資源共享體系的最大支持，圖書館人力資源的質量決定著設備能否發揮自己的最大效益，資源共享體系能夠滿足用戶的文獻需求，促進文獻資源體系的共建。

參考文獻

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