【摘要】對于國有企業(yè)而言,構(gòu)建高效的信訪工作制度是保證企業(yè)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵因素。特別是在經(jīng)濟規(guī)模快速擴張的大背景下,國有企業(yè)信訪工作的難度上升,在實際信訪工作中出暴露出很多問題。而正是由于這些因素的影響,制約著國有企業(yè)發(fā)展速度。想要解決這一問題,就要對信訪工作進行優(yōu)化與改進。這篇文章所敘述的就是在新形勢下,如何做好國企信訪的相關(guān)問題。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);信訪工作;新形勢
一、信訪工作現(xiàn)狀
(一)工資問題
薪資不合理是信訪工作中一個非常普遍的問題。在新形勢下,企業(yè)為了應(yīng)對復(fù)雜的市場變化,必須要對管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與改革。而在進行改革的過程中,會根據(jù)公司的實際狀況以及人員組織結(jié)構(gòu)情況使用不同的用工方式[1]。這些方式雖然可以提升各個部門的工作效率,但是崗位以及部門的頻繁調(diào)動,讓員工的某些權(quán)益受到了影響。比如說員工的連續(xù)工作年限、工齡待遇等,受到這些因素的影響,員工們的薪資收入以及福利待遇會受到很大影響,進而產(chǎn)生矛盾。
(二)工傷問題
在國有企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中,對于員工們工作中的工傷處理缺乏合理性,很多在工作中受傷的事件并不會向上呈報,也不會記錄在員工的檔案中。在一些國企中,還出現(xiàn)了工傷員工檔案記錄不全甚至檔案丟失的情況。這是一種極不負(fù)責(zé)任的行為,是對員工合法權(quán)益的一種嚴(yán)重侵害,由于工傷情況沒有及時進行報備,員工在辦理工傷退休的時候會遇到重重阻力,即便是成功辦理的工傷退休,其待遇也不高,從長遠來看不利于企業(yè)的長期發(fā)展,同時對企業(yè)的形象也會產(chǎn)生消極影響。
二、做好信訪工作的具體方式
(一)創(chuàng)建平等對話平臺
想要提高信訪工作的效率,國企就要想辦法為員工提供一個可以自由發(fā)表意見以及反饋工作問題的開放式平臺。借助這種方式來增強管理者與員工之間的交流。對于國企經(jīng)營者而言,要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一套平等的對話體系,讓員工在反饋問題的時候,能夠與管理者站在同等地位上,消除掉員工的畏懼心理。同時管理者也要注意自己的工作方式,以正面激勵的方式讓員工勇于發(fā)表自己的意見,將工作中發(fā)生的問題毫無保留地反應(yīng)出來,讓信訪工作可以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。這里需要著重注意的是,在推進信訪工作時,對于反饋渠道建設(shè)工作要給予高度重視,嘗試對信訪渠道進行多元化改進。比如說書面形式、電話形式、網(wǎng)絡(luò)形式等,讓員工可以根據(jù)實際情況選擇適合自己的信訪方式,讓信訪工作變得更加靈活。此外,對于信訪工作的反饋問題也要特別重視,信訪工作人員對于員工所反饋的問題要足夠重視,進行積極處理,并且將處理結(jié)果在第一時間公布出來,通過這樣的方式來逐漸恢復(fù)企業(yè)信訪工作的公信力。
(二)明確工作目標(biāo)
除了創(chuàng)建平等對話平臺之外,明確工作目標(biāo)也是提升信訪工作效率的一個主要方式。想要明確信訪工作的目標(biāo),一方面要從思想層面進行優(yōu)化,管理人員要不斷提高對于信訪理念的認(rèn)知水平,為信訪工作找到清晰的思路。在實際工作當(dāng)中,工作人員要改變傳統(tǒng)的工作方式,運用“換位思考”原則來重新審視信訪工作。多從上訪者的角度來看到問題,借助這種方式拉近與上訪者之間的距離,提高溝通效率。同時要在國企中構(gòu)建完備的信訪預(yù)警制度,對于員工集中反映的問題要進行重點關(guān)注,通過深入的分析尋找到問題的根源,并提出具有針對性的解決措施,以此來減少信訪的次數(shù)。
(三)注重工作團隊建設(shè)
對于國企而言,想要保證信訪工作的穩(wěn)定運行,必須要鍛煉出一支紀(jì)律嚴(yán)明、工作能力強的信訪服務(wù)團隊。特別是對于一些組織規(guī)模龐大的企業(yè),想要處理好數(shù)量眾多的信訪案件,必須要依靠信訪服務(wù)團隊。第一,要重視信訪工作人員的培養(yǎng)工作,通過開展學(xué)習(xí)班以及研討會等方式,提升工作人員的專業(yè)能力,保證其可以與員工保持良好的溝通,并且對信訪問題進行快速、準(zhǔn)確的反饋。第二,負(fù)責(zé)信訪工作的員工要具備良好的自主學(xué)習(xí)意識,能夠快速適應(yīng)新時期的各種需求,比如說對于信息化技術(shù)的理解以及會使用電腦軟件開展信訪工作,借助這樣的方式,讓企業(yè)內(nèi)部信訪工作滿足信訪信息化的需求[3]。第三,要注意人才引進工作,一個完整的信訪服務(wù)團隊,需要各式各樣的人才,比如說信息技術(shù)人員、思想政治工作人員以及法務(wù)人員等,通過提高待遇以及樹立良好的企業(yè)形象等方式來吸引各種人才加入到該團隊中,提升團隊工作能力。
(四)創(chuàng)建信訪網(wǎng)絡(luò)平臺
21世紀(jì)是信息化的世紀(jì),信息技術(shù)己經(jīng)滲透進了各行各業(yè)當(dāng)中,對于各個行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式產(chǎn)生著巨大的影響。對于國有企業(yè)中的信訪工作而言,也要充分利用好信息技術(shù),建立信訪網(wǎng)絡(luò)平臺。從宏觀層面上來看,信訪網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建,是信訪工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升信訪效率的必要手段。一方面通過網(wǎng)絡(luò)平臺,信訪工作打破了時間與空間的限制,讓員工可以根據(jù)實際情況隨時與信訪工作人員進行溝通。另一方面這種信訪方式符合當(dāng)代員工的交流習(xí)慣,有助于緩解員工的緊張情緒[4]。此外,搭建信訪網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠有效降低信訪工作的成本,將意見采納、問題處理、信訪信息反饋以及監(jiān)督檢查等工作移動到網(wǎng)絡(luò)中進行,讓信訪工作變得更加透明,員工可以在一個公開、透明的平臺上進行意見反饋,這也很好地調(diào)動了員工進行信訪的積極性,是非常高效的一種信訪方式。
三、結(jié)束語
由于國有企業(yè)組織架構(gòu)龐大,人員眾多,想要保證企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧,就必須要重視信訪工作。以此來保證員工們的利益,讓員工可以全身心投入到工作當(dāng)中。而想要做好信訪工作,就要從創(chuàng)建平等對話機制、強化隊伍、明確目標(biāo)以及搭建網(wǎng)絡(luò)信訪平臺等方面對此項工作進行優(yōu)化,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]于麗萍.新形勢下的國有企業(yè)信訪工作探析[J].赤子,2018,000(026):42.
[2]薄建國.關(guān)于新形勢下國有企業(yè)信訪工作的現(xiàn)象及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2019(9).
[3]李舒揚,新形勢下國有企業(yè)信訪工作的創(chuàng)新模式[J].新商務(wù)周刊,2018,000(024):221.
[4]任芳.新形勢下國有企業(yè)信訪維穩(wěn)工作分析[J].智富時代,2018(6).
作者簡介:秦三汝(1974-),女,河南輝縣人,2015年畢業(yè)于山西省委黨校,本科,助理政工師。