芻議檔案銷毀工作進展遲緩及應對策略

文璀燦

摘 要：由于受到多方面因素的影響，有些單位的檔案銷毀工作進展相對較為遲緩，甚至有些單位的檔案銷毀工作壓根就沒有開展，對檔案銷毀工作非常不重視，為了實現安全保護檔案的工作目標，應當對導致檔案銷毀工作進展遲緩的主要影響因素進行詳細的分析和思考，然后根據所分析的內容提出行之有效的應對策略。本文基于實際生活對檔案銷毀工作中存在的現狀問題與應對策略進行了探討，旨在提出具有針對性的措施保障檔案銷毀工作的順利推進。

關鍵詞：檔案銷毀;進展遲緩;應對策略

檔案銷毀工作在檔案工作中占據了非常重要的位置，是保障檔案安全性和保密性的重要措施，堅持在檔案行政管理機關的正確指導和監督下積極推進檔案銷毀工作，主要是以單位為核心，在科學發展觀的正確指導下運用準確全面的觀點對到期檔案進行嚴格的檢查和鑒定，在鑒定到期檔案存在無續存價值之后開展檔案銷毀工作，主要起到優化檔案資源的關鍵作用。目前受到一些因素的影響，檔案銷毀工作中存在的現狀問題是導致工作進展遲緩的主要原因，因此需要提出相應的應對策略，促進檔案銷毀工作的健康發展。

1 檔案銷毀工作中存在的現狀問題

1）沒有清楚認識到檔案銷毀工作的重要性。很多從事檔案工作的人員都清楚知道檔案事業是社會主義建設事業的重要組成部分，同時也清楚知道檔案工作的重要性，以及檔案工作具有一定的服務性和管理性，尤其對檔案工作的實際作用和價值具有較高的認知。實際上還有很多從事檔案工作的人員對檔案銷毀工作的認知并不全面，沒有清楚認識到檔案銷毀工作的重要性，所以對檔案銷毀工作的重視度普遍不高，在開展檔案銷毀工作的時候就無法集中精神，甚至有些工作人員在進行檔案銷毀工作的時候漫不經心，或者以消極的態度對待工作，也就無法有效提升檔案銷毀工作的實際效率，以及無法確保檔案銷毀工作實際質量和完成效果。

2）對檔案銷毀工作過于忽視。檔案銷毀工作在檔案事業中占據了非常重要的地位，但是很多時候對檔案工作人員對檔案銷毀工作并不重視，并且從狹義的角度上看一般認為檔案工作是文件中心和檔案室所從事的檔案業務工作，通過科學的方法對檔案進行樣嚴格的管理和控制況，并且也是屬于社會服務性工作，主要工作內容基本包括了檔案的接收、鑒定續存價值、系統整理和歸納等，雖然對檔案工作的工作范圍和內容要求有著清楚的界定，但是卻沒有將檔案銷毀工作進行詳細的解釋，導致大部分檔案工作人員對檔案銷毀工作的具體內容和基本原則等缺乏全面的了解與掌握，甚至有些工作人員都無法明確檔案銷毀工作的具體開展方法。

3）缺乏豐富的檔案銷毀知識。通過檔案銷毀工作的順利開展能夠對檔案資源進行優化和管理，同時對檔案續存價值進行準確的鑒定后就會正式將檔案進行銷毀和處理，由于檔案工作人員對檔案銷毀工作的理論本質缺乏充足的認知，而且在檔案學科專業教學中并沒有重視檔案銷毀工作內容知識方面的教學，導致大部分從事檔案工作的人員無法準確了解檔案銷毀工作的具體開展方式與流程，以及缺乏豐富的檔案銷毀知識，無法保障檔案銷毀工作的健康發展，這也是造成檔案工作進展遲緩的主要原因之一。

4）檔案銷毀工作實際態度過于隨意。檔案銷毀工作在檔案事業中具有十分重要的影響作用，通過檔案銷毀有助于優化檔案資源，但是有些單位在開展檔案銷毀工作的過程中，由于對檔案銷毀工作并不是很重視，并且對檔案銷毀工作并沒有給予充足的投入，開展檔案銷毀工作多半是為了通過上級的檢查，或者為了滿足社會事業性任務的實際需求，所以對檔案銷毀工作的進行效果并不是加以重視和關注面，而且缺乏經驗豐富的工作技術人才的指導，在銷毀檔案的過程中過于隨意和懶散，沒有嚴格按照相關流程進行工作，甚至沒有結合實際情況選擇合適的銷毀方式，并且在進行檔案銷毀在工作時沒有做好詳細的記錄，這些問題也是影響檔案銷毀工作順利開展的部分原因。

2 應對檔案銷毀工作現狀問題的有效策略

1）強化檔案人員對檔案銷毀工作重要性的認識。首先組織檔案工作人員積極參加培訓班，給檔案工作人員詳細普及檔案銷毀工作方面的知識內容，讓檔案工作人員清楚意識到檔案銷毀工作的重要性與作用價值，也是檔案工作中必不可缺的重要組成部分，同時也是確保檔案安全性和保密性的重要手段。堅持在科學發展觀的正確指導下，運用科學辯證的方法對檔案價值進行合理鑒定，在確定檔案已經無法具備續存價值合理開展檔案銷毀工作，從而有效提升檔案資源的利用率，通過對檔案資源進行優化和開發，有助于為社會主義建設事業提供更好地服務。

2）及時更新先進的檔案銷毀工作理念。檔案銷毀工作進展相對較為遲緩和滯后主要原因在于受到檔案工作人員自身陳舊思想的深切影響，一方面大部分的檔案工作人員面對檔案銷毀工作時并不熱情，甚至有些檔案工作人員缺乏一定的工作耐心，所以需要通過采取合理的方法充分激發檔案工作人員的工作積極性和主動性，并強化檔案工作人員的創新意識，促使檔案工作人員保持積極向上的工作心態;另一方面加強獎罰制度的合理建立，對于工作表現優秀和工作效率較高的檔案工作人員給予一定的物質獎勵，并及時進行表揚和鼓勵，有助于形成和諧競爭的工作氛圍，激發其他工作人員的競爭意識，從而有助于樹立奮發上進的思想觀念，從而有助于提升檔案銷毀工作人員的工作效率。

3）加強檔案銷毀工作相關規范標準的完善。檔案資源屬于不可再生資源，不僅是檔案工作的重要部分之一，同時也是促進我國和社會良好發展的重要保障，也是優化檔案資源的重要方法和措施，對于我國社會主義建設事業具有十分關鍵的推進作用。隨著時代和社會的高速發展和持續前進，給社會各行各業帶來了新的挑戰和機遇，對于單位檔案銷毀工作同時也產生了一定的變化，而傳統的檔案銷毀工作相關規范和制度已經無法適應現代化社會的發展需求，所以為了更好地促進我國檔案事業的長遠發展，應當加強檔案銷毀工作相關標準和規章制度的完善，結合實際情況針對傳統的檔案銷毀工作相關規章制度和規范標準中存在的不足之處進行分析，并根據檔案銷毀工作的開展現狀提出有效完善規章制度中存在不足問題的有效方法，從而有效促進檔案銷毀工作的順利開展。

4）建立完善的工作實踐指導體系。首先加強檔案銷毀工作相關理論體系的完善，便于檔案工作人員能夠在相關理論指導下開展檔案銷毀工作，同時應當讓檔案工作人員深入學習和掌握檔案銷毀工作理論知識，并且為了提高檔案工作人員對檔案銷毀工作的重視程度，應當將檔案銷毀工作正式納入檔案業務工作中，并對檔案銷毀工作進行詳細的闡述和解釋，能夠讓檔案工作人員清楚意識到檔案銷毀工作的重要地位，能夠強化檔案工作人員的工作意識，以及有效端正檔案工作人員對檔案銷毀工作的工作態度，從而有效保障檔案銷毀工作的開展質量。通過建立完善的工作實踐指導體系，有助于調動檔案工作人員的主觀能動性，使得從事檔案工作的人員能夠堅持在相關理論指導下正確開展檔案銷毀工作，以及有效保障檔案銷毀工作的健康發展。

3 結語

檔案銷毀工作在檔案工作中也占據了一定的地位，為了促進檔案銷毀工作的順利開展，應當加強從事檔案工作的人員對檔案銷毀工作重要性的認識，以及采取合理的措施激發工作人員的工作積極性，并嚴格要求檔案工作人員堅持在相關規章制度和規范標準的指導下開展檔案銷毀工作，有效保障檔案銷毀工作的健康發展和積極推進。

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