基于二維碼技術的高速公路檔案管理方法探討

藍曉燕

摘 要：隨著計算機技術與信息化技術的不斷發展，二維碼技術由此誕生，其憑借自身快捷、簡潔的方式，開始受到越來越多單位與檔案管理人員的認可。高速公路作為我國建設的一項重要內容，其檔案管理水平是否良好將會影響到工程質量及工程管理。故此，為了有效提升高速公路檔案管理水平，就應依托二維碼技術展開檔案管理。

關鍵詞：高速公路;檔案管理;二維碼技術

二維碼技術（Quick Response）是近些年流行于手機等移動設備的編碼方式，相較于傳統的Bar Code條形碼，能夠存儲更多的信息[1]。作為全新的一種信息識別、傳遞和存儲技術，二維碼一出現就獲得了眾多國家的關注。就當前而言，二維碼技術已然運用到稅務、海關等部門各類票據、報表的管理，交通運輸等部門貨物運輸的管理，以及軍事、外交、公安等部門各類證件的管理，推動了管理的現代化與科學化。通過運用二維碼技術，使得數據采集與信息處理更為高效，人們的生活與工作環境在其輔助下也得以進一步改善。伴隨城鎮化建設的持續深入，高速公路工程數量也會越來越多，在此背景下為了確保工程的質量與有效管理，就須做好檔案管理工作，因此高速公路檔案管理相關工作人員需要與時俱進，有效運用二維碼技術展開相關工作，提高檔案管理水平。

1 二維碼技術在檔案管理工作中的運用優勢

1.1 檔案出入庫

信息化檔案管理，需要將相關信息管理系統與實體檔案管理有效銜接。通過運用二維碼技術，既能對相關檔案信息進行查閱，又能將檔案室內實體檔案的具體位置精確顯示。所以，只用在檔案入庫的時候，在相關檔案入庫信息中錄入二維碼矩陣，通過對二維碼的掃描，就能夠實現檔案基本信息和位置信息的輕松掌握，使查閱過程更為簡潔。同時，在對實體檔案進行查閱的時候，也可利用二維碼找到存放實體檔案的位置，以便檔案回置。

1.2 保存檔案信息

傳統檔案只能在檔案背脊、封面等記錄少許的信息，多是以目錄或是摘要等形式出現，若要想對內容有更詳細地了解，就須借助軟件調閱。借助于二維碼技術，在使用手機客戶端掃描之后，就能搜索出大量的目錄與信息，突破字數的限制，使檔案使用更為方便。同時，傳統實體檔案的保存，會受到諸多因素的影響，如檔案室溫濕度、時間等，還會受到翻看、查閱頻率等影響，進而出現字跡減退的情況，通過運用二維碼技術，則能夠在軟件系統中有效保存檔案信息，以供查閱內容，解決翻看、查閱次數等對信息的影響，實現長時間的保存。

1.3 檔案信息發布

在國民經濟快速的環境下，人們生活水平不斷提升，這也使得智能手機變得愈加普及，許多人都已習慣通過手機查詢和發布各類信息。二維碼的傳播，則能通過手機等移動客戶端進行。例如，單位更新了高速公路檔案之后，可通過掃描二維碼，獲得咨詢，更新企業所引進的先進施工設備、技術等信息，并且能夠利用二維碼的形式及時將信息發布出來，以便工程相關人員的學習和查閱。與此同時，發布檔案信息利用二維碼制作目錄，一張A4大小的紙張，能夠印刷的二維碼多達近50個，而每個二維碼能夠容納的漢字簡介為500個[2]。所以，運用二維碼技術，能夠實現檔案信息化建設成本的有效節約，起到環保節能的作用。

2 基于二維碼技術的高速公路檔案管理方法

2.1 重視軟硬件配置，實現智能化檢索

二維碼實現檔案智能檢索的基本前提，便是軟硬件的匹配。現如今，能夠實現二維碼掃描的Android設備、IOS設備有許多，但要想使高速公路檔案管理水平有效提升，需要高速公路單位與第三方軟件開發機構密切交流、合作，立足基本的Android設備，著手軟件穩定、功能單一的“二維碼檔案掃描”軟件，或者是基于穩定的Android版本，優化運行系統。要想實現檔案管理方面二維碼生成和歸檔的良好整合，則須優化原有檔案管理信息系統，將“二維碼”模塊增加到軟件系統之中，在檔案歸檔的同時，實現二維碼的自動生成，同時進行相應關聯接口的提供，從而方便檢索與查詢檔案[3]。當前，市面上免費提供二維碼生成服務的軟件有不少，但為了確保高速公路檔案二維碼生成更為穩定，建議進行一次付費式軟件的購買，如此一來，軟件開發商能夠為高速公路檔案管理工作的優化，在技術層面提供可靠支持。在檔案歸檔之后，可打印出二維碼將之粘貼在實體檔案上，這樣能夠更快速辨識檔案資料，并使檔案袋上包含的信息數據得以拓展。

另外，在身份認證方面也應發揮二維碼的作用，通過身份證號綁定、手機號綁定或是綁定員工“工號”的方式，進行賬號注冊后，對用戶信息進行整合，進行二維碼制作，用戶通過二維碼的出示就可完成驗證，然后依據系統預設的身份等級劃分機制和身份認證機制，確定用戶可以訪問哪些檔案。高速公路建設單位在條件允許的前提下，檔案管理應加強“網絡化”建設，檔案使用者依托移動智能終端，借助互聯網能夠進行遠程檔案檢索的申請，隨后以管理員發放或系統自動分配二維碼的方式，使用戶通過二維碼掃描實現檔案信息的獲取。

2.2 優化檢索的邏輯，提高用戶檔案查閱效率

檔案資料歸檔自動生成二維碼之后，依托智能設備，就可實現檔案資料的快速獲取，并且，使用用戶二維碼就能形成一系列高效管理功能，如便捷式檔案借閱管理、身份自動生成等。需要留意的是，為了更好保證查閱與檢索的運作能夠高效，更大程度發揮出二維碼技術對高速公路檔案管理的輔助作用，就一定要對檢索環節的調校機制展開適度優化。根據過往經驗，二維碼查閱的主要機制應是“啟動檔案客戶端—進入檔案查詢功能界面—掃描二維碼—檔案查詢”，在進行這一模塊構建的時候，為了達到用戶檔案查閱效率提升的目的，應注意優化檢索邏輯。現如今，在邏輯框架中布爾邏輯無疑是比較成熟的，因此，高速公路檔案室的檢索邏輯，應對布爾邏輯進行適當參考，從而使檔案檢索準確性更高、更為效率。

2.3 做好加密處理，重視人員素質提升

雖然，相對于紙質檔案與一維碼技術，二維碼技術有著更好的安全性能，但若忽視加密處理，也可能被不法分子鉆了漏洞，盜取檔案資料。因此，為了良好發揮二維碼技術的優勢，就須做好加密工作。現如今，國內許多企業單位針對檔案管理，都推出了相應的加密方法，如有的公司推出了指紋識別的二維碼系統，有的開發了刷臉的二維碼系統，相比于通過賬戶名與密碼登錄，這些系統則具備更高的穩定性。同時，為了使高速公路檔案更為安全，檔案管理人員注意運用先進的殺毒軟件，避免留給不法分子鉆空子的機會，確保檔案不出現竊取、盜用的機會，保護單位隱私和利益不受損。此外，人員作為執行檔案管理的主體，其自身素質的好壞，也會直接影響到檔案管理水平。所以，高速公路單位為了更多發揮出二維碼的優勢，應聘任懂得二維碼技術的人員來負責檔案管理工作，并且要重視現有檔案人員的培訓，幫助他們更好掌握二維碼操作技術。為了不斷優化與完善單位現有的檔案系統，還應聘任專業的計算機人員。

3 結語

二維碼技術在高速公路檔案管理工作中的運用優勢，無疑是顯著的，其進一步推動了高速公路檔案管理現代化進程。而隨著計算機技術的不斷發展，關于這一門技術的運用，也勢必會出現一些變化，為了將其作用更多的發揮出現，則須相關工作人員立足現有條件，對檔案管理中新興信息技術的運用展開深入挖掘，從而推動高速公路檔案管理朝著智能化、現代化方向不斷深入。

參考文獻

[1]齊鐵楠.高速公路檔案管理工作中電子信息化管理的重要作用[J].赤子，2019，000（017）：148.

[2]王鵬.高速公路檔案管理現狀及優化建議[J].中國戰略新興產業（理論版），2019，000（017）：1.

[3]李鷗.高速公路檔案管理發展趨勢——檔案信息化[J].今日財富，2019（21）：29-30.