大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理工作研究

熊志娟

摘 要：醫(yī)院檔案材料的整理歸納一直是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容之一，科學嚴謹?shù)臋n案管理制度能夠幫助醫(yī)生和病人更好的規(guī)整醫(yī)檔，調(diào)取病例和資料，更好的為醫(yī)院和患者服務。但同時醫(yī)院檔案管理工作也具有一定的難度，尤其是在大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理工作，應該與時俱進，適當摒棄傳統(tǒng)管理模式。更好的利用數(shù)據(jù)化技術手段進行資源整合，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，提高管理工作效率和水平。本文將針對醫(yī)院檔案管理工作中的不足進行分析，提出大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院的創(chuàng)新檔案管理模式。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院;檔案管理;研究

時代的進步給我們的工作帶來了極大的便利，但是與機遇并存的還有挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作的效率有所提升，檔案整合與資料調(diào)取查驗更加便捷。但與此同時對于醫(yī)院檔案管理工作的工作人員的綜合素質(zhì)和技能水平也有了新的考核標準。由此可見，大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理工作還有很大的進步和探索空間。

1 大數(shù)據(jù)時代背景分析

大數(shù)據(jù)時代意味也以為這信息化時代的產(chǎn)生的連鎖反應，信息爆炸飛速傳遞產(chǎn)生裂變的海量數(shù)據(jù)也是大數(shù)據(jù)時代的基本裂變形式，而數(shù)據(jù)的飛速傳遞也意味著人類技術的進步和多種無限可能，正在向新時代新的臺階邁進。大數(shù)據(jù)時代的主要特征是，海量數(shù)據(jù)構(gòu)成巨大的數(shù)據(jù)鏈，數(shù)據(jù)鏈中的數(shù)據(jù)信息包羅萬象，更重要的特點是信息爆炸所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)鏈反應迅速，信息處理方式科學合理，而數(shù)據(jù)飛速演變所產(chǎn)生的經(jīng)濟價值也是不可估量。信息時代已經(jīng)開始迅速推動數(shù)據(jù)化的演變進程，而我們需要思考的是如何更好地利用大數(shù)據(jù)時代的風口，提升我國各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度。

2 以大數(shù)據(jù)為依托展開醫(yī)院檔案管理工作的必要性

1）時代發(fā)展的需要。信息時代是科技進步的必然成果，同時科技的進步和信息時代的到來也為人類文明進步，高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了推動力。而高新技術產(chǎn)業(yè)衍生的各種行業(yè)、工具、信息為人們生活工作中的方方面面都提供了高效的服務和便利。醫(yī)院是關乎人類生命安全的重要部門，醫(yī)院建院以來的資料檔案，病例記載，手術記錄，會診記錄等都是醫(yī)院至關重要的核心資料，醫(yī)院檔案管理工作的重要性也不言而喻。醫(yī)院檔案管理的不僅有醫(yī)院的核心技術材料，更有醫(yī)院各部門的病歷檔案，對于醫(yī)學技術研究和患者檔案核查都有著重要的作用。但是隨著醫(yī)院發(fā)展進程的推薦和規(guī)模的擴大，醫(yī)院檔案材料數(shù)量也日益龐大，傳統(tǒng)的管理模式難以應對龐大的數(shù)據(jù)材料運轉(zhuǎn)，因此，信息技術手段的介入能夠更好地幫助醫(yī)院進行檔案管理入錄和資源整合工作，提高管理質(zhì)量。信息技術手段的介入是為了更好更便捷的管理檔案，也是時代發(fā)展的必然選擇。

2）行業(yè)發(fā)展的需要。隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模和診治范圍也在不斷擴大，醫(yī)院不僅要負責日常基礎門診的接診治療，安排手術，還增加了康復保健、燒傷美容、優(yōu)生優(yōu)育等門診科室，為人民群眾提供更全面的診療服務。醫(yī)院的功能增加，所用設備和醫(yī)療手段不斷革新，這也意味著醫(yī)院所要記錄和歸檔的檔案數(shù)量也在日益增加。然而檔案管理工作不是簡單地存儲抽查，而是要根據(jù)不同科室的不同需求將檔案資料科學嚴謹?shù)姆珠T別類，以便日后的借鑒和研究。與此同時，醫(yī)院規(guī)模的擴大和功能的增加也為檔案管理增添了巨大的壓力，資料歸檔需要嚴格的分類、建檔、歸檔，對于醫(yī)院來說這是一個龐大的工程，不是單靠人力就能簡單操作完成的，必須要借助更加便捷的技術手段。大數(shù)據(jù)時代下信息技術的革新為醫(yī)院檔案管理提供了便捷的通道，利用信息技術和檔案管理軟件，將資料錄入電腦系統(tǒng)整合為數(shù)據(jù)資料，再由智能系統(tǒng)根據(jù)設定科學嚴謹?shù)耐瓿煞诸悺⒄稀⒔n、歸檔、調(diào)取等一系列工作。信息數(shù)據(jù)化的檔案管理模式能夠更叫便捷高效的完成檔案整合工作，將電子資料與紙質(zhì)資料分類保存，一方面可以更加便捷的調(diào)取信息，縮短不必要的時間支出，另一方面也是更妥善的保持資料的完整性，避免因借閱資料造成資料損傷。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

1）檔案安全性存在隱患。大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理雖然在資料歸納和存取方面都有了新的突破，提高了一定的工作效率。但是也因為數(shù)據(jù)風暴的流動性的迅速性給醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)帶來了一定的安全隱患。如果工作人員對于系統(tǒng)管理加密和信息錄入嚴謹性不足，或者檔案管理系統(tǒng)本身存在一定漏洞，那么醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)就會給“有心人”留下可乘之機，增加醫(yī)院檔案安全風險。

2）檔案數(shù)據(jù)的利用率不高。現(xiàn)階段大部分醫(yī)院的電子檔案管理系統(tǒng)僅僅是將紙質(zhì)資料電子化存檔，便于查閱和調(diào)取檔案，但是對于檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的利用率卻并不高。在大數(shù)據(jù)時代背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行資源整合是提高工作效率的有效途徑之一。醫(yī)院在進行紙質(zhì)資料電子數(shù)據(jù)化的同時也可以盡量的對提取資料檔案中的有效信息進一步進行提取，充分利用檔案中的有效信息，幫助醫(yī)生理清診療思路，便于醫(yī)學研究。

3）缺少檔案管理的高新技術人才。醫(yī)院對于檔案管理人員的技術要求不高，大部分的檔案管理人員多數(shù)為醫(yī)院行政人員，年齡層面分布不均，僅可以掌握簡單的計算機操作，對于檔案管理系統(tǒng)的操作的維護難以熟練掌握。

4 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理工作建議

1）提升檔案管理安全性意識。醫(yī)院檔案資料的重要性不言而喻，醫(yī)院應當對檔案管理人員嚴格要求，安排好排班責任表，劃分個人負責區(qū)域，提高管理人員責任意識。定期進行培訓講座，讓管理人員明確檔案管理的重要性，明確自身責任，設置檔案管理系統(tǒng)防火墻，提升檔案管理的安全性。

2）充分利用現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)資源進行深入分析，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的價值。大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)得到很大程度的優(yōu)化，紙質(zhì)資料數(shù)據(jù)化，電子化也給醫(yī)院檔案存取，資料查閱提供了極大的便利。但是，數(shù)據(jù)化的檔案管理模式不應當僅停留在紙質(zhì)資料數(shù)據(jù)化的層面，醫(yī)院應當充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術進行資源整合提取，讓數(shù)據(jù)資料靈動起來。將資料中的核心信息進行提取整合，再由系統(tǒng)操作編輯成更加直觀，指向性更加明確的先導性醫(yī)學指導材料，進一步實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的價值。

3）建立專業(yè)的檔案管理團隊，提升專業(yè)素養(yǎng)。管理方式的進步也對醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)技術素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，醫(yī)院應當重視管理團隊的組建工作，挑選專業(yè)素質(zhì)過硬，技術水平高的員工擔任檔案管理工作。建立專業(yè)的檔案管理團隊也是為了能夠更好地提高檔案管理工作效率和管理系統(tǒng)安全性，因此醫(yī)院應當定期舉行高新技術培訓，幫助管理團隊提高自我修養(yǎng)，提升專業(yè)能力。

5 結(jié)論

面對醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和功能的不斷增加，醫(yī)院檔案資料數(shù)量日益增長，涵蓋醫(yī)院方方面面的核心信息。醫(yī)院檔案管理的工作難度也日益增加，僅靠人工完成龐大的檔案管理工作非常困難。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也應當提升自我，創(chuàng)新管理方式和管理途徑，在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料檔案數(shù)據(jù)化的同時，也應當注重檔案管理的安全性和有效性，提升檔案數(shù)據(jù)的價值，才能真正提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

參考文獻

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