政府檔案管理信息化建設路徑分析

李曉紅

摘 要：檔案管理是鄉鎮政府工作的重要內容，檔案管理的效率與政府內其他各項工作能否順利進行息息相關。信息技術是一種創新的檔案管理工具，也非常適用于政府檔案管理信息化建設工作。因此，我們應該充分利用信息技術的優越功能，對政府檔案進行有效的管理和儲備，消除傳統檔案管理工作中存在的弊端，為提升政府工作效率和落實國家政策提供有力的支撐，從而推動政府檔案管理信息化的建設進程。

關鍵詞：政府;檔案管理;信息化建設;路徑分析

隨著社會的發展和科技的進步，信息化技術、數字化技術都被廣泛應用于各個領域，給人們的生活帶來優質的便捷體驗。信息技術具有高速高效、直觀便利等特點，這也為政府檔案管理工作帶來了全新的靈感。因此，在政府檔案管理信息化建設過程中，我們應該借助互聯網技術的多重功能，提高檔案管理效率，深化對檔案資源的了解和利用，從而加快政府檔案管理信息化建設的步伐。下面我們就針對政府檔案管理信息化建設展開簡單路徑分析。

1 深化工作認知，加大檔案管理信息化建設的支持力度

政府檔案管理信息化建設是促進政府工作有效開展的主要途徑，也是檔案管理實現自身現代化發展的前提條件。縱觀政府檔案管理現狀，信息化建設效果并不理想。追根溯源，主要是由于政府的基層黨建建設工作不到位，沒有深刻認識到檔案管理信息化建設的重要性和必要性，也沒有給予檔案管理信息化建設相應的力度支持，導致檔案管理信息化建設發展遲緩[1]。想要改善這一不良局面，政府必須加強基層黨建建設，積極宣傳黨的主張、貫徹黨的決定，從思想層面構建政府檔案管理信息化建設的堅實堡壘，使工作人員能夠將檔案管理信息化與國家的革命改革事業緊密結合，進而將信息化管理理念落到實處。除此之外，政府還應該加大檔案管理信息化建設的支持力度，將其納入工作日程，并在工作中實施各種形式的宣傳教育，比如向工作人員發放檔案管理信息化建設的相關資料、開展“不忘初心，牢記使命”的主題教育活動等等，深化工作人員對政府檔案管理信息化建設的認知，增強工作人員的使命感和責任感，促使工作人員更加積極主動的投入到檔案管理信息化建設中，既落實了“不忘初心，牢記使命”的奮斗理念，也體現了政府對檔案管理信息化建設的高度重視。

2 建立管理制度，提高檔案管理信息化建設的規范程度

信息化檔案管理是一項新興事物，在傳統的政府檔案管理工作中，由于缺少信息化檔案管理制度建設的相關經驗，導致鄉鎮政府檔案管理信息化建設產生了明顯的隨意性和不規范性，不僅增加了檔案管理的安全風險，也大大降低了檔案管理信息化建設的發展效率。想要妥善消除這一弊端，政府必須建立健全的管理制度，提高檔案管理信息化建設的規范程度。因此，政府應該考慮檔案管理工作的實際需求，建立一套完整的、系統化的政府檔案管理制度。檔案管理制度的內容應該涵蓋檔案管理信息化建設工作的方方面面，為工作人員提供有力的參考依據，使工作人員在落實檔案管理信息化建設時能夠有法可依，在每個工作流程中都能得到有效的指導，進而提升檔案管理信息化建設效率。除此之外，政府在建立檔案管理信息化工作制度的同時，還應該建立一套與之相匹配的監督制度，對工作過程進行有效的監督，既可以營造嚴明的檔案管理工作氛圍，也能增強對政府檔案的安全保護，從而保障政府檔案管理信息化建設的安全性和規范性[2]。

3 完善基礎設施，打造和諧的檔案管理信息化建設環境

完備的基礎設施是提高政府檔案管理信息化建設效率的物質基礎，也是優化檔案管理信息化建設的必備條件。目前鄉鎮政府的信息化工作設備不夠完善，不僅難以滿足檔案管理信息化建設的需求，也很大程度的阻擋了檔案關系信息化建設進程的推進。因此，政府應努力完善檔案信息化管理的基礎設施，打造和諧的信息化辦公環境。比如，根據政府檔案管理信息化建設的實際需求，摒棄傳統的人工歸檔模式，采取現代化的管理設備和技術，定期更新和添置檔案信息化管理所需要的基礎設施和器材，設立專門的款項用于購買檔案管理所需的計算機、復印機、攝像機和掃描儀等現代化設備，利用這些設備構建完善的信息化檔案管理體系，增強政府檔案管理體系的信息化功能，這樣不僅可以顯著提升政府檔案管理工作效率，也能有針對性的加強檔案管理的準確性和安全性，從而體現檔案管理信息化建設的實效性。

4 借助信息技術，建設信息化的鄉鎮政府檔案管理系統

隨著科技的飛速發展，社會邁入了自動化、信息化、網絡化的新時代，信息技術在各個領域的應用優越性也得到彰顯，所以政府檔案管理信息化建設是促進政府工作改革的有效途徑。信息技術具有強大的存儲和管理功能，可以對鄉鎮政府各類檔案進行科學的管理和存儲，彌補傳統檔案管理模式中存在的疏漏和不足，保障政府檔案信息的完整性和清晰性。脫貧攻堅戰是近段時間鄉鎮政府的重點工作，是推動我國國民經濟發展的主要措施，這也為政府檔案管理信息化建設指出了明確的方向。因此，政府應該將檔案管理信息化建設與脫貧攻堅戰有機結合，借助信息技術，建設信息化的鄉鎮政府檔案管理系統，歸類整理鄉鎮的各項檔案信息，明確脫貧攻堅的重點，以檔案管理信息化建設促進脫貧攻堅戰的勝利，以脫貧攻堅統攬經濟發展全局，從而實現鄉鎮政府全面建成小康社會的工作目標。例如，在建設信息化鄉鎮政府檔案管理系統時，工作人員應該利用信息技術，將鄉鎮的旅游、運輸等經濟產業，水、電等重大基礎設施的檔案信息分門別類，清晰、規范的納入鄉鎮檔案系統。這樣在開展脫貧攻堅工作時，就能有據可查，一目了然的了解鄉鎮的經濟產業和基礎設施情況，進而進行有針對性的戰略部署，從根本上彌補鄉鎮的經濟短板，實現政府檔案管理信息化建設效率與鄉鎮脫貧攻堅效率同步提升的發展理想。

5 加強人才培養，提升政府檔案信息化建設隊伍的素養

政府檔案管理信息化建設的目標能否順利實現，最終還是取決于檔案管理人員。政府檔案管理從傳統模式發展到信息化、數字化模式，不僅檔案管理模式發生了翻天覆地的轉變，對工作人員的信息素養也帶來嚴峻考驗[3]。深入分析當前政府檔案管理信息化現狀，不難發現大部分工作人員的信息技術運用能力都很薄弱，缺乏相關的工作經驗，信息素養普遍偏低，這是影響政府檔案管理信息化建設的主要原因。想要解決這一不良問題，政府就必須加強人才培養，提升檔案管理信息化建設隊伍的素養。首先，政府應該明確培養信息化、復合型人才的重要性，并把人才培養納入工作計劃。其次，政府應該定期組織檔案管理人員參加專業培訓，在培訓課程中增加專業基礎理論、信息技術運用、現代化管理方法、職業道德培訓等內容，同時加強基層黨建建設工作，全方位培養工作人員的信息素養，多角度提升工作人員的思想覺悟，為政府檔案管理信息化建設打造一支具有高素質的生力軍。

6 總結

綜上所述，政府檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理效率的有效途徑，也是未來政府檔案管理必然的發展趨勢。因此，為了緊跟科技發展的步伐，也為了政府各項工作更加順利的開展，政府應該加強基層黨建建設工作，明確檔案管理信息化建設對貫徹落實黨的指導思想的作用，努力完善信息化管理設施，培養高素質的信息化檔案管理人才，從而大力推動政府檔案管理信息化建設的進程。

參考文獻

[1]高海英.鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑[J].智庫時代，2019（41）：19-20.

[2]滿玉平.鄉鎮政府檔案管理信息化建設分析[J].中國新通信，2019，21（13）：118.

[3]王明偉.試論鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑[J].農民致富之友，2019（06）：214.