國企干部人事檔案管理策略探微

呂珊珊

【摘要】一直以來，我國國民經濟發展中國企都占據著重要地位，發揮著不容忽視的促進作用，國企干部人員作為國企重要組成部分，做好干部人員的人事檔案管理工作十分必要，能夠為了解干部人員、考察干部人員、科學調配與晉升干部人員提供科學依據，同時能夠在監督和規范干部人員工作方面發揮廣泛作用。時代在不斷進步，一旦國企干部人員的人事檔案管理工作止步不前，勢必會影響國有企業干部人力資源的充分開發挖掘和科學利用，鑒于此，本文結合對國企干部人事檔案管理現狀分析，思考其中存在的突出問題，以此為依據提出了國企干部人事檔案管理的科學策略以供參考。

【關鍵詞】人事檔案管理 國有企業 干部 策略

最近幾年，隨著我國社會經濟的快速發展，國家對國有企業干部人事制度進行了深入改革，在持續推進改革創新趨勢下，國企發展中干部人事檔案管理工作的必要性和重要性愈加突出，成為新形勢背景下幫助國有企業通過干部人力資源開發利用，抓住發展機遇，應對所面臨挑戰的關鍵性工作。不過調查研究現階段我國國有企業干部人事檔案管理工作情況不難發現，其中還具有一些突出問題亟待解決，影響了國企干部人事檔案管理價值和作用的積極發揮，不利于國企可持續發展。由此可見，探究國企干部人事檔案管理策略具有重要現實意義。

一、國企干部人事檔案管理現狀分析

整體上來看，自我國實施改革開放政策以來，國有企業經營發展理念與模式有了很大進步空間，越來越多國有企業引入了現代化管理理念，加入到創新改革經營管理模式行列中，很大程度上促進了我國國有企業穩定長久發展。然而在具體實踐中，不可否認眼下我國國有企業發展現狀還存在著干部人事檔案管理方面的很多不足，具體問題主要體現在以下幾方面。

（一）不夠重視干部人事檔案管理

一些國企領導以及人事檔案管理部門工作人員，在思想認識上沒有正確定位做好干部人事檔案管理的重要性，并未將其作為促進企業良好發展的途徑，在具體管理中，因為認識不到位，所以工作比較懈怠，影響了人事檔案管理效率和職責發揮。部分國有企業干部人員忽視人事檔案的價值作用，因此在檔案填寫過程中，常常敷衍了事，甚至個別干部通過其他途徑直接復制摘抄年度考核項目數據等有關內容，大大降低了干部人事檔案數據信息的真實可靠性。

（二）缺少嚴格審核干部人事檔案力度

部分國企干部人事檔案管理工作中，沒有嚴格審核干部自行填寫的人事檔案信息，直接封袋保存，造成很多干部人事檔案內低級錯誤頻現，包括工齡、黨齡、年齡、學歷等檔案信息失真情況嚴重，大大降低了干部人事檔案質量。有的干部在填寫檔案時缺項漏項，因為沒有及時審核所以造成檔案信息不完整，這些都容易影響干部人事檔案資源價值的挖掘和利用，也會廣泛且深刻的影響企業整體管理效果以及可持續發展能力，尤其加大了干部人事調配工作規劃和開展難度。

（三）尚未形成健全管理機制

缺少健全完善的干部人事檔案管理機制，是目前我國國有企業檔案管理工作普遍存在的共性問題，因為規章制度保障不足，所以干部人事檔案管理程序不規范、工作監督與執行效果較差，加之干部人事檔案管理工作人員責任意識與精細化管理能力不足，帶給干不人事檔案管理工作開展極大影響。有的國有企業沒有按照相關規章制度，存放干部人事檔案，面臨著丟失或缺損干部人事檔案資料的風險，加劇了查找檔案、挖掘有效檔案價值、提高干部人事檔案資源利用率的工作難度。

二、國企干部人事檔案管理的科學策略

（一）提高思想認識，準確定位干部人事檔案管理

現代國有企業在發展過程中要革新思想認識，真正重視干部人事檔案管理工作，全面改善以往這項工作存在的形式化、機械化、敷衍化問題，在填寫檔案、審核檔案、安全保存、分利用等各個環節，加大關注與足夠精力，切實做好干部人事檔案管理的宣傳工作，扭轉企業所有職工的思想認識，使其樹立起正確定位干部人事檔案管理的科學觀念。在具體落實上，可以從以下兩點入手：首先，加強領導引領，通過對國有企業領導充足培訓，不斷增強國企領導對人事檔案管理的認識程度，使其能夠發揮自身在規范與創新完善干部人事檔案管理工作中的積極作用，把這項工作納入到企業管理要點事項中，提升領導層的保障與支持力度，全面推進干部人事檔案管理有序開展。其次，加大宣傳工作，通過企業官方微信號等渠道，加強對干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，并將干部人事檔案的填寫、保存等事項和檔案管理工作人員，干部人員自身工作業績直接掛鉤，以提升責任意識和自覺意識。

（二）加強監督審核，保證檔案資源真實可靠

國有企業發展中，干部人事檔案管理工作人員要嚴格審核每一份干部人事檔案信息，把握好審核要點，明確干部人事檔案中關鍵信息項目，加強監督審核力度，確定填寫內容正確可靠，符合實際情況，經過層層審核把關，判斷干部人事檔案審核結果，在通過審核條件下，方可封袋加以安全保存。一旦在審核中發現缺少專用公章、漏填項目等問題，及時向有關干部進行檔案返回處理，直至干部人員規范完成檔案填寫內容，再次經過嚴格審核妥善保存己經風擋的干部人事檔案。

（三）健全管理機制，促進規范化、精細化發展

管理機制是規范管理工作健康發展的前提保證，國企干部人事檔案管理工作也不例外，需要與社會經濟發展接軌，和國家以及國際形勢相連的科學管理機制，促進干部人事檔案管理工作向著標準化、精細化方向不斷邁進。因此，國企要從實際出發，結合企業發展規模、干部工作情況等實際現狀，不斷健全完善干部人事檔案管理各項規章制度，包括晉升機制、考評機制、監管機制、獎懲機制、績效考核機制等，用科學現代化的管理機制滲透規范化、精細化管理理念，促使干部人事檔案管理工作有制度可依，嚴格按照制度要求規范檔案管理各環節工作程序，避免由于態度不端正、行為隨意等引起人為失誤，對干部人事檔案資源造成損失。此外，健全干部人事檔案管理機制也能夠促使干部將個人發展、崗位工作績效目標完成等工作追求與人事檔案緊密聯系到一起，更好的配合檔案管理部門一起做好干部人事檔案管理各項工作。

參考文獻：

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