關于加強公共圖書館報刊利用率的意見探究

劉江

摘 要：報刊管理在公共圖書館工作中是非常重要的。不過，這些年來，公共圖書館報刊并未實現高效利用。所以，相關工作人員需要廣泛地分析讀者的閱讀方向及需求，通過報刊訂購、典藏、服務、人員培訓等方面進行著手，全面提升報刊利用率。

關鍵詞：公共圖書館;報刊;利用率;意見

報刊具有形式活潑、貼近現實生活等特點，深受廣大讀者的喜愛。人們通過閱讀報刊能夠更好地獲取相關信息、增長知識、豐富閱歷。公共圖書館報刊預覽區在基礎設施建設方面相對完善，能夠為廣大讀者提供舒適、優質的服務。不過，當前，公共圖書館的報刊并未受到真正的重視，其利用率不斷下滑。例如，圖書館學、專刊類、學術性報刊。其內容基本上不會吸引大部分讀者的閱讀興趣，無法提高讀者的關注度，逐漸受到冷落。

1 導致公共圖書館報刊利用率下滑的基本原因

1）信息數字化技術的廣泛應用。對于公共圖書館報刊閱讀區的讀者身份來說，一般有兩種：休閑讀者與高端讀者。對于后者來說，一般包括教師、科研人員、行政工作者、再教育人士等。目前，由于圖書館數據庫規模的不斷擴大，數字資源的訪問量持續提升，且網絡平臺的全面發展，高端讀者到圖書館查閱資料的頻率不斷下滑[1]。由此來看，備受關注的報刊一般多見于休閑類報刊。對于學術性報刊來說，一般是為高端讀者服務的，不過對于高端讀者而言，其由于其到館率不斷下滑，對此，這一類報刊備受冷落。

2）自修讀者的占座現象嚴重。對于公共圖書館的傳統管理模式來說，在借閱區、閱覽區是禁止讀者攜帶自己的書籍、刊物與復習資料。不過，目前，對于這個規定來說，已經完全取消了，造成自修讀者搶占閱覽座位的現象愈發嚴重，并且在報刊閱覽器也存在這一現象，造成圖書館報刊閱覽器的核心功能逐漸弱化或受限，從客觀角度來看，導致報刊文獻的利用率不斷下滑。

3）報刊文獻開發工作不到位。報刊文獻包含著豐富多樣的信息資源，存在一定的專業性、持續性、完整性等特點。不過，對于公共圖書館來說，基本上沒有開發報刊信息資源，也沒有積極開展二、三次文獻服務活動，甚至也并未認真做好報刊文獻的有序整理、高效傳遞等工作，導致報刊資料過于分散，從客觀角度來看，這必然會導致讀者對報刊的利用率不斷下滑[2]。

2 加強公共圖書館報刊利用率的意見

1）科學、規范地訂購紙本報刊。現今，在大部分公共圖書館紙本報刊訂購方面，其應用策略基本上受到傳統觀念的影響，通常是上一年如何訂購，下一年也是如此。一直以來，核心期刊等學術類紙本報刊是大多數公共圖書館需要重點關注的訂購業務，不過，其具有“高、深、專”等特點，一直以來并未受到廣泛的重視與青睞[3]。并且，中國知網、維普等數據庫已摘錄了我國大多數學術類報刊材料，大部分公共圖書館在進行資料查詢的過程中能夠借助于互聯網平臺進行翻閱。對此，由此能夠降低訂購紙本學術類報刊的次數。另外，公共圖書館需要不斷提高“最活躍”報刊的訂購效率，確保訂購報刊的類型更傾向于積累知識、了解實事、休閑娛樂等。

2）積極開展報刊典藏工作。對于公共圖書館報刊的典藏工作來說，其對加強報刊利用水平發揮著非常重要的作用。明確科學、有效的典藏策略是提升報刊利用率的重要手段。首先，需要合理設置電子報刊和紙本報刊的典藏數量。當前，電子報刊規模在不斷擴大，出版業數字化的進一步發展促使圖書館的運營模式發生翻天覆地的變化。在很多公共圖書館中，一些讀者只是將館內蘊藏的數字資源當作查詢學術資料的一個唯一路徑，紙本報刊查閱的占比不斷下滑。所以，公共圖書館需要把購置報刊的經費撥付到數據庫采購方面，確保電子報刊和紙本報刊的比重保持協調，由此能夠滿足廣大讀者對數字資源的基本要求，盡可能地降低書庫容量壓力、報刊裝燈等一系列工作負擔[4]。其次，加強科學排架。在大部分公共圖書館中，期刊排架是根據旅游類、文藝類、教育類等類目實施編排的，不同大類的排列是根據期刊名的拼音字母進行排序。不可避免地會出現同類期刊被排列在不同架位的情況，例如，教育類的期刊分別排列到藝術類、教育類的不同架位中。

3）加強自修讀者的規范化管理。一方面，明確指出報刊閱覽區的自修讀者占座而導致閱覽報刊讀者找不到座位的，務必要讓自修讀者讓出座位。另一方面，對占座者行為惡劣者，需要實施嚴厲懲處。并且，對于傳統的水平閱覽桌來說，與報刊閱覽區的配置不兼容，這必然會讓自修讀者找到搶占閱覽座位的機會。對此，可以將水平閱覽桌調換成沙發，配置一些傾斜度大、不宜長久寫作的桌椅，便于個別閱覽讀者偶爾記筆記，由此能夠真正地杜絕自修讀者搶占閱覽座位的現象。

4）加強服務模式創新。配設專門的“報刊整理”崗位。例如：增設外包人員，明確其整理報刊的具體職責，使館員完全擺脫繁瑣的常規事務，由此能夠最大化地發揮其專業潛能。同時，還需要調整館員的工作方向。一方面，公共圖書館需要把優化資源當作報刊閱覽室的一項基本業務。相關館員需要積極搜集未訂購報刊的相關資料，鼓勵讀者積極參與報刊訂閱的薦購活動，以便于能夠對未收藏的優質報刊進行購置與補充[5]。另一方面，對于備受關注、質量品優的報刊，需要納入內容服務體系中，館員需要對其實施二次文獻整理與加工，由此能夠深度闡釋其內容，且利用官方微信、報刊專欄等向讀者引薦。

5）大力開發報刊資源。編制報刊的數字名錄，便于讀者能夠高效查閱。通過調查發現，部分讀者希望通過報刊文獻翻閱相關資料，不過，卻往往缺乏清晰的目的性，對本館收藏的相關報刊內容并不清楚。在這種情況下，利用報刊數字名錄能夠更好地解決這一問題。所以，館員需要將本館收藏的全部報刊制作成電子版名錄，然后將其上傳至網絡平臺上，確保讀者能夠精準檢索。所以，館員在全面了解圖書館專業、具備較強計算機檢索能力的前提下，需要編制分類索引，然后對其中的文摘內容進行編制，由此能夠讓讀者更好地通讀與了解，以便于更全面地掌握相關重要信息。

6）增強館員的個人素質。對公共圖書館報刊信息實施深層次的二次整理、三次加工，那么館員一定要具備較強的信息化技術，同時還需要掌握熟練的圖情學科技能。一方面，公共圖書館需要對在職館員實施崗位培訓，使其全面掌握計算機、網絡技術等相關的應用技能，逐步增強其崗位適應能力。另一方面，需要積極開展人才引進工作，由此能夠滿足報刊工作的新需求。

3 結束語

總而言之，在信息化時代中，公共圖書館和其它機構相比，具有數據資源豐富、信息查詢便捷、覆蓋知識面廣泛等優勢。在充分利用報刊文獻的過程中，需要不斷加強深加工，通過有效歸類等手段整合相關信息，并將其有效地傳遞給讀者，由此能夠迎合讀者的多元化信息需求，這必然能夠最大化地提升報刊的利用率。基于此，廣大館員一定要積極更新專業知識、積累豐富的崗位經驗，確保能夠深入整合報刊內容，使其信息價值能夠最大化地挖掘出來。

參考文獻

[1]楊蕊先.提升公共圖書館報刊利用率的幾點建議[J].中外交流，2018，000（048）：18-19.

[2]盧小松.公共圖書館外文期刊利用率提升策略[J].圖書館學刊，2013，000（009）：71-72.

[3]周婷.公共圖書館提高外文期刊利用率的對策分析[J].采寫編，2017，000（006）：176-177.

[4]傅悅.論網絡環境下提高公共圖書館外文期刊資源利用率的措施[J].科技情報開發與經濟，2014（03）：35-36.

[5]王利華，卞福荃.網絡環境下外文期刊開發與利用的思考[J].蘇州科技學院學報（自然科學版），2003.