大數據時代背景下檔案信息化建設工作的策略

張沖

摘 要：近年來檔案在社會發展發揮著越來越重要的作用，特別是在大數據時代背景下，大數據為檔案工作的開展提供了重要的技術保障，這也有效的推進了檔案信息化建設的進程。隨著檔案信息化水平的提升，大數據技術在檔案工作的重要性不斷的凸顯出來，這不僅促進了檔案的開發利用，而且更好的實現了檔案的價值。

關鍵詞：大數據;檔案;信息化;影響;特征;策略

檔案信息已成為社會和經濟發展的重要戰略資源，其具有非常重要的價值。為了能夠進一步提高檔案信息的利用率，需要重視檔案信息化水平的提升，以此來為檔案的高效利用提供更多的便利。而且檔案信息化建設工作的開展，還能夠進一步提高檔案工作效率，使檔案工作人員從繁重的工作中解脫出來，能夠有更多的時間和精力來整合和挖掘檔案信息，提高檔案信息編研水平，實現檔案信息的二次開發利用。并能夠有效保障檔案信息的安全，充分發揮出檔案信息的作用。

1 大數據時代對檔案工作的影響

大數據時代以海量的數據資源作為主要特點，檔案作為信息資源的重要來源，在當前檔案工作開展過程中，通過重視大數據技術的應用，不僅有利于促進檔案信息化水平的提升，而且能夠實現檔案信息的高效利用。在當前檔案工作開展過程中，利用大數據技術來對檔案信息進行深入挖掘，可以將有價值的檔案信息提供了檔案利用者使用，有利于提高檔案服務的效率。而且依托于大數據，檔案加快了數字化的發展，各項數據規模的擴大，檔案管理人員通過應用大數據技術來對檔案信息進行深入分析，促進檔案信息資源的高效整合，基于信息共享空間下，檔案信息實現有效的共享，這無論是對于檔案工作的開展還是檔案服務質量的提升都具有極為重要的意義。

檔案信息化建設中大數據技術發揮著非常重要的作用，但同時也對檔案工作帶來了較大的挑戰。由于大數據具有自身的特殊性，依托于大數據背景下的檔案工作，需要針對龐大的檔案信息進行處理，再加之檔案部門信息存儲也會面臨較大的壓力，從而影響大數據技術在檔案工作中應用的實效性。檔案信息數據安全是檔案管理工作中較為重要的一項內容，基于大數據管理模式下，數據的高效傳輸和共享對檔案信息安全帶來了較大的威脅，檔案信息開發利用過程中易出現泄密、丟失和篡改等情況。因此需要重視檔案信息安全管理，針對潛在風險加大防范力度，保證檔案的安全、有效利用。

2 大數據檔案管理的特征

2.1 資源體量較大

近年來檔案數量急劇增加，相較于傳統檔案數據，當前檔案信息資源體量較大，在檔案工作中引入大數據技術，檔案數字化進程加快，這也使檔案數據規模呈現出海量化的發展。

2.2 數據類型豐富

檔案管理是檔案服務得以實現的重要基礎和保障，由于檔案數據涉及較多的行業，這也使檔案數據具有多種形態。而且在大數據背景下，檔案無論是數據格式還是結構都出現了相應的變化，人們對檔案信息圖片、圖表、音頻和視頻更為重視，這也使數據格式類型更具豐富性。另外，檔案數據呈現出結構和非結構化的特點，豐富的數據類型有利于促進檔案管理水平的提升。

2.3 數據處理高效

大數據背景下，檔案處理的高效性是較為顯著的特征，而且檔案與大數據技術的深度融合，有效的提升檔案數據應用的實效性。在檔案數據查找過程中，僅憑關鍵字詞即可以快速查找到檔案信息，保證了檔案數據處理的效率和質量，進一步提升了檔案信息服務水平。

3 大數據時代檔案信息化建設工作的策略

3.1 構建數字檔案管理服務系統

大數據時代下開展檔案工作，需要利用先進的技術手段來對檔案信息進行收集，加快構建完善的檔案管理體系。同時檔案信息管理系統還要重視與辦公系統的有效銜接，進一步擴大檔案信息收集范圍，并基于用戶需求，實現對檔案信息的高效處理。通過應用現代技術支持，全面提升檔案信息檢索速度，為檔案利用提供更多的便利。而且在檔案工作中，還需要加大檔案信息資源的整合力度，針對檔案信息進行二次加工，全面提高檔案編研工作水平，促進檔案信息的高效利用。另外，借助于互聯網和檔案信息管理系統，進一步提升檔案信息集成水平，并依托于用戶需求，制定更具個性化的檔案服務模式，促進檔案服務的創新發展。

3.2 加快檔案管理制度創新

在大數據時代背景下，檔案信息化建設工作的開展需要重視思維的創新的基礎上，還要加快構建檔案管理制度，為檔案工作的開展提供制度保障，全面提升檔案管理的規范性。并通過構建檔案信息標準體系，統一檔案信息化建設的標準和規范，使檔案信息化建設工作能夠有章可循。特別要重視技術標準和管理規范的標準化，在強化檔案信息化意識的基礎上，積極提升基礎數據錄入、采集、共享、交換等環節的標準化，構建更為完善的檔案信息標準體系，進一步促進檔案信息化水平的提升。

3.3 重視大數據在檔案管理中的應用

在檔案信息化建設過程中，需要借助于大數據來打造檔案信息化管理的新模式。在具體工作中，宜加快推進檔案數字化的建設，并應用檔案管理軟件，實現對檔案信息的高效處理。在具體檔案利用過程中，需要針對橫向和縱向進行深入分析，并與動態管理相結合，全面提高檔案利用效率和質量，進一步促進檔案信息化管理水平的提升。

3.4 構建檔案安全防護體系

在大數據時代背景下，檔案信息安全越發受到重視，具體通過應用大數據中的算法加密技術，針對檔案信息進行有效保護。同時還要重視檔案信息數據的使用權限，合理使用和設置大數據自身的安全技術，全面提高檔案信息查閱速度和使用效率，打造檔案信息共享體系，針對檔案信息實現分級管理，加大對檔案信息的安全監控，進一步保證檔案信息的安全，嚴禁檔案信息發生泄露。

3.5 提高檔案管理人員的素質

檔案信息化建設工作的開展離不開高素質的檔案管理人員。這就需要重視對檔案管理人員的培訓，通過采取多種手段來促進檔案管理人員的自身專業知識和技能的提升，使大數據環境下檔案管理人員不斷強化自身的管理意識和管理能力，能夠與大數據時代發展需求相符。同時還要開展針對性的培訓來提升檔案人員的信息素養，使其在實際工作中能夠靈活運用檔案信息技術，與檔案信息化建設需求相符，為檔案信息化建設工作有序開展起到積極的促進作用。

4 結束語

檔案信息化建設是時代發展的必然要求，在大數據時代背景下，檔案管理人員需要積極轉變檔案管理理念和服務觀念，在實際工作中不斷對檔案管理方法進行創新，優化檔案服務模式，進一步提升檔案信息開發利用的水平。

參考文獻

[1]蘭洋.關于大數據時代檔案信息化工作的思考[J].辦公室業務，2019（10）：84.

[2]王娜.檔案信息化建設若干問題研究[J].才智，2017（32）：247.

[3]姜婷婷.大數據視野下的檔案信息化建設[J].蘭臺世界，2018（09）：111-113.