圖書館多媒體閱覽室的建設與管理

鄧文藝

摘 要：圖書館是人們進行閱讀的重要場所。隨著信息化技術的發展，圖書館已經改變了過去了原來的人為管理模式，逐漸建立起了多媒體閱覽室。本文將通過對圖書館多媒體閱覽室建設的原則和方法進行分析和論述，從而提出圖書館多媒體閱覽室建設的方案和管理方法。

關鍵詞：圖書館;多媒體閱覽室;建設;管理

隨著科技和多媒體信息技術的發展和進步，傳統的圖書館已經難以滿足日益龐大和復雜的圖書管理，越來越多的圖書館開始引入多媒體閱覽室，不僅方便管理，而其還能夠為廣大讀者提供更大范圍、更加準確的圖書信息，而且能夠實現資源和信息的實時共享。因此多媒體閱覽室在圖書館的管理中運用非常廣泛。本文將通過對圖書館多媒體閱覽室在建設原則和方法上進行分析，并提出多媒體閱覽室管理上的一些對策，從而促進我國圖書館的建設和管理。

1 多媒體閱覽室的主要功能及意義

多媒體閱覽室主要就是依靠計算機網絡，從而建立起強大的數據庫，可以實現讀者進行信息檢索、電子書刊和文獻的閱讀、收發電子郵件、軟件以及文件的下載、視頻觀看以及外物學習等強大的功能，甚至有的多媒體閱覽室還配備了文件打印以及復印的功能。這些功能使得多媒體閱覽室在圖書館的建設和管理中大受歡迎。

但是，由于目前的計算機技術的普及性不高，使得許多讀者對于多媒體閱覽室的功能還不能夠完全掌握，許多圖書館雖然也建立了多媒體閱覽室，但是還停留在表面，沒有發揮真正的作用。因此應該做好對于讀者的培訓工作，讓讀者熟悉在多媒體閱覽室進行文獻的閱覽和信息的查詢以及其他功能的操作。同時也要告知讀者在系統操作上的注意事項，避免因人為操作的失誤造成對多媒體閱覽室系統的損壞。

2 多媒體閱覽室建設的主要內容

1）多媒體閱覽室工作區。這個工作區主要是用來存放網絡服務器以及打印機和其他一些多媒體閱覽室需要的其他設備，通過將網絡服務器以及用戶終端群個打印機等等及其設備連接在一起，并且通過網路服務器和國際互聯網相聯。這樣可以使得多媒體閱覽室的信息和數據庫更加完整。這個工作區主要是用來對多媒體的資源的監護網絡進行內部管理，對外部則提供一定的掃描、打印以及拷貝復制等服務，同時也可以對進入圖書館的人員提供一定的咨詢和管理工作。

2）多媒體閱覽室讀者的使用區。這個區域應該為讀者提供一定數量的多媒體計算機終端群，包括一些必備的網卡、聲卡、以及一些基本的配置，如鼠標、麥克風、耳機等等，這樣就可以讓讀者在該區域能夠滿足自己的學習以及娛樂、閱讀等方面的需求，充分享受圖書館多媒體閱覽室的信息和文獻資源。

3 圖書館多媒體閱覽室的資源建設

資源是圖書館為讀者提供的主要物質，而多媒體閱覽室資源則包括一些以電子形式存在的豐富的信息資源。主要內容有多媒體光盤、影像制品以及網絡行大范圍廣闊的信息和資源，因此多媒體閱覽室需要加強自身的信息資源庫的建設，才能夠滿足讀者的閱讀以及查詢需求。

圖書館多媒體信息閱覽室在建設信息資源庫的時候應該以網絡作為連接，將圖書館、讀者以及社會等多方面的信息都能夠聯系在一起，使得讀者由過去在圖書館尋找紙質的書進行閱讀和查詢轉變為直接通過網絡后進入電子化的圖書館，而且信息庫更加全面，查詢起來也更加的快速和便捷。多媒體閱覽室的信息資源庫的建設主要包括對圖書館所擁有的圖書數量以及目錄的數據資料庫建設、獨創的特色數據庫以及能夠方便讀者的查詢和服務指南。通過這些信息庫，讀者可以實現網上預約、以及續借等服務，不用親自去圖書館也能獲得相應的資源和服務，資源就能夠實現共享。

4 圖書館多媒體電子閱覽室的管理

相比較傳統的圖書館的單一管理，多媒體閱覽室的管理顯得更加的復雜，在設備和技術上要求更加嚴格，對管理人員的資質也要求更加高，因此對于圖書館的電子閱覽室應該考慮到讀者這個群體的特殊性，從而建立一套完善的管理辦法和嚴格的規章制度，這樣就會使得圖書館的多媒體電子閱覽室管理更加的規范和科學，也能夠為讀者帶來更多的方便。

1）圖書是電子閱覽室的資源管理。圖書館多媒體閱覽室的資源是非常豐富的，形式也是多種多樣的，在范圍上也是非常的廣，不僅僅包括光盤，也包括一些影像資料，國際互聯網上的信息資源以及多媒體電子閱覽室自己開創和拓展的一些資源數據庫，信息的載體多，數據龐大，因此在管理上存在著一定的難度。這就要求圖書館在進行資源管理的時候，必須設計出一套合理的、適用的多媒體閱覽室資源管理系統，通過這個系統工作人員可以迅速的滿足讀者的閱讀需求，為讀者提供相應的圖書資源或者是上網查詢的權限，同時圖書管理人員也可以對讀者的上網時間等進行控制。

2）圖書館多媒體閱覽室的設備管理。雖然多媒體閱覽室是隨著計算機技術發展和進步而產生的，但是目前我國的計算機在實際生活中的普及運用度不是特別的高，許多人們對計算機的基礎知識和操作步驟只是一個簡單的了解，對于多媒體閱覽室這么先進的系統還不是特別的熟悉，因此對于圖書館多媒體閱覽室的設備的維護和管理是非常有必要的。但是計算機畢竟是價格比較昂貴的東西，一旦出現故障，維修的成本是非常高的。因此圖書館的多媒體閱覽室必須建立健全計算機的使用規章制度，制定一些讀者入室須知、操作手冊以及注意事項、日常的維護保養制度等等，從而降低設備出現故障的風險和概率，將圖書館的管理和維修費用減少到最低。具體的做法有，可以在讀者區安裝監控進行實時的監管，對耳機、鼠標等附屬設備也要進行及時的檢查。對計算機對應的硬盤加裝保護軟件和殺毒軟件，防止硬盤的文件和數據因為人為操作的不當造成誤刪，或者因為感染了計算機病毒而遭到損壞。此外，圖書館的工作人員也要對計算機多媒體設備等進行監督和管理，防止設備發生丟失和意外損壞的情況，從而能夠及時的進行處理。

3）圖書館電子閱覽室的人員管理。圖書館的管理人員應該做到職責分明，每個人各盡其職，都在自己的權利范圍內盡好自己的責任。做好自己的本職工作，這樣就能使得多媒體閱覽室的管理井然有序。因此，圖書館應該按照多媒體閱覽室的實際需要從而設立相應的崗位，這樣就會發揮出每一個工作人員的優勢和力量，使得管理能夠更加的合理。

而且，工作人員要具備圖書館管理人員的基本素質，有著為讀者服務的態度和觀念，言行舉止文明，具備這些基本的職業道德和素質之外，還要具備專業的圖書情報知識，同時對電子技術知識也比較了解，對電子信息的收集、開發、管理和利用的能力比較高，并且能準確把握和了解讀者的需求，從而指導讀者利用多媒體閱覽室的資源和設備，從而獲得想要的知識和信息。

5 總結語

總而言之，圖書館多媒體閱覽室是在計算機信息技術的不斷發展中產生的，相對于傳統的圖書館，多媒體閱覽室在信息數據范圍和數量上有著更大的優勢，但是多媒體閱覽室的建設和管理也是相當復雜的。本文通過對圖書館多媒體閱覽室在工作區、讀者使用區以及資源等方面的建設，從而提出應該在圖書館多媒體閱覽室資源方面、設備方面以及人員方面進行管理，并指出了具體的管理策略，從而促進圖書館多媒體閱覽室在未來更廣泛的應用。

參考文獻

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