新形勢下科技檔案管理模式的創新策略

摘 要：科技檔案管理屬于當下檔案管理模式當中，常見的一種形式，隨著當下信息技術的不斷發展，科技檔案管理也越來越趨向于信息化的發展路徑，在當下的大數據時代背景下，檔案管理的模式也在不斷創新，雖然，目前我國的科技檔案有所發展，但是也在發展中遇到了很多的瓶頸，因此要更好的實現科技檔案的管理，需要積極的對檔案的管理方式進行創新，不斷的對檔案管理的水平進行提升，逐漸對科技檔案管理工作，實現規范化和標準化的管理。

關鍵詞：科技檔案;管理模式創新;策略

1 新形勢下我國科技檔案管理的現狀

目前，隨著社會的不斷發展我國的各企業都增加了一些科技文件，并且，數量也有著明顯的增加趨勢，并且逐年增加，這樣長時間的累積，很容易出現文件存放雜亂的情況，其次，就是一些企業的科技檔案管理工作者對檔案管理工作的重視程度不夠，不能有效的完成科技檔案管理工作的歸檔分類。這也是導致科技檔案會被分散于企業不同科室當中的原因之一。此外，還存在頻繁借閱的現象，由于職能部門的頻繁借閱也給科技檔案的管理工作管理上的挑戰，對檔案管理人員的消耗也是比較大的。導致管理者不能將更多的精力投入到科研工作中。而且多數的企業單位，并沒有設置檔案管理部門，這也給科技檔案的借閱以及歸還帶來了時間上的浪費。

2 科技檔案管理模式創新

2.1 對科技檔案的信息管理系統進行完善

建立一個良好的科技檔案信息管理系統，盡可能的對科技檔案管理的各個環節進行涵蓋，要盡可能的對科技檔案的管理平臺、管理模式、信息的收集以及儲存等方面進行嚴格的制度控制，其次還要重視科技檔案管理的思想意識，將科技檔案管理的觀念進行充實，并運用現代化的技術和理念進行科技檔案管理的創新。一切檔案管理工作都應該建立在《檔案法》的基礎之上，嚴格對該法規進行執行，制定出科學合理的管理體系。并且科技檔案管理要經過多個環節，每個環節都要嚴格按照執行標準進行工作的開展。工作中杜絕怠慢或者錯誤的情況出現。若檔案管理人員不按照規章制度進行科技檔案的管理，那么檔案管理工作便會出現諸多的問題，一旦有嚴重的管理問題出現，那么一定要對相關的責任人進行相應的處罰，并責令其盡快做出整改。對于在檔案管理工作中按照規章制度嚴格執行的人員，要積極給予其獎勵，鼓勵其繼續發揚。除此之外，還應該擁有一個較為完備的科技檔案搜索系統，方便科技檔案的使用者進行檔案的查閱，為使用者提供更加便利的條件。同時，還要高度重視科技檔案管理工作，一定要清楚哪些是需要進行嚴格管理的資料，做到主次分明，以便于更好的提高檔案管理的水平。

2.2 將科技檔案的管理納入總體的發展規劃當中

科技檔案是我們的科研人員在進行科研活動的時候所形成的，是全體科研人員的智慧結晶，可以對當下科研活動的發展進行直接的反應，為科研活動提供了有效的資源保障。科技檔案是我們國家乃至全社會的共同財富，其所產生的作用是非常重要的，所以說，作為科研單位要積極的加強科技檔案的管理，并且科研人員們也要對該項工作進行高度的重視，要將科研檔案管理作為管理中的重點工作來抓，除此之外。還要對科研檔案管理工作投入足夠的資金，配備高素質的專業管理人才，便于更好的對科研檔案進行管理，全面對科員檔案的管理水平進行提高。保障我國科研事業的發展。

2.3 將科技檔案管理中的相關制度納入質量管理體系

當下的質量管理中也需要將科技檔案管理納入其中，這樣一來可以促使科技檔案管理工作更加的完整和高效，此外，為了全面的對科技檔案的管理水平進行提高，要嚴格控制管理制度，并且有關的科技管理人員要積極的參與到科技檔案的管理中，以此，來剛好的運用科技檔案對科研工作進行促進。

2.4 有效的對科技檔案管理人員的綜合素質進行提高

人員管理是進行科技檔案管理工作的基礎工作，也是其一個重要的環節。因為在科技檔案管理中管理體系以及管理制度都是由相關的人員來進行制定的，所以做好科技檔案管理的首要任務時做好人員的管理，要積極培養綜合素質過硬的工作者，要對目前的工作過人員進行科技檔案管理基礎知識的培訓，再通過一定形式的考核，進行培訓效果的測評，要積極的建立業績，薪資等全新的制度，有效對人員的工作積極性進行調動。使其能夠保持良好的工作熱情。促進科研檔案管理工作的高效運作。

2.5 對科技檔案管理的方式進行改善

作為科研單位的一項重要的資料。科技檔案應該得到更高的重視，以便于其發揮好對科研工作的重要支持作用。在進行科研檔案管理時，要積極的對科技檔案管理工作形式進行創新，首先，要實現實現檔案的合理分析以及應用，建立多級目錄進行檔案的管理，其次，要合理的對工作進行分配，要明確各個崗位的工作職能，有效的對檔案管理整體水平進行提升。

2.6 對科技檔案管理服務的范圍與手段進一步進行拓寬

隨著信息技術的不斷發展，科技檔案管理工也在新技術的發展背景下，不斷的進行著管理上的創新，首先要對科技檔案管理的范圍進行拓展，作為檔案管理的部門要對信息技術進行積極的應用，有效的對查詢效率進行提升。保證管理人員對檔案管理工作進行有序的查詢，獲取更多的檔案信息。要有效的通過網絡進行科技檔案管理的合理應用，始終以科技發展作為基礎，有效的對檔案管理的科技水平進行提升，利用互聯網進行檔案管理信息的有效掌握。使得檔案管理工作能夠更加順利的開展。

3 結束語

綜上所述，檔案記錄的都是重要信息，檔案在我國的各個企業單位都有著極其重要作用，檔案不僅僅是一個重要的信息記錄者更是一個企業和單位健康發展的助推者，因此檔案管理工作要引起高度的重視，作為科研檔案更是關系我國科研事業發展的重要部分，要積極的探索管理辦法，有效的利用新技術進行管理的創新等，對檔案工作不斷的提高，以此來促進科技檔案的管理工作在科研事業發展中能更好的發揮其作用。

參考文獻

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作者簡介

閆潤中（1990-），男，陜西西安人，航空工業計算所，檔案管理，大學本科，研究方向：科技檔案管理。