圖書館圖書資料精細化管理體系建設研究

摘 要：圖書館為了實現高效精確的建設，就需要改進現有的不足。以更好地為讀者提供服務，在圖書館建設過程中，圖書資料的管理工作尤為重要。盡管當前已經進入信息化時代，但圖書館仍然是查詢資料信息的重要場所，能夠提供全面的文獻資料以及圖書，因而有必要做好圖書資料的精細化管理建設，以充分發揮其文化傳遞和信息傳播的作用。

關鍵詞：圖書館;圖書資料;精細化管理;體系建設

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.141

隨著時代的發展，數據信息資料越來越多，圖書館面臨的讀者需求也越來越高，為了適應時代發展，則需要進行自身管理模式調整，以現實為基礎、讀者作為工作中心，將信息技術于圖書管理工作相結合，為讀者提供更加優質的服務，促進其獲得更多的知識[1]。本文以全面滿足讀者需求為改革管理的指導方針，展開精細化管理建設原則以及方案的探析，具體內容如下。

1 圖書館圖書資料精細化管理原則

1）精準性。圖書館資料眾多，因而需要做到精細化管理的精準性，這是進行建設管理體系的核心基準之一，也是其工作的重點。在具體圖書管理實施過程中，工作人員應該以相關章程以及管理體系作為基礎指南，展開對于圖書的精細劃分，在具體劃分過程中，可能面臨各種各樣的問題，針對不同的問題，要根據具體情況細化分析，從而優化圖書館資料的管理質量，保證在精確熟悉各種資料的基礎上，進行分類整理。明確具體實施方案后，考慮到不同讀者群體的需求，并將其在具體工作環節中嚴格落實。為了保證精細化管理的嚴格實施，應該首先制定嚴格的章程，做好圖書資料的篩選，降低可能發生的損失。應用嚴謹科學的指標因子作為管理人員績效考核的體系形式，促進管理實施的靈活化，能夠保證不同服務人群得到專業嚴謹的數據資料[2]。

2）高效性。當前電子圖書館逐漸普及，圖書館工作人員的難度也更更大，高效的工作流程能夠降低工作人員的難度。為了保證服務的高效性，應該建立優化服務平臺，做好服務流程管理，因所面對的人群眾多，為有需要的人提供資料，因而在精細化管理體系建設過程中，做好流程優化十分關鍵，可將計算機技術作為技術支持與圖書管理有機結合，在具體執行的過程中，提供必要的在線或離線服務，使讀者更快的獲取相關信息。也可以通過創建離線庫的形式，來為有需求的讀者提供書籍，提高圖書館的便捷性，幫助圖書資料管理更加精確化。只有保證整體工作效率，才能便于資料查找的快速性，更方便讀者的閱讀。

3）全面性。圖書館包含的資料類型比較多，多種多樣的資料使得精細化管理工作較為困難，通常圖書館中各種圖書琳瑯滿目，但尋找到一本經確實需要花費很長時間，這不符合當前人們對于快節奏生活的需要，為了適應人們的生活方式，則需要進行有效圖書管理，需要將細致的資料劃分作為基礎。首先制定工作目標，將目標分解成不同小的項目，在圖書管理中將細化的工作任務在其中落實，抓住各個流程的關鍵點，從讀者的視角考量，嚴格遵守每道工序的流程，以最大程度的對圖書資源進行利用，整合各項信息向讀者分享，實現收益率的最大化。

2 圖書館圖書資料精細化管理體系建設方案分析

盡管當前我國圖書館精細化管理工作已經取得了較高的成就，但仍然存在一定的問題，無論何種工作都是在不斷摸索中前進的，因而在建設過程中，應形成良好的反饋機制，對現有的問題針對性分析，發現其中的缺陷和漏洞，制定出多種形式的優化選擇，選取其中最佳方案進行改正，實現真正意義上的圖書資料精細化管理，建設靈活精準、嚴苛細致的管理體系，確保工作的高效性、服務流程的便捷性[3]。

1）確立科學管理制度。科學的制度是圖書管理發展長遠的前提，同時也能夠為工作人員能力發揮的提供途徑。在進行圖書管理過程中，需要做好制度的制定，相關負責人應首先明確規章制度，根據圖書館不同實際運行狀況，提出具有針對性的改進方案。發現現存的問題，明確劃分不同管理人員的職責范圍，做好流程規范性，實現圖書精細化管理各方面的保證。如此以來就能保證管理人員在具體實施圖書管理工作時，可以嚴格按照規章制度展開信息化建設，落實各項責任目標。在進行管理制度確立時，可以通過有效的獎懲機制，來增加管理人員的工作積極性，以便于實現館內工作建設[4]。如此以來也能發揮圖書館資料體系建設的價值，圖書館工作人員要求管理人員需要定期進行資料的整理以及分類，以提供各項查找工作。由于致此項工作較為艱巨，在長期工作過程中可能產生一些消極情緒，導致精細化建設出現人員方面的障礙，這是需要克服的問題，而建立獎懲機制則可以提升工作人員的工作主動性以及積極性，讓其更加樂觀的情緒去處理復雜問題，能夠極大提升工作效率。

2）優化服務流程。圖書館提供相關信息服務的基礎建設項目，為了向廣大讀者提供更加優質的服務，則需要一個良好的服務流程作為支撐。優化服務流程，能夠實現圖書資料管理的精細化，因所面向的人群較為廣泛，在服務流程中需要建立以讀者為中心的體系，使廣大讀者能夠更加滿意，以全面提升管理質量水平。當前隨著時代發展，信息技術與圖書管理工作不斷結合，各個行業中都深入計算機技術知識。通過計算機技術的引進能夠將管理人員的工作任務降低，為流程的優化提供便利，也能讓讀者減輕時間成本的浪費，滿足多樣的閱讀形式。圖書館發展形式多種多樣，逐漸出現更多的便捷圖書館模式。這種圖書館的創立，能夠實現對于圖書資料的更加精細化的管理，具有突出的推動價值，可以起到對圖書管理制度的補充作用。

3）信息資源的確立。精細化管理圖書資料需要以各項人力物力財力作為支持，這種以人力管理為中心的管理模式，為了確保資源的最佳配置，就需要進行工作細化管理。根據人員安排進行執行動態調控，明確各責任主體的權限，形成系統化的人力網絡資源，從而清晰高效的展開圖書資料的精細化管理工作。因圖書資料種類較為龐雜，在具體整理時，應考慮不同讀者的真實需求，進行經費的投入以及圖書的采購，實現物理資源系統化安排，以便于圖書資料精細化的開展。同時可以根據上層的具體安排，進行撥款的申請，向財政部門申請經費，實現圖書館的長期持續的建設維護，確保紙質資料以及電子資料的精細化管理，避免發生浪費現象。以充足的財力資源作為基礎，為圖書資料的精細化管理奠定堅實的基礎。

3 結束語

圖書館圖書資料精細化管理體系是適應時代發展需求的一種良性體系模式，能夠減輕資源浪費以及圖書館里工作的人員工作量，同時有利于提升圖書管理人員的專業素質，使其能夠以更高的標準要求自身。精細化管理體系現在已經在多地應用，對于管理質量的提升具有顯著的效果，能夠為讀者提供全方位的服務。在未來的發展過程中，仍然還需要在現有建設基礎上不斷完善，以提升我國圖書館圖書管理水平以及服務質量。

參考文獻

[1]陳享樂.淺談圖書資料精細化管理體系建設研究[J].消費導刊，2020，（29）：270.

[2]史玉秋.加強圖書資料精細化管理的途徑分析[J].中國高新區，2019，（13）：195.

[3]張玉閣.探究圖書館圖書資料精細化管理體系的建設[J].才智，2019，（32）：221.

[4]劉鑫峰.關于建設公共圖書館圖書資料精細化管理體系的探討[J].卷宗，2019，9（32）：116

作者簡介

單松（1978-），男，漢族，河南駐馬店人，本科，館員，研究方向：圖書資料。