加強火電廠基建項目檔案管理的有效途徑分析

蔡嬌

摘要：隨著時代的發(fā)展，社會的進步，對于各大企業(yè)的管理水平具有全新的要求，提出了新的發(fā)展途徑?；痣姀S基建項目檔案管理具有提高企業(yè)管理能力水平的重要作用，是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。本文就加強火電廠基建項目檔案管理的有效途徑進行分析，希望可以提高管理水平，促進火電廠新時代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：火電廠;基建項目;檔案管理

引言：經(jīng)濟的發(fā)展讓我國的面貌煥然一新，但是帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。尤其是對類似于火電廠這樣的能源導(dǎo)向型企業(yè)。為了讓火電廠的管理水平得到提高，利用有效途徑，采取合理手段加強火電廠基建項目檔案管理是十分有必要的。加強火電廠基建項目檔案管理，可以提高市場競爭力，把握核心優(yōu)勢。

1.火電廠基建項目檔案管理所存在的問題

1.1管理模式落后

火電廠屬于能源導(dǎo)向型企業(yè)，建國后受到計劃經(jīng)濟體制的影響，導(dǎo)致其體制僵化，思維落后。而火電廠基建工程的特點，也決定了它在管理模式上的僵化。一般而言，火電廠基建工程周期長、階段多、涉及廣，讓檔案管理工作的開展面臨著重重困難，讓檔案管理工作的效率和水平普遍低下。而且具體基建工程中，還有可能出現(xiàn)許多問題如延誤工期等影響檔案管理工作的正確性，影響檔案管理工作的開展，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)滯后問題，甚至出現(xiàn)嚴重的檔案工作失誤比如檔案分散、丟失等，由于檔案工作的不完善和缺陷，讓基建工程發(fā)展陷入泥潭，面臨困境，影響火電廠基建工程的效率。

1.2檔案管理人員意識較差

部分領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對火電廠基建項目檔案管理的重要性缺乏正確認知，沒有檔案管理的意識。同時檔案管理人員流動性大，造成工作脫節(jié)嚴重，使得基建檔案管理工作無法順利開展，導(dǎo)致檔案資料管理混亂，出現(xiàn)檔案遺失的現(xiàn)象。還有就是檔案管理人員對工程不了解，對技術(shù)、流程等，缺乏基本認知，缺乏實踐能力，使得檔案管理工作出現(xiàn)許多問題，使得火電廠基建項目檔案管理工作受到影響。

1.3管理制度不完善

部分火電廠基建項目檔案管理沒有完善的制度，沒有科學(xué)的管理方法和具體的操作流程，導(dǎo)致火電廠基建項目檔案管理存在一定的缺陷，導(dǎo)致火電廠基建項目檔案管理的管理水平不高。目前，火電廠基建項目的參加單位繁多，相關(guān)部門沒有統(tǒng)一的標(biāo)準，格式和內(nèi)容給火電廠基建項目檔案管理的管理人員帶來了巨大的工作難度和龐雜的工作量。相關(guān)部門對于火電廠基建項目檔案管理的重視程度不夠。沒有進行足夠的監(jiān)管、檢查和指導(dǎo)，導(dǎo)致火電廠基建項目檔案管理的開展面臨困境。

2.加強火電廠基建項目檔案管理的有效途徑

2.1創(chuàng)新管理模式

落后的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)火電廠基建項目檔案管理工作的開展，因此必須對火電廠基建項目檔案管理進行有效創(chuàng)新，讓火電廠基建項目檔案管理工作的作用得到有效發(fā)揮，讓火電廠基建項目檔案管理得到順利開展。

火電廠基建工程檔案管理工作的順利需要在管理模式上進行創(chuàng)新和發(fā)展。在檔案管理過程中，管理人員需要嚴格遵守管理流程、確保管理過程符合管理標(biāo)準，推動火電廠基建項目檔案管理工作的有效開展。檔案管理人員需要總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)經(jīng)驗進行推陳出新，結(jié)合時代背景和時代要求采取火電廠基建項目檔案管理的有效措施。創(chuàng)新基建工程檔案管理模式。

為了創(chuàng)新火電廠基建項目檔案管理模式可以從三個方面入手，切實提高火電廠基建項目檔案管理的工作水平，達到進行火電廠基建項目檔案管理的意義：

第一，重視收集工作，收集相關(guān)工作人員的完整信息。確保檔案管理工作中每個環(huán)節(jié)沒有遺漏，將每項工作進行緊密相連，防止出現(xiàn)不必要的問題對火電廠基建項目檔案管理工作的開展造成影響?；痣姀S基建檔案管理部門不能松懈對管理工作的后續(xù)跟進，有必要在工作開展的過程中進行全程跟蹤，加強對檔案管理的監(jiān)督工作，提高檔案服務(wù)水平。同時，相關(guān)部門不能忽視宣傳，加強火電廠基建項目檔案管理的意識，根據(jù)實際情況對檔案管理模式進行科學(xué)合理的創(chuàng)新，實現(xiàn)流程和方法的統(tǒng)一，保證檔案的準確性，再進行歸檔和移交工作，提高火電廠基建項目檔案管理的管理水平。

第二，提升火電廠基建項目檔案管理的質(zhì)量?；痣姀S基建項目檔案管理的工期長、環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點導(dǎo)致檔案管理工作存在困難。為了解決這一問題，相關(guān)部門要格外重視檔案管理的工作，避免檔案出現(xiàn)錯誤。在進行檔案管理的過程中，嚴格遵守規(guī)章制度，加強與其他單位的聯(lián)系，制定統(tǒng)一的計劃，擁有統(tǒng)一的操作規(guī)范，讓火電廠基建項目檔案管理分類清晰，讓檔案管理工作結(jié)構(gòu)合理，確保檔案的內(nèi)容完整，創(chuàng)建全新的基建檔案管理模式;

第三，利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代的到來為火電廠基建項目檔案管理工作的開展提供了全新的工具。在保證檔案安全，信息安全的前提下，可以利用網(wǎng)絡(luò)將紙質(zhì)文件變成電子文件，將數(shù)據(jù)錄入檔案管理系統(tǒng)，并做好備份工作。合理地利用網(wǎng)絡(luò)平臺，防止紙質(zhì)資料破損丟失，影響火電廠基建項目檔案管理的工作水平，影響火電廠基建項目的工程水平。

2.2提高檔案管理人員素質(zhì)

加強火電廠基建項目檔案管理的有效途徑就是提高檔案管理人員的工作素質(zhì)?；痣姀S基建項目檔案管理的質(zhì)量和水平同檔案管理人員的素質(zhì)和水平緊密貼合。優(yōu)秀的火電廠基建項目檔案管理的管理人員可以推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，火電廠對于人才培養(yǎng)的重要性要有充分的認知，要提高對于人才的培養(yǎng)意識。在21世紀，企業(yè)之間的競爭，人才是決定性因素。因此，為了提高火電廠基建項目檔案管理工作的工作水平，必須創(chuàng)建一支高素質(zhì)的基建檔案管理隊伍，使用高素質(zhì)人才達到提升基建檔案管理水平的目的。讓火電廠基建項目檔案管理工作的意義得到體現(xiàn)。

2.3健全管理制度

針對火電廠基建項目檔案管理制度不健全的問題，應(yīng)該健全檔案管理體制。這是促進檔案管理工作有效實施的有效手段。健全火電廠基建項目檔案管理需要做到以下幾個方面，提高火電廠基建項目檔案管理的管理水平：

第一，在工程施工前，在合同中對移交檔案的質(zhì)量要求、檔案數(shù)量以及具體的歸檔時間進行詳細記錄和說明，切實提高火電廠基建項目檔案管理的管理水平。同時讓合同制、監(jiān)管制和契約作用同時發(fā)揮作用，確保檔案的有效性，對檔案工作的開展實施監(jiān)控，對相關(guān)人員的工作行為進行規(guī)范，讓火電廠基建項目檔案管理發(fā)揮作用

第二，火電廠基建檔案管理工作不能同工程建設(shè)脫節(jié)，二者需要同步進行，確定工程開工之時馬上開展針對火電廠基建項目檔案管理工作，對信息收集和整理。在驗收階段，也需要及時歸檔文件，驗收相關(guān)信息，提高檔案管理的及時性，保證檔案的準確性，提高火電廠基建項目檔案管理的質(zhì)量，提高火電廠基建項目檔案管理工作的工作效率，促進火電廠基建項目檔案管理工作的開展。

總結(jié)：為了符合時代的發(fā)展和社會的全新需求，火電廠基建項目檔案管理工作需要與時俱進，推陳出新，創(chuàng)新管理模式，提高管理水平，針對管理中所存在的不足進行合理調(diào)整，采取加強火電廠基建項目檔案管理的有效途徑，提高管理水平，讓火電廠基建項目檔案管理的作用得到有效的發(fā)揮，促進火電廠的發(fā)展。

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