信息技術(shù)在圖書資料管理中合理應用

摘 要：信息技術(shù)改變了人們的生產(chǎn)、生活以及學習方式，同時也為高校圖書館自身的功能提升提供了良好契機。本文針對高校圖書館的發(fā)展特點進行深入分析，探索圖書資料管理業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：圖書館;資源管理;信息技術(shù);工作創(chuàng)新

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.139

圖書資料管理工作是圖書館業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)，能夠有效確保圖書館的資源不斷累積疊加，以更加豐富化的方式呈現(xiàn)給廣大讀者，對于擴展圖書館的資源類型和資源范圍具有重要作用。近20年來，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)逐漸走入人們的視野，信息和數(shù)據(jù)所構(gòu)成的交織化網(wǎng)絡(luò)對于圖書館的發(fā)展以及服務(wù)能效有著重要影響，這使得圖書館的圖書資料管理工作迎來了時代的發(fā)展機遇。

1 信息時代圖書資料管理工作分析

高校圖書館的傳統(tǒng)資源都是以紙質(zhì)材料為主，例如報紙、圖書、古籍典藏等，因此結(jié)構(gòu)形式較為單一，而且在收集整理過程中，工作較為繁重，需要耗費大量的人力、物力，但是仍然有可能出現(xiàn)一定的問題或錯誤。隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，圖書資料管理工作逐漸呈現(xiàn)出多元化、綜合化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展態(tài)勢，首先，優(yōu)化了紙質(zhì)資源的采訪質(zhì)量和數(shù)量，其次，增加了虛擬資源作為圖書館的文獻補充，使得圖書館的文獻資源更加豐富化和多元化。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館資料編目業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了較大改觀，首先電子化信息技術(shù)已經(jīng)與圖書館編目業(yè)務(wù)有效融合，使得圖書館的編目工作效率得到了較大提升。其次圖書館的編目格式更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。從宏觀角度而言，圖書館的圖書資料管理業(yè)務(wù)有了較大的效率提升，但是從微觀角度而言仍然存在可提升的空間。

2 圖書資料管理業(yè)務(wù)存在的主要問題

隨著數(shù)據(jù)化的快速發(fā)展，雖然當前圖書館的圖書資料管理業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有了一定的融合，但是由于資源的多樣化和數(shù)量的遞增化，使得圖書資料管理工作的業(yè)務(wù)量也急劇增加，因此需要針對其發(fā)展中存在的問題進行分析，尋找更加的優(yōu)化路徑，才能使得圖書資料管理工作得到有效改善。網(wǎng)絡(luò)時代的來臨使信息化技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)當中，圖書館的資源也越來越豐富和多樣，但是圖書資料管理業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展還存在一定的局限性。首先，傳統(tǒng)文獻的采集、收編與保管更加復雜，而且所占空間較大，新型文獻的高校需求量較大，這兩方面因素都決定了圖書館必須發(fā)展自身的資料管理業(yè)務(wù)，以適應當前的社會發(fā)展，但是很多圖書館沒有運用新技術(shù)，自身的硬件也沒有得到有效提升，而傳統(tǒng)方式的圖書資料管理工作流程對于大量的多元化的文獻資源無法進行統(tǒng)一化的整理和歸納，這也使得信息化的資源沒能實現(xiàn)完全共享，制約了圖書資料管理效能的提升。

3 圖書館圖書資料管理業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢

高校圖書館是重要的文化聚集地，可以為廣大讀者提供豐富的學習、閱讀、消遣資源，為了更好的促進各種資源的流通與交流，就需要改變傳統(tǒng)圖書館的圖書資料管理模式，注重信息的分享效率，實現(xiàn)圖書資料管理工作的信息互通。隨著科技的發(fā)展，當前圖書館的資源包括了紙質(zhì)文獻、影音作品、電子文稿以及相應的數(shù)字資源等等，而且隨著時代的發(fā)展，未來的資源形式可能更加多樣化和綜合化，所以相關(guān)的圖書資料管理業(yè)務(wù)也需要符合時代發(fā)展的特征。圖書館的資料管理業(yè)務(wù)不僅要滿足于自身的資料整理、收納以及歸結(jié)需求，同時還要滿足不同讀者的個性化需求，充分體現(xiàn)出圖書館“以人為本”的社會服務(wù)理念。高校的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)為圖書館的服務(wù)整合以及信息交流提供了有效的平臺，打破了時間與空間的限制，同時也對圖書館的資源整合提供了便利條件，但是相關(guān)的文獻和數(shù)據(jù)需要提高整合效率，而其中的統(tǒng)一采集和聯(lián)合編輯成為圖書館發(fā)展的必然趨勢，標準化和規(guī)范化的采集方式可以降低采集成本，同時也能實現(xiàn)資源共享的快速傳遞。

4 優(yōu)化圖書館圖書資料管理業(yè)務(wù)的具體策略

4.1 更新圖書館圖書資料管理方法

信息技術(shù)不斷的改變著人們的生產(chǎn)、生活習慣，對于圖書館的圖書資料管理業(yè)務(wù)有重要影響，只有不斷的更新圖書資料管理方法，才能讓圖書資料管理業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展，提高工作效率。應在問題的基礎(chǔ)上不斷總結(jié)經(jīng)驗，充分發(fā)揮信息技術(shù)的效率優(yōu)勢，減少人力工作的壓力，同時也要注重各個環(huán)節(jié)之間的緊密性。另外，也要注重圖書資料管理方式的變化及革新，鼓勵相關(guān)工作人員繼續(xù)學習，以全新的工作方式推動圖書資料管理業(yè)務(wù)的落實與開展。建議相關(guān)工作人員在圖書資料管理過程中借助計算機系統(tǒng)進行圖書資料管理，將資源進行有效分類，然后根據(jù)種類進行框架區(qū)分，讓所有資源都能夠有效的找到歸屬方位。

4.2 優(yōu)化圖書資料管理工作流程

圖書資料管理無需針對現(xiàn)代編程技術(shù)進行工作流程優(yōu)化，建立順暢的溝通渠道，以推進工作的順利進行。首先，要對圖書資料管理部門的各個流程環(huán)節(jié)進行重新劃分，減少不必要的工作環(huán)節(jié)，讓每一個環(huán)節(jié)都能夠高效的發(fā)揮自身作用，以精簡的方式進行部門整合，并充分利用計算機及相關(guān)系統(tǒng)完成一些基礎(chǔ)性工作，從而解放工作人員的部分精力，將抽出的精力放在更加具有深度的工作內(nèi)容當中。其次，要明確圖書資料管理業(yè)務(wù)的工作流程和工作制度，形成統(tǒng)一化規(guī)范化的工作體系，對圖書資料管理內(nèi)容的格式標準進行統(tǒng)一化的明確，使得圖書資料管理有標準的制度作為依據(jù)進行推進，促成資源的完整性和連續(xù)性。

4.3 注重相關(guān)技術(shù)人才隊伍建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)使得圖書館圖書資料管理業(yè)務(wù)得到了有效改善，并代替人工完成了大部分工作，但是圖書管理人員仍然是資料管理工作的重要力量，對于深化性的工作必須有圖書資料管理人員進行，而且高校圖書館的建設(shè)也需要有相關(guān)的技術(shù)性人才進行維護與開發(fā)，所以各方面因素都需要圖書館建立相關(guān)的專業(yè)圖書資料管理人才隊伍。圖書館方面可以從社會上招聘一些具有專業(yè)技能人員，擴充自身隊伍，提高整體隊伍的能力與素質(zhì)，還可以與各大高校的計算機專業(yè)制定人才培養(yǎng)計劃，以符合自身發(fā)展需求進行人才培養(yǎng)。同時圖書館也應加強內(nèi)部人員的培訓教育，定期組織人員進行專業(yè)化的培訓。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著當前科技以及社會形勢的發(fā)展，越來越多的文獻資源需要進入到高校圖書館當中，而相關(guān)的圖書資料管理業(yè)務(wù)也要與目前的發(fā)展形勢相匹配，通過網(wǎng)絡(luò)進行采購，通過軟件進行編排，都是未來圖書資料管理業(yè)務(wù)的必然發(fā)展形勢。圖書館應注重高校技術(shù)給自身的工作所帶來的影響，充分利用高校技術(shù)，為自身的發(fā)展和需求提供動力，以此提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

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作者簡介

娜仁其其格（1967-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古通遼人，大學，副研究員，研究方向：近代蒙古史。