公路工程內業檔案資料的規范化管理

摘要：公路工程內業檔案管理的現代信息化工作在新時代社會背景下已經取得了很大的進步，但是并不十分完善，實際工作中仍有許許多多方面的問題，本文將透過互聯網概念著重分析公路工程內業檔案管理現代化發展中各方面存在的問題，物聯網，大數據云計算已然成為時代的主流，與之對應的公路工程內業檔案管理工作也必須朝著現代化方向發展，不斷的更新換代，致力于更高的工作效率，并給出了相應有效可行的改進和革新方案，致力于公路工程內業檔案管理工作系統化。

關鍵詞：公路工程;檔案管理;管理規范化

1.引言

對于公路工程內業檔案管理，是非常復雜的，因為必須詳細記錄公路工程的更方面資料，包括照片，視頻，相關參數文件等等，因此必須提升工作效率，合理調用檔案，優化檔案內容，防止檔案的泄露和丟失。過去的檔案管理工作，幾乎都是人為操作，從各個方面來講都是十分落后的，是極不合理的體現，且不說檔案丟失的概率極高，而且安全性根本上是無法保證的，部門無法確保每個檔案管理人員都一樣的盡職盡責，公路工程檔案調度過程中時常發生違法泄露信息的事件，而且人力管理效率極低，不僅要耗費大量的時間和精力，隨著工作的進行，人的精神狀態也會發生變化，怠惰心理是一方面因素，長時間從事公路工程檔案管理工作會使使壓力增大，犯錯的幾率亦會上漲，盡管如此，檔案管理工作的現代信息化也并不是說就完全摒棄人工的因素，網絡管理進程仍然需要人為督查和監控。

2.公路工程檔案管理面臨的問題

2.1內業檔案監管體系不完善

盡管人力的檔案管理工作存在種種弊端，但是現代信息化的公路工程內業檔案管理體系也并不是完美無缺的，實際上還有很多的優化空間，其實說到底，互聯網社會信息化的產生本質上還是為人類工作便利化來考慮的，監督工作現在可以在網絡社區直接進行，而且檔案管理過程中的每一環節都可以通過網絡清晰的呈現在監管人員眼前，這便是互聯網信息化便利的具體體現，一旦某個環節出現問題或錯誤，不僅能夠一目了然的返現，而且錯誤信息的反饋也是非常高效的，這全部都要得力于互聯網的高速傳播性，而且一般是會發生所謂的信息泄露，如果配套優秀的安全保障程序，安全性將得到質的提高，相比純人力進行的檔案管理，幾乎不會存在信息違法泄露的事件，從另一個角度來看，公路工程內業檔案管理體系的現代信息化中，檔案的各種重要信息都是通過信息化的數據儲存在數據庫中，相比紙質檔案，保存不僅便利高效，而且收集信息也是十分的方面，因為數據化的信息統計起來是非常方便的，而且相對的分發和數據分析也有著巨大的優勢，不用對紙質檔案一項一項的統計，避免了許多不必要的麻煩，減輕了管理人員的負擔，紙質，光盤等信息媒介在保存是要求的環境條件極高，溫度，濕度的監控必不可少，還要謹防意外災害，一旦不慎銷毀，不僅對檔案所屬人，對核查人員都是巨大的麻煩，后期的修復和保養工作也非常浪費資源，甚至一些重要文件的損毀可能造成不可逆的危害，所以，完全不會受到環境因素影響的網絡信息化數據庫保存就更加受到人們的青睞了，提高了公路工程內業檔案管理的安全性。

2.2檔案保管設施不到位

現如今盡管物聯網已是主流，但是大部分地區的信息化設備還是過于陳舊，一部分原因可能是沒有引起當地足夠的重視，導致數據庫服務器升級革新技術并沒有大規模普及，不論是大的硬件，比如電子計算機，云計算服務器，計算機硬盤，還是小的硬件，比如采集和錄入信息所需要的掃描儀，都沒有能做到及時的更新，各種各樣的硬件單拿出某一部分看起來可能沒那么重要，但是正是多種功能各式各樣的硬件才能組成一個有著龐大且復雜功能的系統，硬件設施是支撐起數據庫建立并妥善運營，數據的采集、存儲、調取，甚至智能分析等功能堅而有力的基石，硬件設備不達標，軟件新技術的升級又從何談起，最終導致的結果就是軟硬件均不達標，漸漸地就會跟不上時代的發展變化，形成一種惡性循環的局面，致使公路工程內業檔案管理信息化不僅沒有多少便利，反而會變成檔案管理工作中的各種阻力，極大的降低了工作效率，因此硬件設備的維護更新必須重視。公路工程內業檔案管理信息數據化，網絡化，確實相比于純粹人工管理要安全許多，電子數據化把檔案信息的保存管理從紙質檔案的保存存在的種種困難中解脫出來，從公路施工人員的角度來看，使檔案的儲存更加便捷化，公路施工人員隨時隨地都可以查看或檢查自己的檔案信息是否有誤，只要擁有一部手機就可調取查詢，也便于線上更改和信息收集統計，也有利于交流的及時性，十分便民，但是值得注意的是，世界上沒有絕對的安全系統，檔案的信息數據是存儲在計算機服務器的硬盤中的，可是這并不是萬無一失的，只要公路工程內業檔案管理的數據庫聯網，即使只是局域網，也存在安全隱患，一定要小心黑客和不法分子利用網絡漏洞進行信息的非法收集，要謹防檔案信息的竊取，篡改導致信息丟失，網絡數據方面確實存在很多問題，網絡和軟件技術能做到的，只有及時監控，不斷升級防火墻，爭取最大程度上防御黑客的進攻，將答案信息的安全性提到最高，切實保護好公路工程施工過程的信息安全。

3.公路工程檔案管理的規范化

3.1加強檔案管控

公路工程內業檔案管理人員也要加強學習新興的信息化管理技術，各部門也要大力宣傳，積極的對相關監管人員定期的進行技術培訓，盡管現在的物聯網時代信息化管理技術已經逐漸的融入到了公路工程內業檔案管理的系統體系當中，但是一些不成熟的技術還是會導致系統存在著局限性，適用性不高，移植兼容性較低，普及范圍過小，種種問題都反映出了監管制度不會太完善，制定針對性的優化對策是必須的，政府應當重視起來，加大支持力度和資金投入，培養相關技術人員，制定合理的獎勵和懲罰機制，充分調動工作人員積極性，管理人員也要盡可能快速的掌握新技術，熟悉不斷進化的工作流程，避免在工作中走入誤區，避免在網絡工作中不小心刪除重要檔案，當然技術人員開發時也會充分考慮到這一點，一定會有數據的自動備份和定期的篩選分類清理以及自動進行數據分析的工作，利于人工智能機器學習的智能算法就可以很好的實現這一功能，這相當于多加了一層保障，同時要大力引進人才，提高高端人才的薪資待遇，因為從長遠的角度來看，人才的參與和指導帶來的不是短期的好處，而是長期的效益，從博弈的角度來看，合理的條件下投入最低的成本，換得最大的回報，才能達到最優的收益，而且是長期的收益，因此人才的作用不容小覷。相關的軟件開發人員在進行檔案管理數據信息化系統工程的開發的過程中，一定要考慮到軟件的兼容性，較高的兼容度不僅能方便不同系統間的數據互通，還能更好的進行程序的移植，極大的節約了開發成本，提高了各方面的適用性，提高了資源利用率，能更好的推進公路工程內業檔案管理規范化工作。

3.2公路工程內業檔案管理標準化

公路工程不同部門之間，部涉及到個人隱私和機密文件的信息，有必要進行及時的，經常的交流和共享的，人工智能算法的數據分析和預測對于技術的進步和科技的發展起到了不可估量的作用，收集和保存數據信息的服務器的容量也是有限的，不能只是一味的儲存，要根據實際情況，去掉垃圾信息，要定期過濾掉部分陳舊無用的信息和文件，經過智能篩選，保證數據高效性，提升數據價值，此外，不僅僅是在各個部門之間才會進行信息交流，同一個部門內部的信息資源共享更為重要，這可以說是提高工作水平，督促技術互相學習進步的必要條件，檔案資源線上管理是對檔案信息進行了數據化存儲，盡管負責開發系統的技術人員已經為軟件設置了層層的安全防護措施，但這并不意味著檔案的信息一定要處于完全封鎖的狀態，實際上，如前文所述，數據庫的信息是需要交換和調取的，這是分析大數據所必須的，要選擇科學高效的儲存數據的方式，開發人員要進行實際考察和調研，提前制定好一個合理的可行方案是必不可少的，以此來進行更高層次的軟件邏輯設計，使存儲信息的方式多樣化，為的是滿足各類用戶的實際求取，軟件的操作也要簡潔明了，本著人性化的原則，為用戶考慮，最大程度上降低操作的復雜度，促進公路工程內業檔案管理標準化。

4.結論

如上所述，本文已經針對公路工程內業檔案管理規范化問題中可能存在的種種問題和分析解決方式進行了系統全面詳盡的闡述，對公路工程內業檔案管理系統中存在的多方面問題做出了系統的分類和總結，然后針對性的提出了相關標準化措施和方案，推動了公路工程內業檔案管理規范化進程。

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作者簡介：段雯倩，（1994.10.29），女，漢族，貴州省六盤水市，本科，助理工程師，從事工程管理工作。