數字檔案資源建設研究

張云

摘 要：伴隨著信息技術的全面快速發展，檔案資源的數字化建設速度越來越快，積極推動數字檔案資源的建設，能夠在很大程度上優化信息共享，能夠在很大程度上提升信息傳輸的質量與效率，同時還能夠全方位優化數字檔案的利用率。為更好的提升數字資源的價值，在建設過程中必須依托于科學的建設路徑以及全面的建設策略，更好的提升數字檔案資源的整體建設成效。

關鍵詞：數字檔案資源;利用價值;建設方法

隨著現階段信息技術的高速發展，互聯網的傳播下數字檔案資源的建設已經改變了原始記錄的方式，現代化的技術被運用到了檔案資源管理之中。數字檔案建設是檔案建設中的重要一個任務。數字檔案的建設可以為各項工作的開展提供有效的數據資料，能夠精準指導人們的實踐行為。數字檔案資源，是必須要借助電子計算機等信息設備進行管理和利用的檔案資源的總和。數字檔案資源館藏主要由虛擬數字檔案和實體數字檔案兩種。數字檔案資源建設是一項系統且復雜的綜合性工程，在數字檔案資源建設過程中，應該充分全面的把握它的建設意義，依托于科學有效的建設路徑，更好的提升數字檔案資源的整體建設成效以及建設水平。

1 數字檔案資源建設過程中存在的突出問題

1.1 數字化制約因素的多樣化

在數字檔案資源的建設過程中，一些制約因素的存在，往往影響著數字檔案資源建設的整體成效，也影響著數字檔案資源的建設水平，更在很大程度上抑制著數字資源檔案的作用發揮。比如在數字檔案資源的建設過程中，數字加工是非常重要的環節。但在實踐過程中，受多種因素的影響和制約，使得數字檔案資源的數字化加工存在著較為突出的問題，這在很大程度上影響和制約著數字加工的整體成效，也難以提升數字加工的整體水平。為此，在實踐過程中，應該精準高效的優化數字加工的成效，不斷提升數字加工的整體質量。

1.2 數字檔案管理人員素養不高

在數字檔案資源建設過程中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。只有切實提升和優化檔案管理人員的整體素養，不斷優化和提升檔案管理人員的業務能力，才能夠在很大程度上提升檔案管理的整體成效，也才能夠在很大程度上提升檔案管理的整體質量。但現階段，在數字資源檔案建設的過程中，檔案管理人員的素養有待提升。

2 數字檔案資源的建設路徑

2.1 精選數字檔案資源建設模式

在信息技術高速發展的過程中，積極推動數字檔案資源的建設，全方位優化數字檔案資源的建設成效，科學提升數字檔案資源的建設水平，必須充分全面的依托于科學的檔案資源建設模式，更好的提升檔案資源的整體建設水平以及建設成效。為此，在實踐過程中，必須率先明確數字檔案資源的建設模式，結合自身的實際情況以及實際特點等，精準高效的選擇不同的建設模式，繼而更好的提升數字檔案資源的整體建設質量。

2.2 數字檔案資源建設的優化措施

1）做好科學的數字檔案資源建設規劃。在數字檔案資源的建設過程中，鑒于它的長期性以及復雜性等特點，為更好的提升數字檔案資源的利用率，為有條不紊的推動數字檔案資源建設的步伐，精準高效的實現數字檔案資源的建設目標，必須做好充分全面的建設規劃。在數字檔案資源建設實踐中，要充分結合上級部門的安排和部署，要充分整合本部門的特點，科學制定發展規劃以及建設方案，從源頭上來提升建設工作的整體質量。一方面，在數字檔案資源的建設過程中，為充分全面的做好建設規劃，應該充分整合自身的檔案管理現狀，將紙質檔案、電子檔案等進行精準的分類，研判數字檔案資源建設的方向以及具體目標，繼而依托于科學多元的信息技術手段，繼而依托于科學高效的信息處理能力，更好的實現數字檔案信息的收集以及整合等工作。另一方面，在數字檔案資源的建設過程中，還應該充分結合發展規劃來優化配置相關的人力物力財力等。在數字檔案資源的建設中，缺乏科學持續的資金支持力度，缺乏完善系統的政策保障體系，缺乏完善的人力資源儲備等，往往直接制約著它的建設成效以及開展質量。為此，在實踐過程中，應該依托于科學精確的建設規劃以及發展目標等，更加科學、更加合理的提升數字檔案資源的整體建設成效。比如加大優質人才的科學培育，不斷引入高質量的專業人才，同時還應該充分全面的加大資金保障體系，落實完善的資金扶持規劃，確保數字檔案資源的建設得以擁有完善的資金鏈條，得以擁有科學的資金保障，確保數字檔案資源建設始終保持較高的規格以及較高的標準，切實全面的發揮這一數據庫系統的核心作用。

2）加強工作協同配合，做好信息的傳輸處理。在數字檔案資源的建設過程中，僅僅依賴于單一部門是遠遠不夠的。為整體提升檔案管理的整體成效，科學全面的提升數字檔案資源的建設水平，必須充分全面的實現工作的協同配合，充分全面的形成工作合力，更好的推動這項工作的系統全面開展。在數字資源檔案的建設中，要結合建設目標以及建設規劃等，充分明確各個部門的工作職責以及具體的任務分工，積極打造高效的協同配合體系，更好的推動數字檔案資源建設的整體成效。同時，數字檔案資源建設的過程中，還應該充分全面的做好信息傳輸處理工作，科學高效的提升信息傳輸的整體質量以及整體成效。在信息傳輸的過程中，要明確信息的質量，做好科學的信息篩選以及判斷工作，繼而更好的優化信息傳輸的成效，避免無效信息占用內存資源，避免無效信息占用空間等問題。為此，在數字檔案資源的建設實踐中，必須以科學的標準體系來實現信息的高效傳輸，必須以規范化的運行機制來確保信息傳輸的整體效率，為數字檔案資源建設提供源源不斷的信息支持以及數據支撐，更好的提升數字檔案資源建設的整體力度，更好的優化數字檔案資源建設的整體質量。

3）采用高效的檔案保存技術，優化數字信息的安全。在數字檔案資源建設過程中，為充分全面的推動數字檔案資源的建設成效，科學提升數字檔案資源的建設力度，確保數字檔案資源的安全性，必須依賴于科學的安全保存技術。較之于紙質檔案，數字檔案資源在建設以及發揮作用的過程中，它的管理問題是非常關鍵的。只有充分明確它的管理安全性，只有提升它的整體管理成效，才能夠更好的發揮它的作用與價值。為此，在實踐過程中，應該積極采用科學且高效的保存技術，全方位加強數字檔案資源的保存與管理，避免產生信息遺漏、丟失等問題。在采用保存技術的過程中，要明確不同類型的數字檔案資源的保存方式，要綜合利用不同的保存技術。

4）提升檔案管理人員素養，優化數字檔案的認知。在實踐過程中，全方位推動數字檔案資源的建設，必須依賴于完善的人才儲備。檔案管理人員作為數字檔案資源的管理主體，必須具備較高的技術素養，必須具備較強的專業能力，繼而在管理過程中，能夠真正做到有的放矢，能夠真正按照標準規范以及體系來開展管理工作，更好的提升數字檔案信息的整體應用價值，更好的提升數字檔案資源的整體利用率。為此，在實踐環節中，應該積極配置高素質的檔案管理人員，應該落實科學全面的培訓體系，應該充分全面的提升檔案管理的整體效率。當然，還應該不斷優化檔案管理人員的認知，促使他們自覺主動的轉變管理理念，創新管理模式，優化管理方法。

3 結論

在信息技術全面快速發展的今天，為更好的提升檔案管理的成效與質量，不斷發揮數字檔案的核心作用，應該積極全面的推動數字檔案資源的建設，依托于科學且多元的管理措施，精準科學的選擇不同的管理模式，更加系統、更加全面的推動數字檔案信息的建設成效與力度。

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