企業信息資源管理中存在的問題與對策

沈福勝

摘 要：在信息化時代背景下，信息資源管理是企業經營和發展過程中的一項重要工作內容，良好的信息資源管理工作也是企業未來長遠發展的基本保障，同時也是企業管理水平的直接體現。但是就目前的情況來看，企業在信息資源管理方面還存在著較多的問題。本文在深入分析企業信息資源管理問題的基礎上，較為詳細的闡述了提升信息資源管理質量的有效對策。

關鍵詞：企業;信息資源管理;問題;解決對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.185

企業是我國經濟發展過程中不可或缺的重要組成部分，對于社會經濟水平提升有著非常重要的作用。但是很多企業由于各方面因素的限制和影響，因此在管理方面顯得有些松散，標準化程度欠缺，尤其是在信息資源管理方面表現得最為明顯。許多企業的信息資源管理模式明顯滯后于時代發展，并且信息資源管理工作過程中存在諸多方面的問題和弊端。這些問題如果得不到及時解決，將會在很大程度上影響企業的經營和發展。因此在當前的發展現狀下，深入分析企業信息資源管理過程中存在的突出問題，然后結合企業實際情況，提出行之有效的解決對策，對于促進企業持續健康發展，將起到十分積極的現實作用。

1 目前企業信息資源管理中存在的主要問題

1.1 缺乏現代信息資源管理意識，觀念陳舊

對于大多數企業來說，由于各方面資源和條件的限制，因此在經營和發展過程中面臨的首要問題，就是如何生存下去。在這樣的背景下，生存下去，成為企業需要重點關注的問題。所以很多企業會將主要精力集中在開拓市場方面，研究如何才能幫助企業盈利，實現企業自身的持續發展，將企業規模不斷擴大。對于企業自身的信息資源管理工作，很多企業并沒有給予足夠的重視，還是秉持著傳統的信息資源管理觀念，采用之前的管理方式和方法。而隨著市場經濟的完善和發展，企業信息資源管理觀念已經得到大幅度的優化設升級，傳統的信息資源管理觀念過于陳舊，已經不符合當前時代的發展趨勢[1]。企業落后的信息資源管理觀念，已經不能適應市場經濟的時代發展需要，導致信息資源管理工作在企業之中不能發揮應用的作用，這也是影響和制約企業長遠發展的主要原因之一。

1.2 缺乏健全完善的信息資源管理工作制度

信息資源管理是一項較為系統和復雜的工作內容，其中需要涉及企業經營的各個方面，不管哪個環節出現紕漏，都會最終影響信息資源管理工作的整體質量。要想做好信息資源管理工作，就需要企業結合自身的實際經營管理情況，制定一套切實可行的信息資源管理工作實施計劃，并且在實際工作過程中嚴格按照制度辦事，這也是保證企業信息資源管理工作順利開展的前提條件。但是從目前的企業實際經營情況來看，由于人力資源和精力有限，很多企業并沒有形成健全的信息資源管理工作制度，整個信息資源管理工作流程較為隨意，沒有形成規范流程。多數情況下，企業的信息資源管理工作都是混亂的，職責也不夠明確，相關的信息也不夠準確，多方面因素的共同影響，最終導致企業的信息資源管理工作并不能為企業的戰略發展提供參考和借鑒，其自身質量也很難保證。

1.3 信息資源管理從業人員素質偏低，有待提升

信息資源管理工作具有較強的專業性，因此在實際工作過程中，要想保證良好的工作質量，從業人員的基本素質是必要條件之一。如果信息資源管理工作人員的素質不過關，信息資源管理工作質量勢必會受到不同程度的影響。而對于很多企業來說，由于資金成本有限，很難招聘到專業素質較高的信息資源管理工作人員，多數從事信息資源管理工作的人員并沒有完善的信息資源管理專業知識作為基礎，并且這些企業的信息資源管理人員，其本身的信息資源管理觀念也比較落后，專業技能匱乏，同時很多工作人員在工作態度上也不夠積極，由于企業的信息資源管理壓力比較小，因此逐漸養成了懶散的習慣，缺乏主動創新的精神和能力，法律意識淡薄，工作人員本身甚至都沒有意識到信息資源管理工作對于企業發展的重要性，這種條件下的信息資源管理工作質量是可想而知的。

2 提升企業信息資源管理水平的有效對策

2.1 轉變信息資源管理觀念，提升信息資源管理意識

信息資源管理工作觀念陳舊，缺乏現代企業信息資源管理意識，是當前企業在經營和發展過程中面臨的主要問題，同時也是影響信息資源管理工作質量提升的主要障礙。要想從根本上解決這個問題，讓信息資源管理工作真正能在企業發展過程中發揮應有的作用，首先需要扭轉企業陳舊的信息資源管理觀念，將信息資源管理工作放在企業發展的核心地位。也就是說，不管是企業的管理者，還是信息資源管理工作人員，應該意識到信息資源管理工作對于企業未來發展和經營的重要意義，積極學習全新的信息資源管理技能，更新傳統的信息資源管理觀念，可以說，信息資源管理觀念的更新，是提升企業信息資源管理工作質量過程中最為關鍵的一步。

2.2 制定完善的企業信息資源管理制度

信息資源管理制度是現代企業治理體系的重要內容，同時也是完善企業治理機制的關鍵部分，如果沒有完善的信息資源管理工作制度作為支撐，要想實現預期的信息資源管理工作目標，顯然是存在諸多問題和困難的。之所以企業的信息資源管理工作漏洞百出，達不到要求，關鍵的一點就是沒有完善健全的信息資源管理工作制度[2]。為了從根本上解決這一問題，企業應該積極行動起來，在意識到信息資源管理工作重要性的基礎上，結合自身發展的實際情況和信息資源管理工作特點，制定出符合企業實際情況的信息資源管理制度，對信息資源管理工作的每個環節進行規范，減少信息資源管理風險的發生概率。另外，企業的信息資源管理制度不是一成不變的，在實際運用的過程中，還需要結合最新的信息資源管理觀念和企業變化情況，不斷對信息資源管理制度進行修改和完善，使其能夠最大限度的符合企業發展實際，為企業經營計劃的制定和未來發展奠定堅實基礎。

2.3 提高信息資源管理人員專業素質，強化信息管理基礎工作

由于信息資源管理工作具有較強的專業性，因此從業人員專業素質高低會直接影響企業的信息資源管理質量，而當前企業信息資源管理問題的主要原因之一也正是工作人員素質不高。所以，企業要想有效提升信息資源管理水平，提高信息資源管理工作人員專業素質，是解決問題的關鍵環節。企業應該拿出一部分成本，招聘一些具備較強專業技能和水平的信息資源管理人員，同時對于現有的信息資源管理人員，鼓勵其不斷學習信息資源管理知識，掌握當前的信息資源管理政策和法律規范。除此之外，信息資源管理工作人員還應該具備良好的職業道德。而對于企業的信息資源管理人員來說，應該具備一定的學習意識和創新意識，積極主動學習信息資源管理專業知識，提升自己的專業水平，積極更新傳統的信息資源管理觀念，愛崗敬業，及時了解最新的法律法規，具備良好的信息資源管理和風險防范意識，減少信息資源管理工作過程中存在的各種風險，為企業的持續發展創造良好的前提條件。

3 結語

綜上所述，在企業信息資源管理過程中，應該積極更新傳統觀念，不斷優化信息資源管理模式，制定完善的信息資源管理制度，明確信息資源管理工作的各個環節，優化信息資源管理效率，提高信息資源管理人員自身的專業素質，促進企業健康持續發展。

參考文獻

[1]李鑫.信息技術對企業人力資源管理模式的影響研究[J].遼寧經濟職業技術學院·遼寧經濟管理干部學院學報，2020（2）：32-34.

[2]宮文霞，王紅.信息化時代高職院校人力資源管理專業人才培養調查分析——基于京津冀地區17家人力資源行業/企業負責人的調查[J].數碼世界，2020（6）：250.