國有企業檔案管理工作的實踐創新

張萌萌

摘 要：現代企業提升管理效能、實現管理創新與提升離不開現代化的檔案管理的數字化建設與模式創新。國有企業在優化檔案管理過程中，應樹立服務意識，通過加大宣傳和精益化管理主動服務、優質服務，完善制度建設、平臺建設、隊伍建設，全面提升檔案管理的實用性和科學性，促進企業發展目標的實現。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;主要原則;創新途徑

近年來在國有企業的檔案管理工作中，受到諸多因素的影響還存在很多故步自封的問題，不能確保檔案的利用率與管理效果。因此，在國有企業的檔案管理中應該樹立創新觀念意識，采用有效措施完成創新實踐工作，創新相關檔案管理內容、模式與思想，從而確保國有企業檔案資料的高效利用率，將檔案管理創新實踐的積極作用發揮出來。

1 國有企業檔案管理專業化建設的重要意義

如今，各行各業要想實現大進步、大發展都要求進行專業化建設，只有專業化才能獲得顯著的成效。企業檔案是企業的精神財富，真實記錄著企業發展過程中的各類事件。檔案管理的專業化建設就是要求檔案的管理制度、管理流程、管理環節、管理人員、管理設施等都實現專業化，將檔案管理的成果賦予企業的戰略發展中，為最終實現企業的高質量創新發展提供不竭動力。

2 國有企業優化檔案管理的主要原則

2.1 以人為本，服務至上

國有企業的檔案種類眾多、來源多樣，既有來自企業內部的信息資源，也有來源于外部客戶、競爭對手等資料。優化檔案管理的過程應該遵循“以人為本，服務至上”的原則，將各類檔案信息加入到檔案信息管理平臺上，企業、員工、客戶、供應商都可以通過檔案信息管理平臺進行各種查詢服務。同時要充分發揮檔案管理人員的優勢，人盡其才，推動檔案事業向前發展。

2.2 需求導向，與時俱進

隨著企業的不斷發展，檔案信息資源的數量始終在增加，龐大的檔案資源需要與時俱進的技術手段和現代化的管理理念支撐。在檔案形成與收集過程中，并不是所有的檔案都需要進行歸檔，企業應以市場需求、員工需求、客戶需求、企業發展需求為導向，歸集對實現經濟效益和社會效益有用的檔案，提升檔案資源的利用率。

2.3 去粗取精，提高效益

長遠來看，企業實行精益化管理是適應社會發展需要的根本要求，更是實現科學、可持續發展的必由之路。國有企業的檔案管理同樣需要將海量的檔案資源進行篩選，去粗取精，強調“精要”和“效益”，除留存檔案過程中要求精益外，檔案的管理也要求精益，在每一個環節和細節處提升檔案管理效率，促使檔案利用價值更大的發揮。

3 國有企業檔案管理的創新實踐措施

3.1 創新相關的管理模式

為確保國有企業在具體的檔案管理工作中有效完成創新工作，應該針對管理模式進行創新改革，從根本上實現創新目的。目前，部分國有企業中雖然已經設置了檔案管理機構，但是缺乏獨立性，難以獨立進行檔案管理，導致國有企業在檔案管理期間很難有效開展相關工作。這就需要國有企業在具體工作中，針對管理的模式進行創新，保證檔案管理部門的獨立性，使其變成國有企業中的職能部門，可在日常工作中主動決策，促使檔案管理工作的變革和創新。在管理模式創新的過程中，還需遵循前瞻性的原則，全面進行檔案資源、人力、開發、環境的創新，確保檔案管理的高效性、安全性與穩定性，實現檔案管理工作的創新目的，滿足當前的創新實踐工作需求。

3.2 創新管理理念與內容

國有企業在檔案管理創新工作中，應該注重理念與內容方面的創新。首先，應該更新工作觀念，轉變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，將被動服務轉變成為主動服務，在檔案管理的工作中，不僅需要注重檔案資料的收藏，還需將其提供給生產部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保各方面工作的有效實施。在樹立創新理念的過程中，還需將社會化當作是檔案管理的主要目標，形成檔案管理的社會化工作理念，使得檔案資料可以向著知識化、科技化與信息化方向發展。其次，在國有企業的檔案管理內容創新工作中，應該轉變以往單調性的內容，豐富其中的檔案部分。雖然國有企業的檔案管理機構中已經收藏了很多的文獻資源與歷史信息，但是，不能確保齊全性，檔案的內容不足，很難滿足國有企業的發展需求。這就需要做好調整工作，充實檔案資料與內容，確保相關館藏的質量符合標準。檔案管理人員應該有目的、有計劃收集國有企業的檔案資源，不斷開展優化工作、集成管理工作，保證相關檔案管理工作的系統化與有序化實施，準確為國有企業的各個部門提供服務，進而達到國有企業的檔案管理創新目的。

3.3 實踐操作方面的創新

國有企業在日常的檔案管理創新工作中，應該從實踐操作方面入手考慮問題，完成相關的創新工作目的。國有企業檔案管理部門應該樹立正確的服務意識，注意增強自身的服務水平與效果。1）強化知識管理的工作力度，引導相關檔案管理人員自覺創新，推進相關檔案創新實踐活動。在此期間，做好檔案管理宣傳工作是國有企業各個部門創新工作的重要內容，使得各個部門都能夠樹立正確觀念，積極參與到實踐創新的活動中，從根本上促使國有企業檔案管理工作的開展。2）國有企業應該強化信息資源方面的建設力度，經常進行資源的整合，對檔案館藏進行優化處理，促使檔案資料利用率的提升。國有企業可以使用先進網絡信息技術，在日常生產、實踐操作的過程中搜集豐富檔案資料，采用數字化信息技術的方式，整合各種檔案資源，確保在先進技術的支持下，實現國有企業檔案信息搜集、傳遞、存儲與利用等的一體化。3）國有企業應該積極開展人力資源的創新活動，建設高素質的檔案管理人才隊伍，將競爭機制引入其中，從全方面、多個層次入手培養人才，確保有效實施相關檔案管理工作。同時，需要對檔案管理人員進行創新技能的教育培訓，使得相關工作人員可以掌握更多創新技能，以創新性的工作手段完成任務，從而提升各方面工作效果與質量。

3 結束語

綜上所述，企業檔案是一項長期、系統的管理工作。檔案管理的專業化建設也不是一蹴而就的，需要企業及其員工的共同努力，從黨建、技術、制度、培訓、文化建設等多方面共同努力，才能更好地開發利用檔案信息資源服務于企業，服務于社會。

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