大數據時代中職院校財務管理的研究

王飛

【摘要】大數據是信息技術發展的產物，也是互聯網、云計算、數據儲存和處理技術的集合，具有數量大、種類多、價值高的特點。將大數據應用在中職院校的財務管理中，不僅改變了財務數據的收集、處理、儲存、應用方法，而且也對教學思想、教學模式產生影響。明確目前中職院校財務管理存在的問題，并制定針對性的改進措施，才能促進院校可持續發展，本文對此進行探究。

【關鍵詞】大數據 中職院校財務管理

目前，在電子信息技術高速發展的時代，互聯網技術己經應用在各行各業，各種數據層出不窮。尤其是在大數據的背景下，中職的財務管理形式以及管理方向也在發生改變。因此，在大數據中職管理會計的實踐中更應該不斷創新，提升中職會計管理的實踐性。

一、大數據時代影響

傳統的現金支付方式會給中職學校造成現金管理不當、現金短缺等難題，長期下來甚至會給中職學校的資金管理帶來很大風險。隨著信息化技術的發展和普及，中職學校開始采用資金集中支付平臺，既保證了資金的使用效益，又杜絕了資金安全性的問題，使得以往可能產生的資金管理等風險得到明顯改善。隨著大數據平臺的應用和推廣，中職學校財務會計核算工作開始由傳統的逐一錄入轉變為自動化生成，由機械化的重復操作逐漸向數據的分析應用轉變。基于數據化平臺的會計核算不僅具有更高的準確性，在核算過程中還會對不符合邏輯關系的記賬方式進行“錯誤提示”。解決財務人員所犯低級錯誤的同時也讓他們的思維能力得到提高，很大程度上提高了中職學校財務會計核算工作的效率。中職學校傳統的數據獲取方式相當復雜繁瑣，大數據時代的到來衍生出了一大批如資產云、用友賬務系統這樣的大數據平臺，許多財務核算過程中的所需數據都可以從這些平臺獲取，尤其是互聯網的應用更是給主管部門和財務部門帶來了極大便利，它們可以自下而上地從大數據平臺中獲取所需的各類信息，給中職學校的財務管理工作和領導對資金使用狀況和財務狀況的分析都提供了極大便利。

二、大數據時代中職院校財務管理實踐

（1）確立實踐目標，構建大數據背景下財務管理體系。在進行整體的信息數據管理中，其首先需要確立數據管理的中心目標。以此為基礎，對信息數據進行框架結構的多元化處理。中職會計管理可以直接領導和監督，從而可以直接執行指令，減少傳輸環節，有效整合內部資源。還可根據既有的財務目標數據，對會計管理要超越傳統的純財務管理范疇，使得大數據背景下中職會計管理更為協調。

（2）加強風險防控，提升數據管理水平。大數據雖然能夠給中職會計帶來數據的處理優勢，但數據也常常會面臨泄露或者系統癱瘓等諸多風險。所以，在進行大數據信息化管理的過程中，首先需要對數據進行多層面的管控和防御。同時，在不同的信息數據的管理中，需做好數據的整理、分類以及分析工作。大數據時代，財務管理活動將更多的依靠數據，用數據說話，擁有龐大的數據資源是中職會計管理的基礎。在過去的財務管理活動中，中職的財務數據相對較為單一，同時數據信息基礎較為薄弱。為財務管理帶來諸多的弊端。因此，中職會計管理更應該結合數據的整體情況，將數據信息進行綜合性的采集和分類整理，讓信息庫的數據能夠得到全面性的豐富。在整體數據的全面整理中，大數據的數據信息相當龐大。當前中職會計管理的數據存儲軟硬件技術難以滿足新的要求。這將在很大程度上降低數據分析和應用的效率和質量。因此，在財務數據的管理和儲存時。更需要建立一個良好的數據庫。一方面，采用覆蓋大數據技術的高級存儲服務器作為硬件保障。另一方面，應做好數據庫結構的規劃和設計，建立統一的數據元素分類標準。定期的數據分析對于中職會計管理而言同樣重要。尤其是在潛在信息數據的挖掘和分析中，能夠全面反映出中職會計管理中的真實財務狀況。還需要對財務數據進行挖掘和提煉，在多方的對比中，其財務信息數據才能更加清晰。進而讓數據的實踐性更強。

（3）提高財務管理人員綜合素質。調查發現，中職院校對財務管理工作的重視程度不足，由于管理理念滯后，直接影響財務管理工作的進展。目前，中職教育發展速度加快，為了適應國家財政體制、教育體制的改革，中職院校自身的財務工作不斷地進行變化，對財務管理提出了更高要求。財務管理粗放，預算執行時具有隨意性，財政經費的使用效率低，甚至存在浪費現象。財務人員是財務管理工作的主體，中職學校應當通過加強思政教育、定期組織相關培訓、創新人才聘用機制、制定合理的獎懲措施等方式，全面提升學校財務管理人員的綜合素質，避免挪用公款或是報多用少這樣的違法行為在中職學校中出現，同時也通過激勵和懲罰機制充分激發財務管理人員的工作積極性。

三、未來方向分析

中職院校的發展，離不開國家的宏觀政策支持。實踐證實，完善的財務管理制度，是財務管理工作的基礎，也是中職院校正常辦學的前提。大數據的運用也改變了中職學校原有的財務工作理念，財務管理相關工作從傳統的財會領域向招生、教學和科研等方向延伸。財務管理工作在大數據背景下不僅要收集和處理財務數據，還要對教學、管理等各類數據開展相應的處理工作。中職學校財務管理工作的范圍在大數據時代下變得更廣，即使是以往不屬于財務管理工作的一些內容也被納入到這個體系當中，所以原有的單一管理方式也應該向綜合管理轉變。隨著會計電算化的普及和應用，財務報表的編制速度、編制質量都有了極大的提高。這種基于大數據的財務管理具有全程性的特征，事前預測、事中控制、事后評價等內容在新背景下都應該被納入到財務管理的工作過程中。

總之，在大數據背景之下，中職學校要想獲得更好更長遠的發展，就必須把財務管理工作向綜合化、全程化、精細化和智能化等方向發展，只有對精細化管理不斷落實，對內部控制制度不斷完善，才能從財務管理層面上推動學校的長遠健康發展。

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